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物业管理公司出纳岗位职责6
一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务。做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。
二、按会计凭证做好现金收、付及保管工作,记好现金日记帐,做到日清日结,账实相符。
三、库存多余现金应及时存入银行,库存量不得超过财务管理规定数额。
四、熟悉住宅单元户数和面积,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准和计算方法,并协助收费工作。
五、及时收、送银行各类转帐支票及特种委托收款凭证,做好银行存款的收、付及支票保管工作,记好银行存款的日记帐,及时清理未达帐项,确保与银行存款对帐单金额相符。
六、及时清理领款凭证,督促借款人员及时报账。
七、熟悉物业管理软件操作,并做好收费的统计、核算工作,做到及时、准确无误、不重不漏。
八、根据员工的考勤情况汇总,及时发放员工工资和各项补贴等。
九、完成上级领导分派的其他相关工作。
学校后勤物业管理部主任岗位职责
1、在后勤集团的领导下,对学校各楼宇物业进行管理、协调、处理。
2、根据后勤集团的工作要求,带领所属员工积极配合学校做好教学楼的安全值班等各项管理与服务工作,维护教学楼的正常教学秩序,为学校师生提供一个清洁、整齐、安全与安静的学习环境。
3、协调好教学楼管理人员与班系的关系,处理好工作中出现的各种问题。做好教学楼的设施设备的物资管理及日常维护报修工作,确保教学工作的正常运行。
4、做好教学楼的消防安全工作,定期检查教学楼内消防设施设备,使其处于完好状态。
5、加强员工队伍建设,做好员工思想教育工作,树立爱岗敬业、爱护公物的意识,建立一支和谐、团结、进取的队伍。
6、做好教学楼日常工作的布置、落实、检查,做好教学楼员工的聘用、考核、评比工作。
7、树立整体观念,组织员工完成后勤集团交办的其他工作。
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。
6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。
9.完成领导交办的其它任务。
职责描述:
1. 完成项目物管团队筹建、对接专业分包,包括客户服务、安全管理、物业经营及其他各项工作;
2. 参与项目各专项工程验收,承接项目开发是的相关资料和备件;
3. 负责有关物业管理服务合同及相关供方的评审和控制,参与公司重大项目的合同或标书的评审及验收 工作;
4. 主持物管部门全面工作,负责物管部经营管理及日常费用支出审核,根据国家、监管部门及公司的有关规定,制定物管部门管理制度及考核体系;
5. 及时解决业主提出的合理需求,与各方保持良好关系,以加强物管效能;
6. 塑造及维护项目形象,营造高品质办公氛围。
任职要求:
1. 有超甲级写字楼及高端公寓物业管理的相关经验及深刻认知;
2. 熟悉当地物业管理法律法规及掌握物业管理各项工作制度及流程;
3. 具备较强的综合分析能力和较强的协调、沟通和谈判能力;
4. 具备较强的团队组织能力,严谨自律,有良好的职业操守,工作责任心强;
5. 物业管理、工程管理类专业大学本科以上学历,8年以上同岗位经验;
6. 持企业经理上岗证、物业管理师等相关证书优先考虑。
物业管理经理岗位
项目管理物业经理岗位职责
1、负责按公司指导原则制定本小区的管理方法;
2、负责公司质量、成本、安全目标的落实,对管理处经济效益负责;
3、审核本管理处年度、月度管理工作计划并监督实施情况;
4、负责指导检查、监督本管理处各职能部门的工作;
5、负责投诉及业主意见的最终处理;
6、负责管理处各职能部门主管的考评、考核;
7、组织对不合格项进行处理并跟踪难;
8、负责外围关系的建立及处理等;
9、负责公司各项规章制度在本管理处的认真执行、落实到位,保证政令畅通;
10、负责对管理处员工进行管理。
任职资格:
1、专科以上学历,3年以上物业项目管理经验;
2、物业管理经理上岗证;
3、良好的理解和表达能力,善于沟通,很好的团队合作意识。
项目管理物业经理岗位
步行街物业工程部岗位职责与管理制度
(一)工程部行为准则
1、关心步行街管委会,热爱本职工作,遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护街内设备、设施。
2、认真贯彻步行街管委会'开源节流'的方针,在工作中力行节俭,不浪费管委会资源。
3、从全局出发,树立良好的合作意识,团结、真诚协作,达到畅顺、高效率的工作绩效,切实服从领导的工作安排和调度,如有异议,必须做到'先服从后投诉'。
4、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取教训,不断提升工作水平。
5、未经公司领导授权或批准,不得以步行街管委会名义对外展开业务或在外兼任获取薪酬或间接利益之工作。
6、未获批准,不准将本步行街管委会的办公用品、公用工具、设备、设施等擅自赠与、转租、出租、出借、抵押给其他公司、单位或个人。
