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中学教务员岗位职责
教务员是教务主任的得力助手,主要协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,及时收集与教育教学相关的资料,并向教务处主任汇报。
一、司号
负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表,并严格按作息时间表司号。
二、排课工作
1、按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。
3、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。
三、编班工作
按照《安徽省中小学办学行为规范》的要求,并考虑学生的年龄与性别等因素合理编班。在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;
四、考务工作
1、按照教务处主任的要求,负责安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。
五、学籍管理工作
1、协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。
2、负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。
3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。
4、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整性。
六、教师业务及普九档案管理
1、按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料,及时归档,不遗漏、不损毁。
2、协助教务处主任做好教师业务档案编目分类,纲要目录工作,协助做好业务档案清理归档工作。
3、负责每学期、每学年普九档案的整理及归类。
七、打字与文印管理
1、打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料。
2、所有需打印的文稿,打字员要按原稿做好校对工作,并把校对稿送审核,经审核确认无误后方打印成文。
3、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事故发生,对涉及保密性的材料要妥为保存及时处理,未经领导同意不得携带出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报。
4、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障。
5、注意文印耗材的使用,杜绝浪费。
6、做好打印文稿材料的登记工作。
八、服从领导的安排,认真完成领导临时交办的其他任务。
教务员甲
1.执行教导处工作会议的有关决定。
2.做好开学前的排课工作、平常的临时调课及值周班的排课工作。做好每月教师代课的登记统计工作。
3.收集、整理、保存教师的业务档案及获奖证书的复印件,包括校级以上公开课的教案、考评结果、青年教师“五个一”活动评比结果、教坛新秀评比结果等。
4.收集、装订好各年级期中、期末试卷及答案
安排学校的期中、期末考试。安排在学校进行的其他各类考试。
6.统一订购学生课本和试卷、资料。
7.做好新学期学生、教师课本的发放工作。
8.做好教导处制订的各类表格(作息时间表、课程表、课外活动表、统计表等)的发放工作。
9.准备教研组长义及会前资料的准备发放。
10.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
11.完成分管领导和学校布置的其他工作。
教务员乙
1.严格管理好学生的学籍。办理学生的转
学、休学、退学、借读、出国等手续。
2.每学期做好学生的报到注册工作,学年初做好学生证的发放和补办工作。
3.负责各年级学籍卡的建立及填写工作。
4.填写学生毕业证书、肄业证书和各类奖状、证书。
5.收集、整理、保存学生成绩、品德评语工作,做好学生档案工作。
6.收集、整理、保存学生各项获奖名单,统一造表。
7.记录好学生的病假、事假、矿课、迟到工作。
8.做好毕业年级的中考报名、成绩汇总、志愿填报、送档及汇总毕业生的去向等相关工作。
9.在综合档案室指导下,将应进档的材料整理、装订、立卷后上交校综合档案室保管。
10.完成主管领导和学校布置的其他工作。