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1.协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作，负责学校行政方面的基础数据的统计。
3.草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6.按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7.协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。
8.负责安全保卫工作，组织实施，检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10.完成校长、支部书记布置的其他工作。
房地产公司办公室主任岗位职责(五)
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、 严格遵守公司的各项规章制度。
10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、 积极配合、支持部门内其他工作。
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况,负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议,配合分管领导搞好党风廉政建设检
办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,责任重大。下面提供了旅游办公室主任岗位职责,请参阅。
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理
2、职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
3、任职资格
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
房地产公司行政办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责公司各种公关活动的策划与实施;
2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;
3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;
4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;
5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;
6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;
7、其他行政类事务。
政府办公室主任岗位职责
l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。
2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。
3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。
6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
院办公室副主任岗位职责
一、办公室副主任工作:
1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。
2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。
二、科研秘书工作:
1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
三、研究生秘书工作:
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。
四、函授秘书工作:
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。
2、建立和管理函授生档案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。
4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。
六、完成学院交办的其它工作。
校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室，负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾，处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。