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学院(校)后勤总公司总经理工作岗位职责
一、总经理是后勤服务的第一责任人,是企业的法人代表,全面负责总公司的日常管理工作。
二、根据学院的发展规划和年度工作要点,组织制定和实施总公司的工作计划。坚持“三服务、两育人”的宗旨,正确处理好改革、发展与稳定的关系,团结和带领总公司全体员工为教学、科研和师生生活提供优质后勤服务。
三、根据上级要求和学院具体情况,按照后勤社会化改革的要求,负责建立健全总公司内部各项管理制度,组织进行人事、分配制度改革,建立有效的考评机制,加强督促检查,努力提高科学管理水平。
四、团结和带领总公司全体员工发挥总公司的优势,不断寻求新的经济增长点,努力拓展后勤服务市场。
五、负责中心(部门)主任(主任助理)的聘用、解聘工作,加强总公司的员工队伍建设。
六、严格遵守财经纪律和财务制度,主持制订总公司年度经费预决算方案和利润分配方案并组织实施。
七、负责主持总经理会议,对总公司重大事宜进行研究和决策。主持总公司办公会议,讨论、布置、检查总公司各阶段工作和部门工作,处理总公司的公共关系,协调部门工作。
八、全面负责总公司的综合治理工作、安全生产工作以及爱国卫生工作。
九、负责对分管科室工作的领导。
十、完成院领导交办的其他工作。
学院后勤总公司总经理岗位职责
一、后勤服务总公司总经理在院党委、行政的领导下以及后勤党总支的指导下全面负责总公司的各项工作。
二、认真学习、贯彻、执行党的路线、方针和政策,以“****”重要思想为指导,坚持高校后勤社会化改革的正确方向,按教育规律和市场经济规律办事,正确处理改革、发展、稳定的关系。
三、正确理解和认真落实院党委、行政的决策,胸怀学院改革、发展大局,妥善处理员工利益、公司利益与学院利益三者之间的关系。
四、认真学习并掌握市场经济理论知识,有较强的经营能力,懂得利用校内资源与校外资源以及校内市场与校外市场,不断积累经营经验,为总公司创造良好经济效益。
五、牢固树立为教学、科研、师生生活服务的宗旨,全面了解和掌握新形势下师生的基本特点和服务需求,使改革后的后勤成为为教学、科研、师生提供优质服务的经济服务实体。
六、认真学习高校管理知识和高校后勤管理理论,不断进行管理创新,努力探索和建立适应我院发展要求的新型后勤管理体系。
七、针对我院后勤职工队伍现状,采取有效措施,千方百计提高员工的文化素质、思想道德素质、技术素质以及从业技能,努力建立一支以优良作风服务学院的后勤队伍。
八、以身作则,努力带出一支具有坚定不移的改革信念,开拓进取的精神风貌,求真务实的工作作风,无私奉献的高尚品格的管理队伍。
九、牢固树立安全生产、经营、服务意识,建立、完善安全生产、经营、服务的责任制和制度。为做好学院安全稳定工作尽心尽责。
十、协调好与甲方、学院相关部门的关系,努力化解各种矛盾。
十一、做好上情下达、下情上报工作,改革工作中的重大、重要情况、问题应及时报告分管院领导和学院主要党政领导。
十二、负责做好年度、季度工作计划与工作总结。
十三、管好公司财务,用好学院拨付的经费,少花钱,多办事,办好事。
十四、负责主持召集经理办公会议,定期或不定期讨论、研究公司工作,做到民主、科学决策。
十五、艰苦奋斗、廉洁自律,善于了解、关心、培养、帮助员工。
十六、做好院领导交办的其他工作。
学院后勤总公司总经理的岗位职责
(1)全面领导公司的日常工作,积极探索高校后勤改革的新路子,为学院后勤社会化改革创造条件。
(2)制定质量方针、质量目标,批准质量手册及各项管理制度,不断向员工传达满足顾客要求及法律法规要求的重要性,努力提高管理质量和服务水平及后勤服务的社会效益;
(3)任命管理者代表、主持管理评审、提供相应资源,确保质量管理体系充分、适宜、有效,后勤管理服务工作让顾客满意。
(4)确定公司各级人员的岗位职责和权限,做好员工的教育、培训、考评和考核、奖惩、晋级工作,建设过硬的后勤管理、服务人员队伍;
(5)严格执行财务法规,积极有效的开展创收和节约活动,努力提高公司的经济效益;
(6)健全安全管理制度和各种防范措施,开展安全教育,规范安全操作行为,搞好安全、文明生产,预防各种事故的发生。
(7)加强与学院及各部门的联系,协调与各部门的关系,解决与各部门发生的问题。
学院后勤总公司办公室主任岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。
