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教务员岗位职责
1、接受学生(含网络脱产班)有关学籍、学分制等有关制度和规定的咨询。
2、根据教学计划,落实各种教材、教学参考书、教学器材、教学用品。
3、认真做好教材的发放、保管工作,并做好学生(含网络脱产班)自购书款的收、存、付工作,应按年级作帐,帐目要清楚,每学期向学生公布结算情况。
4、负责学籍管理,严格执行有关规章制度。及时做好学生(含网络脱产班)成绩填卡、以及学年综合考评智育积分统计。
5、每学期结束后,将补考学生名单报教务处,并通知有关教研室、辅导员和学生本人。具体办理有关补考、缓考手续。办理学生(含网络脱产班)注册、休学、退学、复学、转学等手续。
6、定期汇总统计各班级考勤情况,按月向学生公布,并按要求报教务处,对需要处理的学生,写出书面报告,送分管领导审批。
7、做好进修生、旁听生以及跨系选修学生的成绩登记和统计工作。
8、负责学院每月教师工作量的统计工作。
9、完成学院、办公室交办的其它工作。
中学教务员岗位职责
教务员是教务主任的得力助手,主要协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,及时收集与教育教学相关的资料,并向教务处主任汇报。
一、司号
负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表,并严格按作息时间表司号。
二、排课工作
1、按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。
3、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。
三、编班工作
按照《安徽省中小学办学行为规范》的要求,并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;
四、考务工作
1、按照教务处主任的要求,负责安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。
五、学籍管理工作
1、协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。
2、负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。
3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。
4、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整性。
六、教师业务及普九档案管理
1、按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料,及时归档,不遗漏、不损毁。
2、协助教务处主任做好教师业务档案编目分类,纲要目录工作,协助做好业务档案清理归档工作。
3、负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。
七、打字与文印管理
1、打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。
2、所有需打印的文稿,打字员要按原稿做好校对工作,并把校对稿送审核,经审核确认无误后方打印成文。
3、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事故发生,对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报。
4、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障。
5、注意文印耗材的使用,杜绝浪费。
6、做好打印文稿材料的登记工作。
八、服从领导的安排,认真完成领导临时交办的其他任务。
1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
教务员甲
1.执行教导处工作会议的有关决定。
2.做好开学前的排课工作、平常的临时调课及值周班的排课工作。做好每月教师代课的登记统计工作。
3.收集、整理、保存教师的业务档案及获奖证书的复印件,包括校级以上公开课的教案、考评结果、青年教师“五个一”活动评比结果、教坛新秀评比结果等。
4.收集、装订好各年级期中、期末试卷及答案
安排学校的期中、期末考试。安排在学校进行的其他各类考试。
6.统一订购学生课本和试卷、资料。
7.做好新学期学生、教师课本的发放工作。
8.做好教导处制订的各类表格(作息时间表、课程表、课外活动表、统计表等)的发放工作。
9.准备教研组长义及会前资料的准备发放。
10.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
11.完成分管领导和学校布置的其他工作。
教务员乙
1.严格管理好学生的学籍。办理学生的转
学、休学、退学、借读、出国等手续。
2.每学期做好学生的报到注册工作,学年初做好学生证的发放和补办工作。
3.负责各年级学籍卡的建立及填写工作。
4.填写学生毕业证书、肄业证书和各类奖状、证书。
5.收集、整理、保存学生成绩、品德评语工作,做好学生档案工作。
6.收集、整理、保存学生各项获奖名单,统一造表。
7.记录好学生的病假、事假、矿课、迟到工作。
8.做好毕业年级的中考报名、成绩汇总、志愿填报、送档及汇总毕业生的去向等相关工作。
9.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
10.完成主管领导和学校布置的其他工作。
1.坚持为教学第一线服务，密切联系教师、学员，掌握教育教学规律。
2.教务员要准确向领导提供有关的教学文件、资料，以便使领导及时分析、研究、指导工作。
3.做好学籍管理工作，负责有关学员的报表填写、班级编制、人数统计、核实及学籍的清理、保管。
4.建立学员考勤簿，及时了解掌握学员的考勤，每月统计学员出勤情况，并于下月初通知学员的任职校。
5.负责培训班的结课、考核、结业、评优等具体组织工作，做好考务和结业证书的填写、发放工作。
6.负责购买、登记、发放、保管、借阅教科书、参考书及有关资料，负责打印、装订试卷及有关教学材料。
7.负责招生、录取、课表、教室安排、教具准备及教师聘请等具体工作，做好有关会议的准备、服务工作。
8.按文档管理要求，完成有关资料(上级文件、教学分析、各种教学报表、总结、论文等)的积累、整理、分类、登记、立卷、保管等工作，以便及时查阅。
9.协助主任做好教学人员外出业务活动登记、管理工作。
10.完成好部内临时交办的各项工作。
1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
高级中学教务处教务员岗位职责
(一)、负责全校总课表的编排、调动、抄送、通知,保证总课表与实际上课情况一致。
(二)、负责全校各类考试的考场和监考入员的安排、调配及负责做好各类考试的试卷收发工作。
(三)、负责收集教研组、备课组活动记录,收发区教研活动通知。
(四)、负责学校公开课的登记、安排、公布。
(五)、负责各年级的学籍管理工作、毕业班的毕业档案以及毕业生参加高考的一切档案准备工作。
(六)、填写毕业、肄业证书并记录存档。
(七)、公布和登记各类竞赛优胜名单。
(八)、订购、分发和管理教师用书,订购发放学生课本。
(九)、负责各年级学生考试成绩、品德测评的档案管理。
(十)、负责办理学生留级、转学、休学、退学、注销等手续,及时完成各种有关的上报材料。
(十一)、根据学校工作需要,完成学校领导交办的其他工作。