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工程内业 重庆中昂地产有限公司 重庆中昂地产有限公司,中昂 1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程内业资料员岗位职责(一)
一.工作目标工程内业资料管理
二.工作关系:1.直接上级:分管经理
三.主要责任:
1.认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2.负责本公司所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3.资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4.资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效的传达到工程技术文件使用者手中。
5.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6.归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
8.归档文件必须准确地反映工程和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管汇报,采取有效措施,保证资料安全。
10.按照资料保管期限,定期鉴定资料。
11.维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
12.参与本公司工程竣工图的整理和移交。
13.资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
14.资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
15.对试验的各种材料、取样的数据,必须保持准确性、严肃性。
16.做好试检验、见证取样、见证送样。对所有试检验报告,做好审查、整理工作。不合格的项目及时报告部门主管。
17.定期向领导汇报资料管理和试检验工作。
装饰工程内业技术员岗位职责
1)协助项目经理做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目经理交办的各项任务。
2)负责对内、对外有关业务联系,填写相关记录、如施工联系备忘录、施工日记等,即使报送有关统计报表。
3)负责做好项目内的质量记录收集归档工作。及时收集整理项目的有关经济技术资料。
4)按公司档案室的管理规定要求,做好文件资料的整理归档工作。每月按时上交任务单。
5)工程完工后及时、准确的编制竣工资料。
6)协助项目经理做好工程项目的施工生产管理工作,按时完成项目经理交办的各项任务,负责项目施工组织设计的编制工作。
7)参与项目施工现场的图纸会审、技术交底工作,以及负责项目质量计划的编制。负责编制项目的施工技术总结。
8)负责绘制竣工图纸和竣工资料整理的工作。协助经营部做好工程的预、决算。
9)具体负责本项目的质量、安全的检查工作,以及有关质量、安全记录,配合公司对检查出的质量安全问题负责进行跟踪限期整改。
10)编制月、旬施工作业计划、物资供应进场计划和劳动力用工计划,定期总结完成情况,并分析原因。