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办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检
职责描述:
1.负责全行文件材料制作和归档工作;
2. 负责各类行政事务处理，包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;
3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;
4.负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 行政管理相关专业，大专及以上学历;
2. 能够熟练应用ms-office办公软件，能应用ps、ai等设计、排版软件;
3. 容貌端庄、富有亲和力，诚实正派、严谨敬业，具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;
4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。
综合管理行政助理岗位
综合行政人事管理岗位职责
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理，监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。
综合行政人事管理岗位
岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
行政租赁管理岗位职责
职责描述:1.制定寿险下辖分支机构职场租赁面积和单价标准及相关管理文件制度。
2.收集分支机构职场租赁数据，并分析职场租赁数据，为职场租赁管理及相关标准提供实际依据。
3.协助审核分支机构职场租赁内请，并提出初步审核意见。
4.处理职场租赁相关费用的报销工作。
5.其他处室事宜
任职要求:了解保险公司机构类型，并熟悉职场租赁相关规定，从事过分支机构职场管理或是职场租赁相关工作，或是从事过置业顾问优先
岗位职责】
1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;
2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;
3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。
【招聘要求】
1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;
2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。
【企业福利】
免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。
1、签订劳动合同
2、人事档案管理
3、办理社保
4、公司日常考勤,工资结算出送财务
5、办理人员入离职手续
6、协助相关招聘工作
7、组织公司员工进行培训
8、发放节日的奖品
9、协助公司行政处理一些公司事务
科技服务公司行政管理部总监岗位职责
1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;
4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;
5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;
8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;
11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;
12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;
13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;
14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。
行政管理主任岗位职责
行政主任(物业管理方向) 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司，奥咨达 1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;
2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;
3、妥善处理一切紧急及突发事件，负责处理业主投诉;
4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。
6、完成上级领导交办的事项。
任职资格
1、大专或以上学历，具有物业管理经理人上岗证;
2、三年以上大型物业管理相关经验，有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;
3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
4、具备良好的执行力，沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;
行政管理主任岗位
职责描述:
1、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求，组织机构及时准确进行单证征订与汇总，进行费用核对、结算;负责本部及下辖机构自购类单证的印刷审核与管理;
2、负责本部及下辖机构单证供应商、物流供应商招标与管理;负责下属机构非有价单证管理、物流管理工作的指导、培训、监督和考核;
3、统筹机构证照管理，负责机构“三证” 的申领、公示、年审、变更、延期、保管及风险管控，指导、培训、监督和考核下辖机构“三证”管理工作;
4、统筹机构各项大型活动的会务管理工作，并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作;
5、负责来访客人的接待，会议室的日常管理;
6、 领导交代的其他事宜。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历，专业不限;
2、形象气质佳，普通话标准，语言表达清晰流畅，具备沟通协调、组织运作能力;
3、认同平安企业文化及公司经营理念。
招聘说明:
1、世界29强企业大平台，正式编制内勤岗位，签订正式劳动合同;
2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;
3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导，提供去平安大学，接受系统专业的培训与学习的机会;
4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;
5、工作环境:务实的工作作风，简单的人际关系，协作互助的团队，成熟的晋升通道。
应聘流程:
投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职
世界这么大，来这里就对了!诚邀您加入平安人寿深圳分公司!
行政管理内勤岗位
办公行政综合管理岗位职责
岗位职责:
(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;
(2)负责分公司固定资产管理，办公设备的使用管理，办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;
(3)负责分公司会议管理工作;
(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;
(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;
(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业，初级及以上职称;
(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;
(3)熟练操作计算机和各类办公软件;
(4)具有较好的商务礼仪知识，有良好的沟通理解、统筹协调能力;
(5)年龄在35周岁以下，能力特别突出者可适当放宽，但不超过40周岁;
(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。
办公行政综合管理岗位
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。 工作职责
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
管理处行政经理(兼采购)岗位职责
1.全面负责大厦内部行政及人事管理工作;
2.负责协调本部门与其他相关部门的工作;
3.制订本部门工作规划和部门预算,定期向总经理办公室汇报,并出席总经理办公室召集的部门会议;
4.负责本部门工作计划的实施并定期总结上报.负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进,以保证本部门的服务质量符合公司标准;
5.组织召开每周例会;
6.固定资产、办公用品和工程材料的采买管理;
7.负责员工的业务培训计划及实施;
8.全面负责管理处的人员招聘和储备;
9.员工入职和离职手续的办理;
10.员工工资的审核;
11.员工社会保险的申办和管理;
12.负责管理处员工绩效考评;
13.负责大厦夜间总值班的人员安排和管理;
14.完成上级领导交办的其他任务。
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本，满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作，加强采购的计划性，完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度，按照时间节点要求，及时采购、安装到位办公设备和物品，做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产，盘活存量资产，实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点，对固定资产实际使用情况进行核实，做到账实相符，对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境，保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查，确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品，协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作，服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅，以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验，有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识，具有较强的价格谈判能力，对资产管理较深的认识。
行政管理岗位
岗位职责:
1.物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2.公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4.公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;
5. 协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1.本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2.沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;
3.逻辑清晰,思维严密;
4.观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;
5.对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
职责描述:
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督行政中心人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
工作职责:
1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;
2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;
3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;
4、领导交待的其他事项。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;
2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;
3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
职责描述：
1、负责与合资方进行工程项目总协调，保证按期、按质完成工程项目建设。
2、根据工程规模配备参与人员，安排项目实施全过程，协助公司采购部进行产品的选型和采购，负责项目成本及费用的整体核算。
3、负责国内、国外项目情况信息报送工作，如各类计划、节点信息和临时信息;
4、协助处理协调事务，对项目各类文件进行归档;
5、协助办理项目所需各类资质、资格证书;
6、.负责项目进展情况进行监督
任职要求：
1、全日制本科以上学历，化工专业背景或石油化工，机械，热能工程专业教育背景；
2、具有化工新项目建设经验优先；
3、具备较强的学习领悟能力，良好的语言沟通，以及协调、组织和团队建设能力；
4、有一定的计算机应用能力熟练使用office、autocad等应用软件。
6、熟练使用波兰语、英语。
7、熟悉波兰当地的人文、政策、法律法规等。