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作为一名行政秘书,其岗位职责是什么以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一则行政秘书岗位职责。
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购(制度职责大全采购)和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7.向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2.本科及以上学历。
3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
职责一:高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二:高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三:高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作 。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
大厦保安部行政秘书岗位职责
岗位名称:行政秘书
汇报上级:保安部经理、保安部副经理
工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。
岗位职责:
1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。
2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。
3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。
4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。
5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。
6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。
7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。
8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。
9.完成领导交办的临时性工作。
10.尽力完成上级领导安排的其他任务。
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
住宅工程项目行政秘书的岗位职责
对项目经理负责,岗位职责为以下内容:
⑴负责项目管理人员的考勤,定期为项目经理提供考核结果;
⑵负责项目的后勤、卫生、部分安全工作;
⑶组织项目经理部各类人员的培训,制定项目的培训计划;
⑷负责项目文档打印、收发和归档管理工作;
⑸负责项目ci的执行检查、监督、评比工作;
⑹协助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实;
⑺负责项目对外关系和各类接待公关工作;
⑻负责项目办公用各类资产管理,并建立台帐,做好登记编号;
⑼协助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作;
⑽协助项目经理制定项目内部管理文件和制度;
⑾负责项目各种对外宣传资料、手册、文稿、图片工作,协助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。
工作职责:
1、负责接听电话,收发传真、信件等;
2、接待来访客人;
3、负责处理日常后勤事务等。
任职资格:
1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;
2、大专学历(条件优秀职高也可);
3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)
4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;
5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;
6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。
行政秘书岗位职责
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
职责一:学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制,根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二:学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三:学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责
一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。
二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。
三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。
四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。
五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。
六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。
七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。
九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。
十、完成系负责人交办的其他工作。
职责五:学校行政秘书岗位职责
1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;
2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;
3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;
4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;
5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;
6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;
7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;
10、协助分工会主席完成工会的任务;
11、完成领导交办的其它工作。
别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责
职位:行政秘书
报告:总物业经理
工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。
主要职责:
1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。
2.接听电话,做好记录并上传下达。
3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。
4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。
5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。
6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。
7.完成经理交办的其他工作。
办公室行政秘书 浙江物产融资租赁有限公司 浙江物产融资租赁有限公司 1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;
2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;
3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;
4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;
5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;
6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;
7、承办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;
2、具有良好的道德品质,为人正直;
3、能熟练操作办公软件;
4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。
5、责任心强,有团队合作精神;
岗位职责：
1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；
2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；
3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；
4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；
5.负责为此美国行政、后勤事务；
6.完成领导交办的其他工作。
职位要求：
1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；
3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；
4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
岗位职责:
1、负责总经理访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
5、总经理相关文件的归档和整理;
6、协助总经理完成日常工作及领导交办的其他工作。
任职资格:
1.全日制本科,形象气质佳,处理周转灵活;
2.良好的文字表达能力,较强的商业、行政文书撰写功底;
1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。
2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。
3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。
4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。
5、负责公司内部文件和外来文件的处理。
6、负责公司印章的管理工作。
7、负责公司档案的管理工作。
8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。
9、负责公司日常上传下达工作。
10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。
11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。
12、积极完成上级领导安排的工作。
公司行政秘书岗位职责(十二)
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
公司行政秘书岗位职责范本2
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导。
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理。
十一、完成领导交办的其他工作。
1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
职责描述：
1、熟悉合同文件，了解项目签订流程，熟悉公文处理及写作 ；
2、能够迅速了解公司的流程，对项目进行跟踪协调；
3、协助做好运营管理的相关工作。
任职资格：
1、有驾照，实际驾驶三年以上，大专以上学历，优先考虑。
2、从事过旅游行业优先考虑。
3、形象气质佳，具有较强的沟通协调能力和人脉开拓能力。
4、团队意识较强，具有较强的责任感及执行力，具备较强的学习能力、发现问题、解决问题。
岗位要求：
学历要求：高中
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
任职资格
1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。
2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
6. 从事过前台接待工作者优先考虑。
酒店行政秘书岗位职责(董事办秘书参照执行):
1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;
2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;
3、负责酒店公文、资料的收发登记及分类、合理保管工作;
4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;
5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;
6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;
7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。
――每天工作程序:
1、每天早上将当天有关工作通知总经理、总监;
2、将当天需处理文件、资料分类送总经理、总监阅读;
3、准备好日常办公用具,接听电话;
4、整理各有关报表,归档;
5、起草总经理、总监有关文件、通知,并打印,发给有关部门;
6、处理有关投诉,与有关部门联系,并向总经理或总监反映。