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岗位职责：
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；
3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；
4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；
5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
任职条件：
1、良好的沟通能力及关系协调能力；
2、熟悉word、excel等办公软件；
3、学历不限，气质形象好，有相关经验优先考虑.
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
岗位职责:
1.负责协会秘书处日常工作,包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;
2..负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;
3.负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行,包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;
4.负责协会会员之间资源等互相整合,为会员交流合作提供平台和服务;
5.负责利用协会资源,做好协会创收工作,使协会资产保值增值;
6.负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);
任职资格:有行业经验或协会秘书长工作经验优先
薪资:面议
建筑研究院秘书长/秘书 深圳锦洲工程管理有限公司 深圳锦洲工程管理有限公司,锦洲 国联研究院秘书长
岗位职责:
1. 密切关注建筑行业有关的政策、法律、法规以及发展方向;
2. 关注建筑行业、协会等相关网站,收集、整理、汇总有关“课题研究”信息,与上级领导共同决策研究的课题;
3. 组织、协调政府、协会等相关资源,确保“研究课题”能够落地;
4. 跟进“课题研究”进度、并进行阶段性的反馈;
5. 策划、组织相关培训活动的开展;
6. 负责建筑研究院综合性会议的组织与协调,并负责起草综合性文件、报告、总结和汇报材料。
任职资格:
1. 建筑类相关专业毕业,本科以上学历;
2. 熟悉建筑行业相关法律、法规、方针、政策,并有自己独立的见解;
3. 持有驾驶证并能熟练驾驶;
4. 有组织或参加“课题研究”工作经验优先考虑;
条件优者(如有民营非赢利组织经验、培训活动策划的)适当放宽。
董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;
2、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;
3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;
4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表;
5、负责院部课程安排,调停课相关手续办理;
6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;
7、负责每月课时的统计及审核;
8 、领导交办的其他工作。
任职资格 :
教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业,专科(含)及以上学历
工作经验: 1年以上相关工作经验
熟悉会计制度及法律法规,能熟练使用办公软件
总经办秘书【法务方向】 1、公司总经办的行程对接、要事提醒,担任总经办负责人的工作助理,做好相关服务;
2、负责公司重要文件、重要会议纪要的起草、审核工作;
3、负责公司重要接待、重要会议、重大活动的安排、协调工作;
4、协助总经办发责人完成公文写作、流程审批、上传下达、日常行政、办公室管理等工作;
5、协助开展业务对标分析,对公司运营模式进行研究和创新
6、协助推动流程建立及优化,不断健全及优化公司级流程体系、业务授权体系、制度体系,并通过关键控制点的监控、分析推动业务问题的解决及业务模式的优化;
7、协助对企业年度项目工作跟进 1、公司总经办的行程对接、要事提醒,担任总经办负责人的工作助理,做好相关服务;
2、负责公司重要文件、重要会议纪要的起草、审核工作;
3、负责公司重要接待、重要会议、重大活动的安排、协调工作;
4、协助总经办发责人完成公文写作、流程审批、上传下达、日常行政、办公室管理等工作;
5、协助开展业务对标分析,对公司运营模式进行研究和创新
6、协助推动流程建立及优化,不断健全及优化公司级流程体系、业务授权体系、制度体系,并通过关键控制点的监控、分析推动业务问题的解决及业务模式的优化;
7、协助对企业年度项目工作跟进
qualifications:
基本素质:年龄20-35岁,性格外向,有良好的心理素质,具有熟练的中英文打字和翻译一般资料的能力。
文化程度:高中及以上文化程度
语言能力:掌握一般英文会话。
工作经验:具有1年以上前厅工作经验,工作积极,责任心强。
工作职责:
一、发展规划及制度建设
1、负责全面主持本部门工作,组织并监督各项工作开展;
2、依据公司发展战略,形成公司秘书体系建设规划并负责实施;
3、建设部门管理制度并监督执行;
4、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准。
二、集团大型活动及公关接待标准流程建设和接待参与
1、制定公关接待标准及流程;
2、制定重要会议的组织、举办标准及流程;
3、负责组织、安排集团大型活动管理工作。
三、印章管理
1、负责集团公司证照管理,及时完成公司证照年审、变更等工作;
2、负责公司印章管理,按照印章流程进行监督管理。
四、档案管理
1、制定及更新公司档案管理制度,并宣传督导;
2、规范公司档案管理工作,负责日常档案管理及使用,规范档案管理与使用,保证档案的完整性及保密性。
五、团队管理
1、总裁办乐享活动策划、组织及实施;
2、负责秘书处人员的管理、培养和考核;
3、监督执行秘书处每周工作计划并总结上报。
任职资格:
1、30-36岁,本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业;
2、5年以上大中型企业相关工作经验;
3、具备商务礼仪接待、公关技巧等知识、敏锐的判断能力;
4、有一定的企业制度体系基础,熟悉使用计算机及相关软件,具备较强的团队管理能力;
5、具备良好的沟通协调和领导能力、较强的应变、概括能力、逻辑思维能力;
6、忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力。
秘书接待(钜深贸易)) 烟台国金商业管理有限公司 烟台国金商业管理有限公司,国金 要求:
英语6级或以上,身高1.68 起,熟悉办公软件,熟悉档案管理和日程安排,表达能力强,有较好的文字能力,具有团队管理技巧和能力,品德良好。
用人单位:烟台钜深国际贸易公司
1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作；
2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；
3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作；
4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作；
5.协做好本系学生的学籍管理，调查处理违纪学生；
6.负责组织学生综合素质测评工作，组织开展创建优良班风、学风各项活动；
7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作，组织开展本系学生各项活动；
8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作；
9.协助做好本系毕业生推荐就业工作；
10.完成领导交办的其他工作。
岗位职责:1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、协助部门做好其他的辅助工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理或有相关工作经验者优先考虑;
2、工作认真、细致、有责任心,熟练电脑操作及办公office软件;
3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通能力及语言表达能力。
1、依托高校,协助高校教师的日常科研工作的资料整理和部分文献检索工作
