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在董事长办公室的助理人员一职,其岗位职责有哪些,都要协助董事长完成哪些工作呢以下为一份董事长助理岗位职责范本,仅供参考。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
职责描述:
岗位职责: 1、负责协助董事长洽谈外联项目业务; 2、负责公司法务工作处理; 3、负责政务公关及项目公关; 4、负责完成董事安排的其他工作; 5、负责代表董事长作为对外发言人。职位要求: 1、本科以上学历,身高175cm以上,形象良好; 2、英语cet-4级以上,有律师资格证或相关法律从业经验; 3、熟练办公室各类软件操作,文字功底强,熟悉各类公文、文件撰写; 4、组织沟通能力强,公关表达能力、管理能力强; 5、熟悉贵州省交通道路路况,有驾驶证c照以上; 6、能适应出差,服从公司安排调遣。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
工作职责:1、负责董事长的日常行程安排及外联工作的协调与沟通,并解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;2、负责起草邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理及文件信息的上传下达工作;3、负责董事长办公室文件整理、归档、保存及董事长办公室内务、来宾的接待等工作;4、负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,跟踪落实工作;5、协助董事长进行产品注册、政府事务沟通工作。6、完成董事长交代的其他事项。任职资格:1、本科以上学历,生物制药相关专业;2、熟悉使用excel、word和各种办公软件,有良好的文件管理能力和文字处理能力;3、具有良好的商务礼仪素质、形象良好、富有亲和力、较强的组织、协调、沟通能力;4、性格开朗,为人踏实,工作主动、细心、条理性强,学习能力强,能吃苦耐劳,团队合作意识强,认可企业的核心价值观;有一定的社交能力,能承受较大的工作压力。薪酬福利:1、按规定缴纳社保公积金;2、其他:根据公司规定的补充公积金、补充医疗保险、交通通讯补贴、饭贴、夏季高温补贴、生日慰问、节日慰问等。
职责一:董事长助理岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
职责二:董事长助理岗位职责
1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.
8 推动绩效考核,人力资源规划。
9 审核签发以公司名义发出的文件.
10 监察流程体系运作状况.
11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13 处理公司重大突发事件。
14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.
20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
职责三:董事长助理岗位职责
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
职责四:董事长助理岗位职责
1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、 员工素质的考核培训内容安排;
8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、 配合完善公司人员配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、 公司员工活动的安排制定;
14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、 落实企业文化,并融合进工作中去。
职责五:董事长助理岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长业务助理 1. 政府部门,外交部、体育总局、商务部优先
2. 协助董事长处理政府接待,商务洽谈
3. 其他董事长日程事宜 1. 政府部门,外交部、体育总局、商务部优先
2. 协助董事长处理政府接待,商务洽谈
3. 其他董事长日程事宜
职责描述:
1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6. 负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
公司的董事长助理岗位,日常的工作十分繁多,常见的岗位职责有主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理工作等,主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标等工作,以下是详细的公司董事长助理岗位职责,仅供参考。
1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.
8推动绩效考核,人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.
10监察流程体系运作状况.
11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13处理公司重大突发事件。
14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.
