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岗位职责
职位/岗位:管理处主任
部门:总办
汇报:上级领导
工作概要:在上级公司的领导下带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高管理处的服务质量及管理水平,不断提高管理处的经济效益及社会效益
主要职责:
1.制定管理处的管理计划,方针及目标,并指挥实施
2.主持制定和完善各项规章制定,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制
3.全面负责管理处的人力资源开发和计划财务工作
4.负责重要客人接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象
5.负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作
6.主持召开经理会议,检查并监督中层以上管理人员的工作
7.加强小区的消防、治安的防范与安全工作
8.传达政府及上级领导的指示、通知并监督执行
9.定期向上级管理公司汇报工作
岗位职责
职位/岗位:管理处主任秘书
部门:总办
汇报:管理处主任
工作概要:负责管理处主任日常工作的安排,协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实,及时反馈各方面的信息等
主要职责:
1.根据管理处主任的要求,协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件,并打印、发送、归档等工作
2.组织安排行政例会,做好记录,并检查各项决议,决定的贯彻执行情况
3.负责审核对外发送文件,做到文字通顺,符合公文规格
4.负责有关业务资料的收集,积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态,为管理睡主任作决策提供参考资料
5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录
6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类,做好记录,确保无遗漏
7.负责做好主任室的有关行政接待事务
8.管理处的主要文件档案的保管和借阅
9.完成管理处主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
岗位职责
职位/岗位:出纳员
部门:财务部
汇报:主管会计
工作概要:在财务主管的领导下,管好公司的银行存款现金,追收各项应收款项及各项费用的收缴
主要职责:
1.对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作
2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司银行存款和库存现金
3.及时办理各项转账、::现金支票,并交主管会计做账
4.及时追收各项应收的款项,保护公司利益不受损失
5.协助收缴物业管理费等各项费用
6.及时编制有关报表,送部门经理审核
7.完成上级交办的其他事情
岗位职责
职位/岗位:物业部主管
部门:物业部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下对小区物业实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1.熟悉和掌握业户的全面情况,定期征询业户意见,搞好小z我民主管理
2.负责制订、完善小区内各项规章制度、公约、守则并付诸落实执行
3.按照国家有关法规,协助管理处主任依程序成立业主委员会,配合展开工作
4.督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创优美、舒适的居住环境
5.负责业主/租户的来访、投诉及给予解决处理
6.主持物业部的工作,安排物业主任的工作,定期报送各项报表
7.协助管理处主任、助理管理处主任处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、各分包商及有关主管部门的工作,协调好关系
8.配合协助工程部、安管部做好维修、安全工作
9.积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作
10、会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系并解决
11、按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训、降职、晋升意见
12、完成管理处主任交办的其他工作
岗位职责
职位/岗位:物业客户助理
部门:物业部
汇报:物业主任
工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据业户需要提供便民服务
主要职责:
1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询
4.建立回访,主动
征询业户意见,进一步提高管理水平
5.沟通管理处与业户之间的联系
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导
7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托管
8.完成物业经理、客户主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:工程部主管
部门:工程部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展
主要职责:
1.负责制定各类机电设备及房屋设施的日常维修、保养计划
2.将小区设备运行及各项保养、清洁、维修情况及时向管理处主任汇报
3.制定本部门的各项规章制度、操作规程
4.定期召开工程部工作会议,以及时了解、发现、处理工作中遇到的问题
5.定期检查工作情况及持证上岗。促员工加强安全意识,提高技术水平
6.组织本部员工参加业务技能培训
7.组织、检查各设备之定期保养及年检工作,保证各机电设备均能正常运行
8.奖罚设备运行、维修之有关人员,保证各项规章制度及措施的落实