7、工作时间须配戴工作证,着装整洁,注意形象、仪表。
8、严禁向业主索取或收受任何礼品酬金。
9、必须将服务意识,服务态度和服务技巧贯彻落实到言行中,语言文明礼貌,对业主提出的质疑要耐心、细致地回答或解释,不得推脱。
10、对设备、设施及业主报修项目应及时认真地处理,一般情况由当班员工处理完毕。
11、对上门服务应注意业主家内卫生,必须穿鞋套,不得损坏业主物品,如移动物品,需经业主同意,收费时应公平、公正、公开、合理,并经业主签字生效,服务完毕,应将工作场所打扫干净。
(二)工程部维修工岗位职责
1、水电工任职资格
⑴、具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》
⑵、熟练掌握电工基本原理。
⑶、熟练掌握辖区内的设备操作技术规程及家庭水电维修工作。
2、工作内容
⑴、服从主任和组长的调度与工作安排。
⑵、负责街内各相关设备设施的维保工作,负责水电及其它。
⑶、参加设备故障的抢修工作,及时排除设备故障,确保街内的设备保持良好运行状态。
⑷根据预防性维修及保养计划,认真完成各类设备的维修、保养工作。
物业管理公司总经理岗位职责(十六)
一、对公司董事会负责,主持公司全面工作保证公司物业管理目标顺利实现。
二、制定公司的总体物业管理发展规划,审核、决定公司各项规章制度、工作计划及发展计划。
三、决定组织体制和人员编制,健全各部门和管理中心的工作管理。
四、主持公司物业管理的日常事务管理工作。
五、审批人事任免、调整、奖惩和晋降建议及权限内的请假手续。
六、审批财务预、决算方案、使用方案及利润分配方案,审核工资表及各种财务报表。
七、定期召集相关人员会议,收集员工建议,商讨、决策公司重要事务。
八、代表公司签署有关文件、合同。
九、完成董事会授权的各项重要事务。
物业管理部负责人岗位职责(1)
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责管理部门的日常事务和管理工作,对总经理负责。
2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。
3、有权指挥和调整本部门人员工作安排。负责制定本部门的工作计划,并组织实施,组织编写管理报告和各种通知、公函。
4、检查本部门工程维修、保卫安全以及环境卫生管理人员工作情况,按《员工手则》的要求抓好监督管理工作。
5、熟悉国家有关法规法令和有关物业管理规定,掌握各楼层业主情况,检查督促各楼层管理的实际操作。
6、制定审核本部门管理员、维修队、保安队的培训计划和考评标准,并负责监督落实。
7、随时掌握租金,管理费、水、电费等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作,并组织解决有关投诉,不断改进服务质量。
8、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。
9、加强各班组的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门联系,互相沟通、协调。
10、认真组织完成领导交给的各项工作任务,积极参加各种有益的集体活动。
物业租赁管理经理岗位职责
资产管理公司总经理(物业和租赁)工作职责:
1.根据集团整体发展战略规划,参与制定集团持有物业资产发展战略及发展计划;
2.参与持有物业项目的前期市场定位策划及规划设计策划,有针对性的提出持有物业的市场需求并督促落实;
3.在持有物业工程项目完成竣工验收,具备交付使用条件后,代表集团公司负责资产的验收接管及相关资产的维保工作;
4.负责持有物业项目运营管理工作的筹备。包括不限于管理模式的确定、团队建设、物业管理筹备等;
5.负责持有物业资产运营管理日常工作的组织、协调沟通,监督检查管理工作,保证集团的运营管理任务和管理目标得到有效贯彻和执行;
6.负责指导持有物业项目资产管理部门制定运营管理方案,包括不限于经营方案、管理方案、租金方案等,在报请集团批准后执行,并做好日常租金收缴工作;
7.检查、监督各个持有物业项目对运营管理目标和运营管理计划的具体实施情况;检查、监督项目的物业管理工作,保证项目的物业管理品质及物业公司的管理服务质量满足客户需求;
8.配合集团计划管理部,制定各持有物业项目的年度运营管理目标和运营管理计划,在报请集团批准后下达项目执行;
9.配合集团有关部门审查物业管理公司的年度物业管理预算,报集团批准后下发物业管理公司执行,并对预算执行情况进行跟踪督查;
10.定期对相关行业市场经营管理状况进行市场调查,及时分析和研究市场动态和行业发展趋势,用以指导管理工作;
11.负责集团持有项目的统一市场品牌宣传推广工作,保证持有物业市场品牌形象和美誉度;
12.在资产管理工作中,负责协调处理维护与相关政府部门的关系,保证管理工作的正常进行;
13.完成集团领导交办的其它临时性工作。
任职要求:
1.营销或管理类专业,统招本科及以上学历;
2.具备五年以上同类型知名企业同岗位经历;
3.了解北京及重点商务区域租赁市场,熟悉租赁型资产项目的经营和管理。工作职责:
1.根据集团整体发展战略规划,参与制定集团持有物业资产发展战略及发展计划;
