第1篇 总裁秘书助理岗位职责

岗位职责:

1、负责董事长的一些日常工作处理,包括机票、酒店制定,会议筹备,通知等;

2、协助总裁秘书处理董事长邮箱、oa系统的回复,跟踪及信息反馈工作;

3、处理公司各类资料文稿的整理、归档工作;

4、协助总裁秘书协调处理其他各项工作.

岗位要求:

1、本科及以上学历;

2、有1年以上行政助理相关工作经验;

3、为人热情,工作积极,有耐心;

5、长相端正、思路清晰,头脑灵活.

第2篇 公司总裁秘书助理岗位职责

标题总裁秘书助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。

5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。

9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。

12、完成总裁交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06