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岗位职责:
1、 负责人力系统的录入工作,并对接渠道各分公司的入职以及劳动合同的签订;
2、 对接分公司考勤管理以及绩效的汇总以及上报;
3、 负责部门行政物品的申请、采购、保管、使用;
4、 完成相关会议的会议报告、会议记录、会议纪要及会议决议的撰写;
5、 负责部门的费用预算以及报销工作;
6、 领导交代的其他的事务。
任职资格:
1、大专及以上学历,1年以上行政、人事、财务相关工作经验者优先;
2、思维清晰,执行力佳,具备跨部门沟通协调能力,较强的学习意愿和能力, 能迅速掌握新知识并实践运用,工作态度主动积极,有服务意识;
3、熟练掌握office等办公软件工具。
a岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责本部门各类文书资料的登记、收发、传递、催办、整理和归档工作;
3、负责草拟本部门各项综合性工作制度、综合性文件等,并做好上报工作;
4、负责汇总草拟本部门各期工作目标、工作计划、工作总结;
5、负责本部门政治业务学习和处内会议的记录和会务工作,并负责草拟会议纪要;
6、负责本部门国有资产管理和办公用品的领发工作;
7、负责本部门与机关其他处室和系统外相关部门的联络及信息互馈工作;
8、负责本部门目标管理考核以及日常考勤工作;
9、负责本部门工作信息报道工作,按期编报本部门工作要情;
10、负责本部门各项工作开展情况的督察督办;
11、负责完成处领导交办的其他工作。
b岗
出纳管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。处领导不在岗时,负责协调本部门各项工作。
综合管理后勤主管岗位职责
岗位职责:
1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;
2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;
3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;
4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;
5、筹备期工程档案的接收整理;
6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;
7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;
8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,管理类专业优先;
2、了解医院后勤管理模式,有相关从业背景优先;
3、具有良好的文字表达能力和沟通协调能力;
4、勤奋、踏实,抗压能力强。
教工生活小区物业管理中心综合部部长岗位职责
l、在物业管理中心主任的直接领导下,全面负责组织各项工作管理、人事管理及督导管理等工作。
2、负责协调物业管理中心管理的各项要求与指标,并推行实施。
3、负责协调物业管理中心各职能关系,配合各部门专项工作的完成。
4、负责物业管理中心员工的后勤保障管理工作。
5、负责物业管理中心各类文件起草印发、外联接待及会务工作的管理。
6、负责物业管理中心督办工作管理。.
7、负责物业管理中心工作秩序管理及督查。
8、检查物业管理中心的一切程序是否得到执行。
9、负责物业管理中心的大事记。
10、负责物业管理中心员工的招聘、面试、背景调查、上岗、调配。
11、负责物业管理中心的人事考核。
12、负责物业管理中心人事考核规定、考核实施办法、考核标准的制定。
13、负责编制物业管理中心一般员工的需求计划。
l4、负责建立物业管理中心员工的工作业绩档案。
15、负责物业管理中心奖惩制度的实施,核准各部门奖惩协议,执行奖惩决定。
16、负责物业管理中心的员工手册和规章制度是否得到执行。
17、负责物业管理中心员工培训、计划、检查、统计的制定和实施。
18、完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1、目标客户市场调研与价值分析管理:招标信息获取;销售机会获取;行业前景分析;客户消费情况分析;客户价值分析;
2、内部关系支持:销售政策支持;产品问题反馈;客户签约支持;客户谈判支持;工作流程督促办理;
3、客户竞标活动支持管理:标书难点解读;标书材料组合;标书编制检查与封标;开标现场支持;客户中标对接管理;
4、客户谈判方案及材料支持:宣传材料支持;客户解决方案支持;技术对接方案支持;客户服务方案支持;价格方案支持;
5、营销管理中心行政办公管理:考勤管理;绩效考核管理;物料及费用申报管理;
大学生公寓管理中心综合维修工岗位职责
1、综合维修工在中心主任的直接领导下,负责学生公寓的日常维修。
2、负责所辖公寓限电柜、走廊层分箱的使用维修。
3、负责所辖公寓走廊、水房、厕所、宿舍、照明系统的维修。负责宿舍、电视、电话、电源系统的维修。
4、负责公寓、门窗、铁柜、桌椅、玻璃的日常维修。
5、负责公寓、上下水管的疏通。
6、负责检查、维修厕所、水房水管跑、冒、滴、漏现象(每日检查一次)。
7、负责公寓、走廊、暖气的日常维修。
8、负责公寓、宣传橱窗等的检查、维修。
9、负责检查学生的违纪行为和防火、防盗现象。
10、完成科里交给的其他任务。