四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。
五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。
六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。
七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。
八、完成学院、总公司交办的其他任务。
学院后勤总公司工作职责
后勤总公司在学校党委和行政的领导下,具体负责学校后勤工作。后勤总公司是为教学、科研以及师生员工生活服务提供保障的服务管理服务机构。主要工作职责是:
(1)贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行学校的各项决定指令。
(2)根据《***学院委员会、**学院关于进一步加强和改进后勤工作的意见》精神,全面落实《**学院后勤服务协议》。进一步深化后勤改革,确保后勤的服务职能、服务质量、服务方式适应学校的发展需求。
(3)认真落实《**学院后勤服务质量考核办法(试行)》,
建立和完善后勤公司各项管理、分配、考核、录用奖惩制度。监督检查公司内部各部门履行职责情况,考评各部门及员工工作业绩。
(4)严格执行《**学院后勤服务经费管理办法(试行)》,加强公司的财务管理工作,遵照学校对后勤服务的要求,制定后勤总公司内部经营。管理与服务的企业化财务管理制度,加强经营成本和服务成本的核算,并定期向学校财务呈报财务运行情况,接受学校财务处、审计处的监督与指导,依法管好财,用好财。
(5)根据现代企业制度的要求,贯彻'按劳分配,效益优先,兼顾公平'的原则,制定内部分配制度。使后勤服务工作走上规范化、科学化、制度化的轨道。
(6)根据《**学院后勤服务质量标准(试行)》,制定后勤总公司发展规划和年度计划,严格执行和贯彻iso9001质量管理体系标准,运用企业管理手段对各中心各部门实行质量目标管理。
(7)负责加强学校资产的管理,确保学校资产保值增值,积极做好维修、改造工程的监督、检查和审计工作。
(8)负责学校供水、供电、供暖、供气的服务和保障以及配电室安全运行巡查工作。
(9)负责全校校园环境的清扫、保洁工作。
(10)负责全校校园绿化、美化管护工作。
(11)负责全校教学楼的管理服务工作。
(12)负责全校教学楼、办公室、科研楼、信息楼、图书馆、体育馆、培训中心、学生活动中心及家属区域等公共场所的卫生保洁,上下水及电器维修、电梯维护管理等工作。
(13)负责学生公寓的卫生、清洁、维修和管理等工作,不断提高学生公寓管理水平和服务质量。
(14)保证学校锅炉供暖和供气采暖管网的维修改造工作,积极做好采暖费用的收缴。
(15)认真接受学校和师生的监督、指导,积极整改,维护学校和师生员工的利益。
(16)主动承担并完成学校交办的其他工作任务。
学院后勤总公司副总经理岗位职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,执行学院各项规章制度及总公司章程和规章。
二、根据高校后勤社会化改革方案,结合学院的实际情况,协助总经理制定总公司各项规章制度,完善各项经营管理措施,切实推进我校后勤社会化改革进程。
三、协助总经理做好后勤总公司的正常运行和学校日常后勤保障、后勤服务工作,抓好安全生产、安全经营、安全服务工作,维护学院改革、发展、稳定的大局和广大师生员工的切身利益。
四、协助总经理做好后勤员工的思想政治工作,完善后勤基层组织建设,积极推进职工“四比活动”,不断提高后勤员工的综合素质和服务水平。
五、在院分管领导、总经理的领导下,负责分管各中心经营、管理、服务的指导、协调工作,督促各中心季度、年度工作计划、工作总结的制定与落实。
六、认真贯彻“****”重要思想,坚持“三服务、三育人”宗旨,与时俱进,开拓创新,协助总经理拓宽后勤服务的新市场,寻找后勤发展的增长点,不断探索后勤社会化改革的新路子。
七、围绕以教学服务为中心,在分管领导、总经理的直接领导下,在后勤总支的指导下,做好校内各有关部门的后勤保障,后勤服务的联络协调工作。
八、完成学院、总公司交办的其他任务。
学院后勤总公司办公室工作职责
(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;