2.参与持有物业项目的前期市场定位策划及规划设计策划,有针对性的提出持有物业的市场需求并督促落实;
3.在持有物业工程项目完成竣工验收,具备交付使用条件后,代表集团公司负责资产的验收接管及相关资产的维保工作;
4.负责持有物业项目运营管理工作的筹备。包括不限于管理模式的确定、团队建设、物业管理筹备等;
5.负责持有物业资产运营管理日常工作的组织、协调沟通,监督检查管理工作,保证集团的运营管理任务和管理目标得到有效贯彻和执行;
6.负责指导持有物业项目资产管理部门制定运营管理方案,包括不限于经营方案、管理方案、租金方案等,在报请集团批准后执行,并做好日常租金收缴工作;
7.检查、监督各个持有物业项目对运营管理目标和运营管理计划的具体实施情况;检查、监督项目的物业管理工作,保证项目的物业管理品质及物业公司的管理服务质量满足客户需求;
8.配合集团计划管理部,制定各持有物业项目的年度运营管理目标和运营管理计划,在报请集团批准后下达项目执行;
9.配合集团有关部门审查物业管理公司的年度物业管理预算,报集团批准后下发物业管理公司执行,并对预算执行情况进行跟踪督查;
10.定期对相关行业市场经营管理状况进行市场调查,及时分析和研究市场动态和行业发展趋势,用以指导管理工作;
11.负责集团持有项目的统一市场品牌宣传推广工作,保证持有物业市场品牌形象和美誉度;
12.在资产管理工作中,负责协调处理维护与相关政府部门的关系,保证管理工作的正常进行;
13.完成集团领导交办的其它临时性工作。
任职要求:
1.营销或管理类专业,统招本科及以上学历;
2.具备五年以上同类型知名企业同岗位经历;
3.了解北京及重点商务区域租赁市场,熟悉租赁型资产项目的经营和管理。
物业管理项目经理岗位职责
暖通项目经理/供热项目物业管理 金房暖通 北京金房暖通节能技术股份有限公司,金房 暖通行业! 主营业务:供热供暖。北京供热项目50余个,就近分配。
职位信息
1、保障各项目收费指标的完成;
2、完成中心下达各项目的能耗指标;
3、处理各项目业主投诉及客户维护工作;
4、处理各项目的外联(开发商、物业、居委会等)工作;
5、指导所辖各项目保质保量完成维修维保工作;
6、保障各锅炉房安全运行,无安全事故。
任职资格:
1、年龄:30-45岁,物业管理、暖通、热动相关专业优先,大专以上学历;
2、5年以上物业或供暖行业从业经验,3年以上物业或供暖项目管理岗位工作经验;
3、熟悉行业相关法律、法规和政策,能结合实际工作灵活运用;
4、熟悉办公自动化,良好的学习能力、口头和书面表达能力;
5、较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力,良好的职业素质、责任感和服务意识。
物业管理项目经理岗位
小区物业业务管理部主管岗位职责
业务管理部主管是在分管总经理的直接领导下,全面负责**小区的安全管理、设备设施管理、家庭维修、装修管理、工程质量返修、清洁绿化各项业务管理工作。其主要职责如下:
a.制定部门内部的各项管理制度,岗位职责,制定各类业务工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施,经批准后组织实施。确保各项工作有序进行。
b.部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。
c.参加小区物业管理验收和交接工作,负责监督指导技术主办对工程资料的交接和使用管理工作。
d.全面负责对公共设施维修、住户家庭维修、装修管理、工程质量返修、安全消防管理、清洁绿化管理等工作的安排、实施和检查,每周组织召开部门工作例会,及时了解工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。
e.每周定期组织有安全主办、清洁绿化主办、技术主办参加的联合业务检查,审核各业务主办制定的整改措施,并监督落实。
f.制定部门内部的夜间查岗计划,组织夜间查岗。
g.负责监督检查、参与小区公共设施、机电等设备的月检、季检、年检以及其它重要维修养护,审核部门设备年度检修计划并监督执行。
h.负责部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
i.负责监督检查小区治安、消防、交通及控制中心等安全管理工作的实施状况,协调相关工作,提出合理化建议。负责小区公共预警信息公布的监督工作。
j.负责监督检查小区清洁绿化、家政服务、泳池及其他运动设施管理等工作实施状况,协调相关工作,提出合理化建议。
k.负责协助监督小区内住户装修管理工作,负责监督小区各项工程质量验收、返修等管理工作,并协助装修管理员及时与施工单位或发展商联系、协调,确保住户房屋质量问题在短期内得到圆满解决。
l.负责审核房屋及公用设施大、中修的计划及改建 、扩建项目的施工、现场监督管理,办理竣工验收工作。
m. 负责监督机电设备、消防设施及技防设施的检查工作,参与重大项目维修施工,确保维修质量。
物业管理公司人事行政部主任岗位职责
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。
二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。