9.小区内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处理。重大事故须向政府主管部门汇报,接受政府执法部门的监督、检查
10、负责接待上级及政府部门组织的工作检查
11、完成管理处主任交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:维修主任
部门:工程部
汇报:工程部主管
工作概要:在工程经理的领导下,负责小区内各项设施、设备的维修统筹工作等
主要职责:
1.负责小区内各设备、设施的维修统筹工作及维修记录存档
2.定期组织各小组工作人员检查、落实各设备、设施的运行情况
3.负责编制各设备、设施的维修档案
4.协助工程部主管监督各类设备、设施的工作维修情况
5.协助定期组织员工内部技术培训工作
6.制定维修材料的采购计划及落实实施
7.完成部门经理交办的其它工作
岗位职责
职位/岗位:维修组技术员
部门:工程部
汇报:维修主任
工作概要:在维修主任的指导下,对小区内的各项设施、设备进行给维修
主要职责:
1.执行公司制定的《机电设备管理工作手册》和有关技术规程、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员
2.按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录
3.定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁
4.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故
5.发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好
6.定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理
7.负责各管理处和本部门计量器具的检查工作
8.积级完成上级交办的各项临时任务
岗位职责
职位/岗位:机电技术员
部门:工程部
汇报:机电工程师
工作概要:在机电工程师领导下,执行小区内的供电系统、机电设备、管道正常运作及其维护、保养、年检工作
主要职责:
1.负责对各小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向管理组或经理汇报
2.值班人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施
3.定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录
4.配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理
5.保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放
6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各项违反设备房管理规定的行为
7.遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相亲人员处理
8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作
9.协同供电局抄表员确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费
10.完成上级交办的各项临时任务
岗位职责
职位/岗位:安全主任
部门:安管部
汇报:管理处主任、物业部主管
工作概要:在物业部主管的领导下,负责主持小区的全面安全管理工作,并对本部门的工作负领导责任
主要职责:
1.负责计划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施
2.对整个物业小区内的安全防范作日常工作督导,向管理处及业主负责
3.布置下属熟悉深圳市有关法律、消防法规,组织物业管理结构的培训工作
4.检查督促下属工作开展过程
5.定期对业主进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习
6.主待安全防务例会,传达管理处的有关规定、通知精神
7.培养员工对业主和客户的服务意识
8.协调社会有关部门的工作
9.向管理处主任汇报工作
岗位职责
职位/岗位:安全领班
部门:安管部
汇报:安全主任
工作概要:负责当值本班的安全管理实施、检查和督促工作
主要职责:
1.接受安全管理部主任的领导
2.带领下属与监控部门合作,注意发现可疑人,并及时盘查
3.督促下属在工作中注意发现安全、卫生、消防隐患等问题,并及时报告
4.发现卫生和
公共设施损坏等,及时通知有关人员
5.熟悉住宅楼的建筑设施及用户情况,熟悉俱乐部公共场所的各项规章制度和位置
6.熟悉住宅楼管理的各项规章制度及安全应急方案
7.迅速、妥善处理处各类突发事件、事故,并及时向上司汇报
8.带领下属参加各项业务培训
9.和下属一起实行微笑礼貌服务,为用户排忧解难
10.主持班前、班后会议,完成工作任务,写好工作日记,认真做好交接班工作。
11.别须协助消防操练、演习工作
12.完成上司下达的各项工作任务
岗位职责
职位/岗位:义务消防员
部门:安管部
汇报:安全主任
工作概要:小区的防火、灭火工作
主要职责:
1.贯彻'预防为主,防消结合'的方针,切实做好小区的防火、灭火工作
2.协助小区建立防火制度,定期或不定期时行防火检查,督促消除火险隐患,努力控制火灾的发生
3.开展消防宣传活动,普及消防知识,推动消防安全制度的贯彻落实
4.加强灭火技术、战斗训练,熟悉灭火工具的性能和操作方法
5.制定灭火作战方案,参加实地演练,不断提高业务素质和救火灾能力
6.建立训练执勤制度,每月集中学习消防知识和训练消防技能不少于一次
7.维护保养好消防器材装备,实行专人管理,定期保养,随时保持完整好用
8.小区发现火灾时,应立即报警并及时组织救火灾,抢救人员和物资
9.努力完成上级下达的各项任务
岗位职责
职位/岗位:消防监控中心领班
部门:安管部
汇报:安全主任
工作概要:在安全主任的领导下,负责小区的消防工作及保安监控值班室的工作
主要职责:
1.直接受主管消防工作的主任的指挥和督导,协助主任开展有关消防事务及监控中心工作,负责日常消防监控中心人员的安排和值班检查
2.协助主任及工程部有关人员定期检查和维护整个花园小区的消防闭路监控等有关设施、设备,使之完好率达96%以上