20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
职责描述:
协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
11.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责描述:
1、负责公司日常文字及口语翻译工作;
2、负责公司网站的翻译工作;
3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;
4、负责公司涉外接待工作;
5、协助培训部门做好员工英语基础培训;
6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作;
7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录;
8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;
9、协助公司做好产品说明书翻译工作;
10、上级交办的其他工作。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
岗位职责:
1、 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项工作对接,及汇报工作。
2、 协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、 对外公关,建立与政府部门及相关业务单位良好的关系。
4、 协助董事长进行对外商务活动和业务洽谈。
5、 完成董事长授权与交办的其他工作任务。
任职资格
1、年龄45岁以下,165cm以上,身体健康,形象气质佳。
2、本科及以上学历,园林、土木工程、市政景观、营销管理等相关专业。
3、有3年以上上市公司及央企董助工作经验优先。
4、性格外向,责任心强,有较强的协调与沟通能力,及团队协作能力。
5、擅长商务谈判技巧及公关能力,能适应短期出差。
6、有机构单位园林施工、市政工程咨询经验及项目资源优先。
副董事长助理 蜘蛛王集团温州品牌管理有限公司 蜘蛛王集团温州品牌管理有限公司,蜘蛛王 蜘蛛王集团诚聘副董事长助理一名,具体要求如下:
1、重点本科及以上学历,1年以上工作经验或优秀;
2、身高162cm以上,形象、气质佳;
3、沟通、表达、写作能力突出;
4、心态良好,责任心强;
5、有较强的抗压能力;
6、事业心强。
岗位职责:
1、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
2、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系;
3、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;
5、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
6、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
7、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议;
8、总裁交办的其他事务。
职位要求:
1、30-36岁,本科及以上学历,有c1驾照优先;
2、3年以上行政人事管理岗经验及1年以上总助工作经验,投顾行业相关工作经验优先;
3、良好的逻辑思维能力和系统化、结构化思考习惯;
4、反应敏捷、严谨敬业,具有持续、快速学习与创新的能力;
5、具备极强的沟通、组织、协调能力;
6、具有很强的计划和执行能力;
7、具备极强的总结、概括、提炼能力;
8、具备一定的文字功底,熟练使用word、excel、ppt等办公软件。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
工作时间:8小时 单休
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责描述:
1.协助董事长做好品牌营销、商务bd的战略落地;
2.独立负责营销策划、品牌营销的具体方案制作及外部宣讲;
3.协同各事业部做好大客户的筛选、开发、商务谈判、项目落地。
职位要求:
1.有工业品行业工作经验,有极强的品牌营销、商务谈判能力;
2.知名工业品公司市场总监、品牌总监等任职经历,或董事长业务助理(总监级及以上)任职经历;
3.知名品牌营销公司的项目总监,有甲乙方经验者为佳。
标题董事长秘书助理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
董事长总裁秘书/助理 广东万旅集团股份有限公司 广东万旅集团股份有限公司,万旅 职责描述 (总监/副总级别)
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关
系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
10、协助董事长做好工作日程安排;
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
任职资格:
1、全日制本科学历,28-35周岁,工商/行政管理类、传媒类、中文专业,英文流畅;
2、形象气质佳(男身高170cm以上,女身高160以上);
3、适应出差,组织协调能力与执行力强;
4、有大型集团同岗2年以上经验,有酒店旅游行经验优先;
5、擅长活动策划与主持。
6、爱岗敬业,诚实守信,具有良好的职业素养。
董事长助理岗位职责:
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
职责描述:
一、工作职责:
1.负责外事相关的日常行政及后勤工作,尤其是外事接待工作;
2.负责外事文件及档案的翻译、管理;
3.负责公司内的外事联络工作;
4.协助国际及国内合作项目的沟通协调;
5.负责安排参与国内外各类交流活动的行程及其它组织协调工作;
6.完成其它辅助工作;
二、岗位要求:
1. 本科以上学历;
2.具有良好的沟通能力、文字表达能力和组织协调能力;
3.必须具备出色的英文听说读写水平能力,能承担会议口语翻译工作;
4.熟练应用计算机和办公软件,具有很好的写作能力和组织管理能力;
5.身心健康、责任心强、有良好的服务意识和工作热情、踏实肯干、工作耐心细致;
6.有外事工作经验,具有会议翻译能力优先;
7.能适应海外出差,具有欧洲生活(驾驶)经验。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
岗位职责:
1、 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项工作对接,及汇报工作。
2、 协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、 对外公关,建立与政府部门及相关业务单位良好的关系。
4、 协助董事长进行对外商务活动和业务洽谈。
5、 完成董事长授权与交办的其他工作任务。
任职资格
1、年龄45岁以下,165cm以上,身体健康,形象气质佳。
2、本科及以上学历,园林、土木工程、市政景观、营销管理等相关专业。
3、有3年以上上市公司及央企董助工作经验优先。
4、性格外向,责任心强,有较强的协调与沟通能力,及团队协作能力。
5、擅长商务谈判技巧及公关能力,能适应短期出差。
6、有机构单位园林施工、市政工程咨询经验及项目资源优先。