第1篇 设计院助理岗位职责

工作职责:

1、配合主管做好公司日常招投标等工作;

2、负责经营部商务文件编制工作;

3、负责日常商务/公务接待工作;

4、与各设计专业团结一致,通力配合,全力促进设计院团队实力;

5、远期从事设计市场经营开拓工作。

任职资格:

1、本科以上学历,专业不限,应届生和往届生均可;

2、工作年限:1-3年;

3、为人积极进取,上进心较强,有人生目标、有切实的理想;

4、有较强的文字功底,能协助领导做好设计院商务文件编辑等工作;

5、能熟练运用office等软件;

6、具有非常强的人际沟通、协调、表达能力和良好的团队协调能力;

7、做事思路清晰,反应敏捷;

8、吃苦耐劳,适应不定期出差和加班。

第2篇 设计院院长助理岗位职责

岗位任职资格要求:

1、学历:本科以上设计艺术、英语专业、工商管理、商务贸易、电子网络等相关类专业,有海外留学背景优先考虑

2、经验要求:从事相关行业至少3年以上,熟悉企业管理模式

3、知识要求:熟悉法律法规;英语粤语精通;掌握各类办公软件;有驾驶经验;

4、其它要求:具有高度的工作责任心和良好的亲和力,承受较大的工作压力

具体工作内容:

1、协助院长进行公司日常事务管理,安排对外事务的对接工作,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等高层会议纪要

2、根据院长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调部门工作

3、协助院长对对企业联盟成员的管理,资料收集整理及更新

4、检查、督促院长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对院长交办的事项进行督办,并及时向院长汇报进度和结果

5、负责院长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责院长文件的督办、处理和反馈