3.协助主任制定整个物业小区消防及监管制度
4.同消防部门、厂家保持好联系,设备出现故障时及时通知工程部与厂家取得联系,并尽快给予修复,尽可能不带故障作业
5.协助主任做好小区的消防知识宣传的筹备和实施
6.严格督导属下执行消防监控中心的值班制度,并按正规操作程序进行操作所有设施、设备
7.协助主任制定内部消防培训,演练等方案和计划,及组织实施
8.建立各类消防(监控)设施、设备,对发生的故障要及时向主任汇报,并做好维修跟进工作
9.爱护消防(监控)设施、设备,对发生的故障要及时向主任汇报,并做好维修跟进工作
10.在工作中多发现问题,并积极提出合理化建议
11.认真贯彻上级指示,勤检查值班记录并完成其它各项工作任务
岗位职责
职位/岗位:安全巡逻员
部门:安管部
汇报:安管领班
工作概要:负责小区安全巡逻检查工作
主要职责:
1.勤于巡逻,维持外围秩序,注意发现问题及不安全因素,制止不卫生、水文明行为
2.发现卫生和设施损坏等问题,及时通知有关人员解决
3.熟悉巡逻的路线及附近的岗位、地形、地物、建筑和安全设施
4.妥善处理好突发事故、事件,并向上级报告
5.上班时间,按规定着装整齐,注意仪表、仪容,并实行微笑礼貌服务
6.写好工作日记,认真做好交接班工作
7.完成上司下达的各项工作任务
岗位职责
职位/岗位:大堂值班员
部门:安管部
汇报:安管领班
工作概要:负责小区大堂入口入值班工作
主要职责:
1.严守大堂,对出入大堂的人员实行严格的验证和来访登记
2.严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入小区
3.对搬迁的业主(用户),按照有关规定认真核准有关证件后才予以放行
4.上班时间开展微笑服务,积极为业主及客人解决困难,及时反馈业主(用户)提出的意见和建议
5.熟悉安全应急方案的程序和分工,在特殊情况下,如遇匪情、火灾、报警等,要坚守岗位,把好大门,协同其他保安人员共同作战,直到警报解除
6.上班时按规定着整齐,保持良好的仪表、仪容、仪态
7.做好工作日记及定期呈交报告
8.积极参加业务培训
9.完成上司下达的各项工作任务
岗位职责
职位/岗位:大门岗值班员
部门:安管部
汇报:安管领班
工作概要:负责小区大门出入口的值班工作
主要职责:
1.维持大门岗区域范围秩序,保证门口畅通,掌握进出小区的车辆及人员情况,劝阻衣冠不整者及闲散人员的进入
2.熟悉责任区内的地形、地物、安全设施的分布
3.制止责任区内的不讲卫生、不文明行为
4.熟练掌握应付突发事件的策略和方法
5.坚守工作岗位,明确工作任务,工作时间保持高度的警惕性和责任感;对行为表现可疑人员,要礼貌查询或监控,发现问题,及时向上级报告
6.上班时间按规定着装整齐,保持良好的仪表、仪容、仪态,开展微笔礼貌服务
7.积极参加业务培训
8.完成上司下达的各项工作任务
岗位职责
职位/岗位:绿化队领班
部门:物业部(外判则由物业部管理)
汇报:物业部主管
工作概要:负责并主持小区绿化日常养护工作
主要职责:
1.贯彻执行管理处提出的有关绿化养护及整改方案
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bsp; 2.尽职尽责,为业主/租户提供优美的绿化生活环境
3.参照绿化专业标准,按实际要求选择性的执行绿化管理工作
4.带头工作,以身作则,充分调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作
5.安排日常绿化工作,负责区内绿化及造型方案的设计,提出绿化所需原料采购计划,组织绿化施工
6.经常巡视绿地、发现问题及时处理,保证绿化质量,使绿化面积达到规划设计要求
7.组织有关业务培训工作,并定期进行业务水平考核
8.处理与绿化相关的其它事宜
岗位职责
职位/岗位:绿化队技术员
部门:物业部
汇报:绿化队长
工作概要:负责小区绿化日常养护工作
主要职责:
1.贯执行队长安排的有关绿化工作
2.熟记区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序
3.承担区内的花草、树木的育苗、移栽、施肥、浇水、修剪和除草等养护管理工作
4.为业主(客户)提供花园木养护、换泥等有偿服务
5.每日对区内的绿地进行巡查,发现问题及时处理
6.负责对各责任区绿化进行管理,劝卫、纠正一切破坏绿化的行为
7.积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关绿化养护知识,提高个人素质
8.处理与绿化相关的其它事宜
岗位职责
职位/岗位:清洁公司现场经理(外判)
部门:物业部
汇报:物业部主管
工作概要:主持并负责落实小区的清洁工作
主要职责:
1.熟悉区内整体卫生情况,对小区内卫生全面负责
2.贯彻执行深圳市爱国卫生委员会有关规定和管理处提出的卫生要求
3.负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责
4.依据清洁专业标准,按实际要求选择性地执行清洁卫生管理工作
5.安排日常清洁、保洁、垃圾清运、消杀等工作,提出月、季、年清洁工作计划
6.带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量、高效率的完成责任区清洁工作
7.经常巡视区内环境,协调有关工作
8.组织有关业务培训工作,并定期进行业务水平考核
9.处理与清洁卫生相关的其它事宜
岗位职责
职位/岗位:清洁员(外判)
部门:物业部
汇报:清洁公司现场经理
工作概要:负责小区日常的清洁工作
主要职责:
1.坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作牌,做到服装整齐、干净
2.熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责
3.每天按早晚一次将垃圾清运至垃圾房,并对垃圾房进行清洁
4.每日负责清扫公共走郎、楼梯、电梯内、绿地、公共设施周边环境等1-2次。每周清洁楼梯扶手两次,清洁公共场所门窗一次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、痰迹、污垢,保持清洁卫生
5.每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时处理
6.积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质
7.处理与清洁卫生相关的其它事