(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。
(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。
(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。
(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。
(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。
(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。
(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。
(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。
(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。
(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。
(12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。
学院后勤总公司监察中心工作职责
(1)严格按照《**学院后勤服务质量标准(试行)》的要求,制定相应的检查内容,对服务质量和工作现场进行定期或不定期的检查,确保各项工作符合要求。
(2)负责对公司后勤管理服务的质量、安全和工作环境进行监视和检查,跟踪验证纠正预防措施的执行效果。
(3)负责物资采购供方的评价和重新评价,建立合格供方名册。
(4)负责对物资采购计划的审核、验证及不合格品的处置;了解和掌握市场动态,对常用物资的价格和质量进行跟踪。
(5)负责与顾客沟通、顾客满意度的调查、及时了解顾客的需求信息。
(6)定期召开服务质量分析会议,组织服务质量的评比,对发现的不合格服务及时进行处置,并制定改进的措施。
(7)及时收集国家、高校、主管部门的法律法规和政策性文件并对其有效性实施监控。
(8)负责服务质量信息的收集、分析,不断改进后勤管理服务质量。
(9)负责调查和了解公司各部门在经营和管理等各环节当中存在的漏洞和不足,对于发现的问题及时上报并提出整改意见和纠错方案。
学院后勤总公司财务结算中心工作职责
(1)认真贯彻执行国家的有关财经法规、方针政策和学校的财务制度,严格遵守财经纪律。
(2)严格执行《**学院后勤服务经费管理办法(试行)》,结合公司实际制定财务管理办法和实施细则。建立健全公司财务管理的各项规章制度,并负责贯彻实施。
(3)负责公司各类资金的会计核算,收集公司独立核算的财务资料和信息,利用各项财务资料进行综合分析,准确、可靠的财务会计数据,并对公司重大的经济事项提出意见和建议。
(4)负责编制和执行公司的财务年度预算、财务收支计划。根据公司工作特点,在调查研究的基础上结合年度工作重点,监督计划的执行。
(5)负责起草财务工作总结和请示报告,做好财务年度、季度、月度收支及利润的控制工作,发挥财务监督职能。
(6)严格对现金、支票、印鉴和各种票据的管理。确保资金安全。切实做好记账、算账、报账工作,做到报表齐全,内容真实,数字准确,帐表相符。积极做好各种统计、会计报表,接受上级主管部门的监督、检查。
(7)严格成本核算,做好经营性成本分析,定期向公司领导汇报财务工作情况及存在问题,提出加强财务管理的建议,当好家,理好财。
(8)负责财务会计档案的收集、整理和归档工作,按规定妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案材料。
(9)负责协调公司与上级部门、审计、银行、工商、税务等部门的业务关系,督促和办理相关的事物。
(10)有计划地组织财务人员深入基层,了解实际情况,解决实际问题,讲究经济效益,树立为后勤各项工作服务包的观念。
(11)加强财务人员的业务培训,强化会计人员职业道德建设,不断提高会计人员业务素质,逐步实现财务工作的规范化、科学化、现代化和电算化。
(12)完成公司领导和上级领导交办的其他工作。
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。