2、负责协助负责人联络对外学者和接待安排
3、负责对学术活动的归档工作
4、能够处理一些日常的办公事,接受部门、领导安排交办的其他工作
5、协助财务做好相关单据结算、开票等工作
职位要求
1.具有本科及以上;
2.英语能力强,尤其是英语口语能力强,能与外专进行流利沟通;
3.文字表达能力强,能胜任基本的文案工作;
4.完成领导交办的其他工作。
党委秘书岗位职责
一、党委秘书工作
1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作
1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作,包括各种考核、奖励、培训,以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作,以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续,做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国,包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续,以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作
1、了解老同志的情况,协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动,组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作,发挥老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
3、学院工会女工部委员,负责工会有关工作。
五、完成学院交办的其它工作。
1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作;
2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作;
3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作;
4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作;
5.协做好本系学生的学籍管理,调查处理违纪学生;
6.负责组织学生综合素质测评工作,组织开展创建优良班风、学风各项活动;
7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作,组织开展本系学生各项活动;
8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作;
9.协助做好本系毕业生推荐就业工作;
10.完成领导交办的其他工作。
教务一（普通本科）秘书岗位职责
一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。
三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。
四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。
五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。
六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。
七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。
八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。
九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
教务二（成教、自考）秘书岗位职责
一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。
二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。
三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。
四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。
五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。
六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。
七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。
八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。
九、做好院内财务出纳工作。
十、完成院领导临时交办的其他工作。
为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：
实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：
一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。
二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。
三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。
四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。
五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。
六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。
七、做好部主任交办的其他工作任务。
一、具体负责学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;
二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表,并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;
三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩统计工作,协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;
四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;
五、负责学生的休学、复学、留、降级编班,以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;
六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;
七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;
八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;
九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。
岗位职责:
1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。
2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。
3、完成领导交办的其它事项。
岗位要求:
1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。
2、良好的沟通、协调能力。
3、较高的人际敏感度。
4、承压力强,跟进力强。
负责天下良缘幸福会馆高端产品展销工作,负责门市岗位中与顾客的接单沟通交流、产品与服务推介咨询顾问工作。要求有销售工作经验,身高女165cm以上,男175cm以上,形象气质佳,语言表达能力强,熟悉嫁礼服务和婚礼商品者优先。
一、岗位职责:
1.协助合伙人与客户沟通;
2.协助合伙人与其他律师沟通;
3.完成合伙人要求的其他工作。
二、职位要求:
1.本科以上,可以用日语工作(写邮件,接听日语电话);
2.具有良好的亲和力、沟通能力和执行能力;具有较强的服务意识和团队精神;
3.具有良好的文字写作能力和口头表达能力;
4.工作认真负责、周到细致、条理清晰、积极主动;
5.有律师事务所工作经验优先。