物业公司项目管理处主任岗位职责(二)
1、管理处为公司的派出机构,直接为小区业主及使用人提供各项物业管理服务,管理处主任是管理处的组织领导者,兼任管理处客户服务中心主任,负责管理处的客户服务工作,是管理处各项工作的第一责任人。
2、贯彻执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,主持管理处的物业管理服务工作,组织实施公司经营管理计划,确保公司经营目标的实现。
3、根据国家有关物业管理法规、政策,《物业管理服务合同》和《业主公约》代表公司对本管理处物业管理区域实施物业管理服务工作,确保物业管理服务的正常运行,不断提高管理服务质量,按合同约定为业主提供优质服务。
4、负责本管理处工作计划的制订和组织实施,并定期检查、监督查处装修等违章行为,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。
5、负责本管理处财务预算报告,报公司批准后执行,做好二级核算工作,
按时收取物业管理服务费和其他各项代收代缴费用,合理控制收支,组织开展多种经营创收,不断提高经济效益。
6、贯彻落实公司的各项管理制度,完善管理处的各项具体操作规程,严格执行《员工手册》及相关规章制度,对任何员工涉及违反纪律的行为应迅速及时调查处理,并向公司汇报,如超越职权,应书面提出处理建议。
7、搞好管理创新、服务创新、技术创新,为培育公司的品牌形象,不断丰富企业的无形资产和发展后劲作出贡献。
8、加强员工队伍不断提高员工素质,加强员工队伍建设,稳定员工队伍,为实现公司的长期发展目标服务。合理利用人力资源,合理安排工作,使员工各尽其职,各尽所能,确保公司的各项方针、政策工作计划和指令得以落实。
9、负责管理本物业管理区域一切有关业主、使用人的联络,管理服务,物业的维修、保养、保安、清洁等事谊,确保公共、共用设备设施,物业管理服务工作的正常运作。
10、协助公司搞好与主管部门、协作单位的关系,为公司发展及管理处的运作创造的良好环境。应主动与开发商、业主、使用人保持良好的关系,自觉接受业主、使用人的监督,与当地有关部门建立良好顺畅的工作流程,保持一流的管理服务水准,依法尽力满足业主、使用人的需求。
11、监督管理本管理处的员工管理服务工作,负责员工的日常培训及考核,制订本管理处绩效考核方案并负责对员工实行绩效考核。协调处理有关矛盾和相关事宜。
12、建立协调处理机制,负责巡视本管理处物业管理区域,巡视范围包括整个小区及管理处的各项工作,如设施设备维保、装修管理、清洁卫生、绿化养护、保安服务、安全事务及员工的仪表、劳动纪律、工作表现等,协调处理有关矛盾和相关事宜。
13、按时参加公司召开的会议,组织召开本管理处工作会议,及时提交工作报告和工作计划,上报公司要求的各种资料报表。
14、负责处理业主(使用人)投诉,为受理投诉第一责任人,坚持做好首问责任制,属本管理处业务范围的,坚持在一个工作日内有回应,及时采取纠正等适当措施,属于其它部门的投诉,及时传递。
15、负责管理处物业管理所需服装、工具、物品、维修材料等物资的申购、领发,做好日常管理工作。
16、完成领导交办的其他任务。
物业管理项目岗位职责
高端住宅项目物业管理总经理 项目可参考 翡翠滨江 超高端小区，业态:黄浦江畔 大平层，单套售价2100w起，物业费10元/平方
1.履行《物业服务合同》规定的相关义务，维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;
2.根据公司质量方针和目标，贯彻iso9000质量体系;
3.负责小区物业费的收缴工作，充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率;
4.根据公司绩效考核制度，按时完成对本小区人员的绩效考核;
5.加强小区装修管理，确保装修有序进行;
6.负责本服务中心年度及月度财务收支预算和控制;
7.组织开展各项节能减耗措施，通过减少各方面的开销实现成本控制;
8.开展各种经营活动，丰富盈利渠道，增加小区收入;
9.及时妥善处理各类投诉，处理好与业主(使用人)的关系;
10.定期对小区业主和住户发放意见征询表，统计、分析、处理和回访;
11.维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;
12.定期组织各类社区活动，丰富业主的业余生活;
13.加强与公司各职能部门的沟通、协调，做好相关工作;
14.负责团队建设，制定团队建设计划，组织开展各项团队活动;
任职要求:
1.有区域高端住宅管理经验，熟悉高端物业创优的全过程;
2.对客户管理及服务品质管理有较清晰的认识，善于分析和了解客户需求，创新服务产品;
3.能独立建立高端服务体系，熟悉服务形体礼仪、商务礼仪，并有实际操作经验;
4.具有良好的沟通、协调、组织、应变等综合能力，能承受较大工作压力;
5.具有较强的团队管理能力，有业委会组建、物业费提价经验优先考虑;
项目可参考 翡翠滨江 超高端小区，业态:黄浦江畔 大平层，单套售价2100w起，物业费10元/平方
1.履行《物业服务合同》规定的相关义务，维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;
2.根据公司质量方针和目标，贯彻iso9000质量体系;
3.负责小区物业费的收缴工作，充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率;
4.根据公司绩效考核制度，按时完成对本小区人员的绩效考核;
5.加强小区装修管理，确保装修有序进行;
6.负责本服务中心年度及月度财务收支预算和控制;
7.组织开展各项节能减耗措施，通过减少各方面的开销实现成本控制;
8.开展各种经营活动，丰富盈利渠道，增加小区收入;
9.及时妥善处理各类投诉，处理好与业主(使用人)的关系;
10.定期对小区业主和住户发放意见征询表，统计、分析、处理和回访;
11.维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;
12.定期组织各类社区活动，丰富业主的业余生活;
13.加强与公司各职能部门的沟通、协调，做好相关工作;
14.负责团队建设，制定团队建设计划，组织开展各项团队活动;
任职要求:
1.有区域高端住宅管理经验，熟悉高端物业创优的全过程;
2.对客户管理及服务品质管理有较清晰的认识，善于分析和了解客户需求，创新服务产品;
3.能独立建立高端服务体系，熟悉服务形体礼仪、商务礼仪，并有实际操作经验;