项目物业综合管理部岗位职责
职能包括:质量管理、工程技术、保洁绿化
1、保障公司支持性文件的执行,确保项目物业管理方案的有效落实,对管理中心的服务质量负责。
2、对各管理区域提供专业技术指导与支持。
3、培训:公司支持性文件的培训、装修管理、保洁绿化、设备设施等方面的培训。
4、负责各管理区域方案的制定、优化、评审与细化。
5、负责各管理区域保洁绿化养护、设备设施维护计划的制定及日常工作的落实检查。
6、协助各区域负责人对重要、疑难、投诉问题的处理。
7、按计划对各项目的检查和建议,出具巡检报告。
8、对百合新城后期开发项目前期介入。
1.做好办公室日常工作。 2.做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。 3.负责做好各种接待及会议的会务工作。 4.及时、准确地向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项。 5.负责保管和正确使用公司印鉴,做好登记,做到有据可查,不出错。 6.负责公司人事档案及统计等项工作。 7.做好办公室用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发公司办公用品及劳保用品。 8.负责网站的管理维护工作。 9.对月底水电气的统计和缴费。 10.负责办公室的清洁卫生。 11.负责员工的考勤记录。每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 12.负责固定资产盘点、整理、存档。 13.完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报。
职责描述:
1.负责全行文件材料制作和归档工作;
2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;
3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;
4.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;
2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;
3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;
4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。
综合管理行政助理岗位
物业管理中心综合管理部负责人岗位职责
1、贯彻落实公司质量方针、目标和管理中心质量分解目标,按照质量体系运作要求,制订本部门各岗位职责,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
2、负责金融管理中心各管理区域行政、人事、客服、保洁、品质、培训等事务方面的监督、检查、指导、协调工作。
3、负责中心工作手册、质量记录、管理性文件及相关的外来文件和资料的发放、控制、归档和管理。
4、负责本部门文件的起草,负责上级和外来文件的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作。
5、负责员工胸牌、服装、服务标识管理工作,并可追溯。
6、负责中心工作环境的管理、检查。
7、做好中心计划采购工作。
8、负责中心各类档案的归集、管理工作。
10、贯彻落实公司质量方针、目标和管理中心质量分解目标,按照质量体系运作要求,制订本部门各岗位职责,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
11、配合公司实施质量管理体系的管理评审、内部审核工作,验证量活动和有关结果是否符合质量管理体系要求,确定质量体系的有效性,及时发现质量管理活动中存在的问题并督促纠正。
12、协调中心物业管理创优达标工作的实施。
13、负责制订年度培训计划并落实相应培训,建立员工个人培训档案;负责中心三级培训的组织实施和检查工作。
14、负责客户满意度调查以及客户投诉管理。
15、对业主需求和期望进行及时反馈和落实,有效处理业主投诉,建立良好的客户关系。
16、负责对不合格服务的处理和纠正。
17、完成领导交办的其它工作。
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检
职责描述:
1、负责企业各项资质的政策解读与研究、制定企业资质申报战略,报总裁办审批并执行落地;
2、负责组织企业资质的资料收集、信息整理、撰写申报材料、提报申请;
3、负责负责追踪企业资质状态,维护资质的有效性;如增值电信业务年报、信息系统集成资质年审等;
4、负责建立企业所有资质、荣誉信息化库(含知识产权、标准),对企业申报成功的资质、荣誉进行实时共享,为企业业项目申报、企业介绍等提供信息支撑;
5、组织公司内部的资质荣誉宣贯培训,培养企业员工荣誉感;
6、负责协助软资产研究所行政事务管理。
任职要求:
1、教育背景:全日制本科及以上学历,理工科专业优先;
2、从业资格:无
3、工作经验:2年以上ict领域企业资质管理经验,完成过企业5项以上ict企业经营资质的申报及维护管理,如增值电信资质、信息系统集成资质等。
4、知识技能:熟悉ict企业常规营业资质,了解企业经营资质申报政策,熟悉申报流程,有良好政府资源优先。