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物业项目控制中心主管岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:控制中心主管在管理处副经理的直接领导下,负责管理区域内消防设施的保养及中心日常工作的安排。
基本任务和职责:
1、每天巡视一次消防设施,发现问题及时处理。
2、负责制定本部门的工作计划,并组织有关人员实施落实。
3、负责控制中心日常工作的开展。
4、负责每月28日前编制控制中心下月的《工作计划》报主管副经理汇总,并根据计划完成情况,不断调整及时改进。
5、每周带领中心人员按规定及时进行设备的保养巡视,及时掌握运行状况,提出维修保养计划。
6、每月定期与各部门沟通,听取各部门的意见,及时改进中心的工作。熟悉其它部门的工作内容,便于协调各部门之间的工作。
7、了解中心人员综合素质和工作表现,提出使用建议。
8、负责管理区域内公共预警信息的发布。
9、完成领导交办的其他工作。
物业项目控制中心值班人员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:控制中心主管
职责概要:控制中心值班人员在中心主管的直接领导下,负责设备日常保养及中心的日常工作的开展。
基本任务和职责:
1、接班人员提前10分钟到中心,检查中心设施情况,钥匙柜、质量记录等,并详细记录钥匙借用情况。
2、相互检查填写交接班记录、设备维护记录,交班人员详细列明本班未完成事件记录。
3、注意收听电台广播,记录天气情况及公共预警信息。
4、综合分析送至中心信息,及时调配、组织相关部门进行处理。热情、细致受理顾客要求、意见及建议,及时恰当地安排、处理汇报、跟踪并做记录。
5、及时准确传达公司各管理处与公司之间的信息。
6、充分利用中心监控、通讯等安全防范设施,密切留意出入管理区域内车辆、人员、物资托运情况,对可能发生的异常情况迅速安排人员处理并汇报。
7、严格控制与工作无关的人员在中心逗留,进出中心人员要随手关门。
8、迅速、果断、镇定、灵活地指挥控制各类紧急事件,及时汇报并记录。
9、中心值班人员因需要离开中心,顶班人员须由经理指定能胜任中心工作的人员担任。
10、超过处理权力范围问题,须及时与副经理以上人员联系,力求问题妥善解决。