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总经理秘书岗位在很多的行业中都是较多见的岗位,此岗位是负责协助总经理完成哪些工作的呢以下[制度职责大全]人才网整理了详细的总经理秘书岗位职责,可供参考。
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。
岗位职责：
1、协助总经理处理日常事务；
2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务；
3、落实总经理下达的各项工作并及时完成；
4、负责来访接待、商务随行。
职位要求：
1、形象好，气质好，具有较强的亲和力；
2、具有较强的综合素质，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
3、具有良好的沟通能力，计划组织能力，判断决策能力和执行力；
4、熟知商务礼仪，具有较强的协调能力、应变力和外联能力；
5、有传媒行业工作经验，央视、视频网站者可优先考虑；
6、有较强的外出商务能力，可随时出差；
7、有公关经验两年以上者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。
总经理秘书职位要求
1.良好的组织沟通协调能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；
4.性格沉稳，公关交际能力强；
5.形象仪表出色，有特长；
6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；
7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。
总经理秘书岗位职责
1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2.起草公司股东会和董事会的会议材料；
3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8.收发传真，并及时交给总经理处理；
9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
岗位职责：
1、协助总经理处理日常事务；
2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务；
3、落实总经理下达的各项工作并及时完成；
4、负责来访接待、商务随行。
职位要求：
1、形象好，气质好，具有较强的亲和力；
2、具有较强的综合素质，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
3、具有良好的沟通能力，计划组织能力，判断决策能力和执行力；
4、熟知商务礼仪，具有较强的协调能力、应变力和外联能力；
5、有传媒行业工作经验，央视、视频网站者可优先考虑；
6、有较强的外出商务能力，可随时出差；
7、有公关经验两年以上者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
职责描述：
工作职责：
1、负责办公室的全面工作，努力作好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先，大专或以上学历；
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
3、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
4、熟练使用办公软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
如果做好总经理秘书这时候你要掌握总经理秘书的岗位职责。为了方便各位制度职责大全总经理秘书,以下提供一则总经理秘书岗位职责,供参考。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘(制度职责大全文秘)业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成总经理交办的其他工作。
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:
协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。
职位要求:
1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;
2. 日语、文秘、管理类专业;
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日语一级;
5. 具有良好的写作能力和演讲能力;
6. 有日本工作或留学经验者优先。
总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理
1.为酒店总经理提供秘书性服务。
2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
3.负责检查信函的处理、登记和回复。
4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。
5.传送总经理室的文件和报纸。
6.负责总经理室日常电话的接转。
7.承担总经理的日常来访接待工作。
8.每日与值班经理交接班。
9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理办公室主任
3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任:
(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草
(2)按要求起草总经理的工作报告。
(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
(7)负责企业大事记的登录与归档。
(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
(9)定期向直接上级述职。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力:
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格:
(1)必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
(2)技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
酒店总经理办公室秘书的岗位职责
1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
在多个不同的行业里,每一个相同职称的岗位都有着不同的岗位职责,以下整理的总经理秘书的岗位职责资料,仅供参考。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
职责描述：
岗位职责： 1、负责总经理的日常行程安排跟进及提醒； 2、对公司日常经营管理过程中的各种情况及时掌握、汇报，并想总经理提供建议； 3、对紧急工作与各部门人员进行协调沟通； 4、完成总经理安排的其他工作。职位要求： 1、两年以上总经理助理或高级助理的工作经验； 2、具备流利的英语听说写能力； 3、具备良好的文字表达能力，能独立起草、撰写各类文件； 4、有良好的心理素质，善于交流、执行能力强，能独立做好沟通的桥梁；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
职责描述：
协助完善公司领导指令的上传下达，协调执行反馈。
负责观测搜集各类政府项目信息，并负责申报，强化政府资源开拓。
协助公司领导建立、维护政府、公共关系。
负责公司领导行程的协调安排。
负责公司外联宣传工作。
负责接待总经理客户或其他人员。
完成公司领导交付的其他临时性工作。
岗位需求：
学历要求：本科及以上学历。
专业要求：行政、人事、文秘、国际贸易、经济等相关专业。
语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。
年龄要求：22-40岁。
工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
岗位职责:
负责总经理的会议安排;
负责总经理的行程事务安排;
岗位要求:
本科以上学历,男女不限;
1年以上的工作经验,英文功底好;
优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。
酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)
①为总经理提供秘书服务。
②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。
③负责检查信函的处理、登记和回复。
④负责总经理室的档案整理和装订工作。
⑤传送总经理室的文件和报纸。
⑥负责总经理室日常电话的接转。
⑦承担总经理的日常来访接待工作。
⑧每日与值班经理交接班。
⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。
物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。