4.具有良好的沟通、协调、组织、应变等综合能力，能承受较大工作压力;
5.具有较强的团队管理能力，有业委会组建、物业费提价经验优先考虑;
物业管理项目岗位
市场物业管理处中控室监控员岗位职责
1.直接上级:护卫主管。
2.正确操作和爱护监控设备、消防报警、防盗报警设备及电梯监控报警设备。
3.通过安防设备对物业实施24小时监控。
4.通过观察摄像监控系统监视画面,掌握治安目标情况,并将异常情况通知相关岗位进行处理。
5.通过消防报警系统、电梯监控报警系统将报警情况及时通知值班队员,并对报警情况进行应急处理。
6.利用现有的通讯工具与各岗位进行信息沟通与交流,传递各类指令。
7.对智能化器材进行简单维护与保养。
8.做好各种质量信息的记录、反馈。
9.对自己的工作进行自检,做好工作中的各种标识。
10.做好值班质量记录和交接班工作,保持室内整洁设备无故障。对录相带及其有关资料做好存放管理工作,确保正常使用随时协助备查各类案件。
11.完成领导交办的其他任务。
某物业人事管理岗位职责
人事管理岗位主要负责公司人力资源招聘与甄选、业绩考核的设计及实施、考勤管理、劳动合同签定及管理、公司内外部人事手续办理、人事档案管理、计划生育管理、薪资福利管理及出纳等工作,其主要职责如下:
1.负责与相关政府部门、人才交流服务中介机构及相关单位保持良好业务关系,熟知人事、劳动法规及各项业务办理流程。
2.负责根据公司人力资源规划及岗位编制,制订人员招聘计划,安排、组织公司专业技术人员及管理人员的招聘、笔试、面试、体检工作;每次招聘完成后,整理新进职员、职工个人资料,交部门领导审批后存档。
3.协助并监督各业务部门员工签约和有关劳动用工手续及时正确办理。
4.负责准备、提供、保存各类劳动局、社会保险局等相关单位检查组要求的检查资料;每年负责办理工资联审、劳动年审、社会保险年审等手续。
5.负责完善公司定岗定编工作,核定岗位编制及职责。初审各部门组织架构和岗位职责,就各部门岗位设置及人员安排提出合理化建议。
6.监督各部门每月核查需持证上岗人员持证状况,提前三个月通知证件到期人员进行年审,确保公司所有持证上岗人员证书的有效性;协助各部门办理专业技术类人员的各类上岗证书、等级证书的取证、年审工作。
7.负责公司绩效考核系统的不断完善,保管考核档案。
8.负责妥善保管公司各类人员的人事档案、人事类文件及资料。
9.负责完善各类人员的录用及拟转正人员报批手续的办理。
10.负责办理各部门人员的离辞职手续,结算离职工资,报综合办公室主任审批,并及时将各类离职人员的资料转档。
11.负责公司转正工作牌管理工作。每月定期编制、发放最新职工名单及公司电话通讯一览表。
12.负责各部门人员考勤;每月3日前收集各部门员工考勤、考核、加班、工资表,制作人员考勤表,经初步审核后,报综合办公室主任审批。负责制做节假日加班补助费。
13.负责公司员工各类保险手续办理:每月10日-15日编制公司《参加社会保险情况月报表》报社保局,并复印存档;每月25日打印上月《社会保险金交缴情况表》;负责每年定期办理团体人身意外伤害保险,并按季度作相关调整。
14.负责公司各类员工的劳动合同签定及管理,定期在劳动部门办理公司各类员工的劳务用工手续;根据实际情况,每季度至少一次在劳动及公安部门办理劳务暂住证手续。
15.负责公司全体职员工的计生工作,参加各级计生工作会议。
16.负责公司其他人事内务工作,完成领导交付的其他工作。
教工生活小区物业管理中心主任岗位职责
1、负责物业中心全面工作,对物业中心负责。
2、根据物业中心职能,决定人事架构与部门人员,运筹、策划物业中心各项经营管理工作。
3、制定物业中心各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。
4、指导各部门工作,为住户创造一个高品味的生活环境。
5、定期召开物业中心例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。
6、指导各部门负责人开展管理工作,并考核各部门负责人工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定。
7、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。
8、组织审定物业中心中长期发展规划、年度计划、各项专项计划、物业服务方案和重大发展计划。
9、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府、学校相关部门之间的良好关系。
10、审核和分析中心财务报表,控制资金合理支出,审核各项费用。
11、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业中心经营效益。
12、塑造企业形象,确立企业文化,创建企业品牌,抓好团队建设;审批住户、员工的合理投诉并批示整改意见。
物业项目管理处主任助理岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*协助主任对管理处的各项工作进行管理、监督、协调,负责责任区域的日常巡查工作;
*负责所辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理;
*协助主任协调与公司各部门、业主、公安、消防、供电、供水和供气等部门之间的关系,配合居委会、城管办和派出所搞好计划生育,环境达标和治安联防工作;
*负责小区的消防安全管理,督促、检查、落实消防安全措施;对外包项目消杀工作的检查,监督;主持护管队日常管理工作,制定工作计划和目标,并具体组织实施;
*负责对小区环境、安全管理工作的安排、实施及检查,及时向管理处主任汇报工作质量和进度;
*督导护管队的训练学习、岗位技能培训和常规训练,达到队伍技能过硬、作风过硬、思想品德过硬和工作纪律过硬,提高对突发事故的应急处理能力。
*负责仓库的日常管理工作,指导相关人员对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权柜绝入库或领取;
*要求相关人员根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
*协助管理处主任做好本部门承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
*完成管理处主任交办的其他工作。
b、素质要求
*中专或以上学历;
*持物业管理上岗证;
