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管理处仓管员岗位职责(十)
仓管员在部门经理的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。其主要职责如下:
1 每次收发物资手续必须清楚无误,并及时做好帐物登记工作。
2 每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
3 负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。每月20日协助行政主管对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
4 每月25-26日对仓库物资进行盘点,并将准确无误之《仓库盘点表》报送维修部经理。
5 每月27日前统计上月各类材料费用之明细报维修部经理审阅。
6 每月28-29日对下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并于30日前将《物品采购申请表》报部门负责人审批。
7 每月必须对机械类工具至少进行保养一次。
8 负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司总办予以及时补充,帐目要随时接受检查。
9 严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报行政主管批准后执行。
10 完成领导交办的其他任务。
物业管理处仓管员岗位职责(二)
仓管员在后勤主管领导下,负责仓库的日常管理工作,具体岗位职责如下:
一、严格执行公司质量体系文件关于'仓库管理程序'规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。
二、负责对经过检验合格的物资按指定位置入库,核实后登记入帐。
三、根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理。各类物资必须做好标识,所有物资包装标识一律向外。
四、物资的出库必须凭管理处经理或经理助理签发的《物资领(借)用单》,项目应清楚,否则应拒绝发放物资。
五、每月28号前统计上月材料使用情况,并将下月所需材料申请表报后勤主管。
六、对于日常借出之用具、器具,入库时应认真检证,确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期维护。
七、物资出库必须及时登帐,物资要按照先进先出的原则发放。
八、每月25号需对库存物资进行盘点,并报管理处经理助理审批。
九、应保持仓库环境的温、湿度,并做好清洁工作,配备好必要的灭火器材。
十、完成后勤主管交办的其他任务。
物业管理公司仓管员岗位职责(八)
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
[上岗条件]
●中专以上文化程度,身体健康,有3年以上仓库管理经验;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
管理处内务(财务)兼仓管员岗位职责:
1、协助主任处理好日常内部事务。
2、负责管理处的档案管理,文件收发工作。按公司要求建立并保管业主档案,房屋、设备、设施技术档案及其他文件,资料分门别类存档。
3、负责管理处的打字、文印,负责信息传递管理工作,做好新视窗智能物业管理系统的维护和日常督促工作。
4、负责管理处员工的考勤工作,经管理处领导审核后,及时上报公司综合部。
5、检查各班组工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总上报管理处主任和公司相关职能管理部门。
6、负责物管处财务工作,按公司财务管理制度要求,做好二级核算工作,定期向公司财务部核对管理处财务情况。如物管费,代收代缴费用的收缴登记,核对,物品的申购登记,费用签字报销等,每日按要求及时向公司财务部上缴当日已收的物管费等现金、支票等。
7、负责各种资料、报表的保管、领发工作。
8、负责管理处的接待工作,业主、使用人的查询及特约有偿委托服务工作。
9、做好小区低值耗材、办公用品的进出库领用、盘仓工作,定期进行盘查、清点。
10、完成领导交办的其他任务。
物业管理处仓管员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:维修主管
职责概要:仓管员在维修主管的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
基本任务和职责:
1、负责物品的验收、保管和发放工作。做到验收严格、入库及时、保管得当、发放合理。
2、及时做好帐务登记工作,做到记录准确、完整,帐物相符。
3、每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。
4、库房物品应分类码放,每日检查,防止霉烂变质。发现问题及时处理并向维修主管汇报。
5、负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。按公司规定日期协助管理处经理对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。
6、每月按规定日期对仓库物资进行盘点,统计上月各类材料费用明细并将《仓库盘点表》报行政文员审阅。
7、物品出库应认真核对出库凭证,坚持专物专用,不随意扩大使用范围。
8、随时掌握各项物品的结存情况,按时盘点,及时登记、及时提供缺货报告,保证供应。
9、每月按规定日期对部门下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并将《物资申请表》报管理处经理。
10、负责本部门职员、员工服装的清点、核实及保管工作,对各类员工入库保管的工作服、工作牌应认真核实其数量,按不同工种进行分类储存,并每月对工作服予以清查盘点并检查有无短缺或破损及时上报,并做好质量记录。正常情况应按规定办理物资入库手续。
11、每年更换服装前两个月,针对仓库库存服装及其配件的数量及实际所需数量拟定采购计划管理处经理,并做好服装发放工作。
12、严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报管理处经理批准后执行。
13、保持库房环境卫生,做到清洁美观,地面无杂物,无积尘,无变质物品。
14、库管工作做到'三防'即:防盗、防火、防潮。
15、不得将个人物品带入库房,不准无关人员进入库房。
16、负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司行政人事部予以及时补充,帐目要随时接受检查。
17、完成领导交办的其他任务。