*有3年以上物业管理工作经验,熟悉物业管理行业;
*具有实施岗位培训及指导属下员工的工作能力;
*熟练应用计算机,掌握国家治安消防管理和物业管理相关法律、法规。
物业公司项目管理处主任岗位职责
管理处主任在项目区域常务经理的直接领导下,对管理处工作负全责,其职责如下:
一、负责对管辖的物业实施一体化综合管理,完成公司下达的年度管理目标和经济指标考核。
二、负责指导、监督、检查管理处各项工作及下属员工的工作完成情况。
三、业务上接受各职能管理部门的指导和监督,做好自检和整改措施。
四、合理调配人员,协调各岗位的分工和合作,责任到人。
五、主动做好相关部门的关系协调,以便开展工作。
六、负责制定管理处年度、月工作计划。
七、负责所辖物业的装修审批、把关,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理。
八、按规定对员工进行月考核,做到奖罚分明。
九、负责员工的思想政治工作,提高员工从业责任感。
十、每旬组织召开部门例会,总结上一旬工作计划的完成情况,安排落实下一旬工作计划任务。每日组织晨会,跟进上一天事务,安排当天工作。
十一、熟悉辖区情况,对外来参观访问和客户来信来访,要热情接待,接受业主委员会监督,提高服务管理质量,及时处理客户投诉,坚持定期回访制度及维修回访制度,听取合理化建议。
十二、完成上级分派的其他工作任务。
1、物业管理专业毕业2年以上或者从事工业园管理工作3年以上;2、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;3、忠诚度高,执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;善于沟通及组织协调。4、具有点评物业管理的能力并有一定文字表达水平。6、懂电脑或者电工操作优先考虑。
物业管理专员 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求
1)年龄20-35周岁;
2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);
3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。
2、工作内容:
1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;
2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;
3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。
商场物业管理部预算统计岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责完成月需求物品预算的初审及汇总统计工作;
3、每月底上报“月部门耗用动态汇总表”、“盘点表”、“月费用支出汇总表”等报表的初审,要求数量金额准确,字迹清晰;
4、每月25日前完成下月“物业管理部归口费用月支出预算”的编制;
5、负责总务费用支出申报、请领工作;
6、保管好凭证、报表、批示等各项经济活动的原始资料;
7、及时登记总务费用支出台帐,做到帐帐相符;
8、监督履行入库手续情况,做到帐物相符;
物业管理公司出纳岗位职责6
一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务。做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。
二、按会计凭证做好现金收、付及保管工作,记好现金日记帐,做到日清日结,账实相符。
三、库存多余现金应及时存入银行,库存量不得超过财务管理规定数额。
四、熟悉住宅单元户数和面积,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准和计算方法,并协助收费工作。
五、及时收、送银行各类转帐支票及特种委托收款凭证,做好银行存款的收、付及支票保管工作,记好银行存款的日记帐,及时清理未达帐项,确保与银行存款对帐单金额相符。
六、及时清理领款凭证,督促借款人员及时报账。
七、熟悉物业管理软件操作,并做好收费的统计、核算工作,做到及时、准确无误、不重不漏。
八、根据员工的考勤情况汇总,及时发放员工工资和各项补贴等。
九、完成上级领导分派的其他相关工作。
邮星物业管理公司副总经理岗位职责
一.在总经理的领导下,分管公司各部门或各管理处的工作。
二.负责统筹物业管理公司的内部管理工作,协助总经理处理日常工作事务。
三.协调各部门、各管理处之间的工作关系,监督检查各部门、各管理处贯彻落实公司各项工作决策和规章制度的情况。
四.负责公司员工的思想教育和队伍素质建设以及公司应聘员工的招聘、奖惩、考核、辞退等管理工作。
五.抓好员工的培训与考核,并向总经理提出员工奖惩、升迁或辞退的建议。
六.负责执行、修订公司各项管理制度,提交总经理办公会通过并监督其实施。
七.根据分管部门或管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理办公会决定。
八.受总经理委托,负责新开发物业项目的接管和管理处的筹办工作。
九.负责公司日常管理和服务质量监督检查工作的落实,坚持每天巡视各区域的清洁、安全和设备运行状况,发现问题及时解决。
十.亲临现场并及时处理公司管理中遇到的突发事件。
十一.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。
十二.完成上级交办的其他工作任务。
物业管理公司办公室主任岗位职责(三)
1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。
7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来访接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。
11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。
12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
物业管理网岗位职责
岗位职责:1.负责完成物业管理费及其他各项费用的收缴工作，并定期上报各项费用收缴情况及欠费原因。2.负责定期走访业租户，了解掌握业租户动态信息，做好与业租户间的协调工作。3.负责本部门员工的培训、聘用、考核工作。4.负责本部门年度预算的审定及编定年度工作计划。任职要求:年龄1840岁，身体健康，有一定的客服意识和协调能力，三年以上同行业工作经验者优先考虑
物业管理网岗位
物业管理专员用细致的工作赢取信任，用专业的服务赢得尊敬，成为住户们舒适生活的保障员。
物业管理职位要求
1.同类物业项目管理总经验丰富，有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验；
2.实际工作执行力强，效率高；
3.能独立完成物业各项制度制订，文笔优秀；
4.现场走动能力强，工作落实效率高；
5.对本职工作有不断改进的想法和推动能力，实操工作能力很强；
6.对服务需求能主动想办法给予实现，实现需求时主动与需求方进行沟通；
7.熟悉物业预算控制；
8.热爱物业行业，对物业现场管理有独特见解。
物业管理岗位职责
1.配合主管达成营运指标，包括招商、换约、成本控制等；
2.及时了解本行业经营者资源，收集、整理提供主管参考；
3.监管保安、保洁工作，保证治安与消防安全，提供整洁有序、安全舒适的环境；
4.接待工商、税务、消防、公安等政府机关的巡查，维护正常的往来关系；
5.配合企划部专案活动的开展，提供活动所需相应之器材与布置；
6.及时、有效，合理地处理客户投诉；
7.巡查物业现场管理，对工作质量进行现场监管；
8.完成区域物业季度汇报工作。
1.接听客户电话、处理客户问题。
2.遇紧急事件及时上报相关领导。
3.工作性质:倒班制,上一休一。
岗位要求:
1.有高档住宅物业客服经验优先考虑。
2.年龄40岁以下。
物业管理公司综合部岗位职责
综合部经理
在总经理的领导下,全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作,保证项目部综合办公系统的正常运作;
一、行政事务:
1、全面负责项目部各类行政事务。
2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;
3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;
4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。
5、对综合部人员的工作进行管理和考核。
6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。
7、对宿舍区的卫生进行监督检查。
8、负责公司相关印章、介绍信的管理。
9、负责公司各项活动的组织、实施。
10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。
11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。
12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。
二、人事事务
1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。
2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。
3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。
4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。
5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。
人事主管
协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。
1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。
2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。
3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。
4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。
5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。
6、负责员工劳动合同的签订、续订。
7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。
8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。
9、负责人员档案的管理。
10、综合部文件档案的管理。
11、负责工牌、更衣柜的管理。
12、负责每月提供员工生日名单。
13、负责公司电话表的周更新。
14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。
15、协助人力资源部提供各项数据。
16、每月月末核算主管级以上人员电话费。
17、完成综合部经理交办的临时性工作。
人事文员
协助人事主管做好如下人事工作:
1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。
2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。
3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。
4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。
5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。
6、负责员工劳动合签订、续订。
7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。
8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。
9、负责人员档案的管理。
10、综合部文件档案的管理。
11、负责工牌、更衣柜的管理。
12、负责每月提供员工生日名单。
13、负责公司电话表的周更新。
14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。
15、协助人力资源部提供各项数据。
16、每月月末核算主管级以上人员电话费。
17、完成综合部经理交办的临时性工作。
行政后勤主管
协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。
1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。
2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。
3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。
4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。
5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。
6、负责接待外单位人员就餐工作。
7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。
8、每周五上报次周的员工食谱。
9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。
10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上报次月的食堂采购计划。
13、每月26日准备次月下发的就餐卡。
14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。
15、完成领导交办的临时性工作。
采购员
负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。
1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。
2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。
3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。
4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。
5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。
6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。
7、完成领导交办的其它工作。
it管理员
1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。
2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用,防止资源浪费。
3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。
4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。
5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。
6、完成领导交办的其它工作。
综合资料员
1、负责部门文件、资料及信息的管理;
2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;
3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;
4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;
5、负责本部门资产的管理;
6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;
7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;
8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;
岗位职责:
1、全面负责物业项目的经营管理服务和安全工作,确保年度经营指标完成;
2、以客户需求为导向,建立良好的沟通协调关系;
3、按照公司要求做好在管项目团队建设;
4、负责物业项目内企业文化建设。
任职要求:
1、大专或以上学历;
2、4年以上物业管理从业经验, 2年以上物业项目经理工作经验;
3、熟悉物业行业相关法律法规;
4、综合能力强,具有清晰的经营管理思路和良好的抗压能力。
5、有物流园区工作者优先。
岗位职责:
1、负责园区的资产管理,组织制定园区设施设备运行计划、保养计划、备品备件采购计划、工程改造计划、设备更新等预算计划,并组织落实;
2、根据园区工作要求完善各项管理制度及工作标准,并确保部门员工上传下达;
3、定期巡视现场的设施设备,指导工作、分析各类隐患,并及时处理,确保人员和设备的正常运作;
4、建立园区设施设备管理台账,将其逐步完善;
5、合理调整园区设备的运行时间,节约能源、降低成本、提高经济效益;
6、负责组织对工程管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;
7、负责处理客户的报修服务;
8、负责管理区域内的二次装修施工的全过程监管;
9、负责对设施、设备外包项目的前期论证、洽谈、合同的签署,并进行过程控制;保存供应商的保养服务记录,对未达标的服务项目要求供应商改进,跟进供应商服务质量,保证供应商服务达到要求标准;
10、熟悉所有紧急情况处理步骤,在突发状况时,要冷静、及时的按照应急预案来处理;
11、与政府相关职能部门协调、对接;
12、准时完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,工程、机电等相关专业;5年以上商场、写字楼、园区物业工程管理经验;
2、熟悉强电、楼宇自动控制系统、暖通、给排水等系统的运行、维修和保养,并至少精通其中某一项工程专业知识;
3、具有良好的沟通、协调、执行及团队管理能力,具有指挥、处理突发事件的能力;
4、具备前期接管验收工作经验、持有物业管理岗位证书者优先;
5、熟练掌握autocad、office等辅助设计软件及其它办公软件的操作;
6、40-55岁,身体健康、为人稳重;
7、有二装审图、管理经验者优先录用。