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1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
职责一:酒店行政主管岗位职责
1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
职责二:酒店行政主管岗位职责
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
职责三:酒店行政主管岗位职责
(1)负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
(7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
岗位职责：
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；
2. 建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
3. 加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金 使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
4. 依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
5. 负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）
2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用ms office办公软件，熟练使用财务应用软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
岗位要求:
1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。
2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;
3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;
4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、
5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;
6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;
7、其他:熟练掌握word/excel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;
主要岗位职责:
1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;
4.负责员工关系管理;
5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
9.公司领导安排的其他各类事务;
行政主管工作职责
行政主管是指行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
岗位职责：
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
8、编制年、离、月度劳动力平�计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11、严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
企业对行政主管要求
以下内容来自制度大全企业对行政主管的职责要求
岗位职责及任职资格a
1.韩企同岗位管理经验3年以上
2.男性，有责任心
3.熟悉与政府相关的外联工作
岗位职责及任职资格b
岗位职责:
1.管理行政部日常工作事务，有效地实施行政制度及监管;
2.负责公司固定资产的管理；
3.熟悉公司组织架构和流程，执行管理行政流程设计工作 ;;
4.保持与物业及装修公司的联系，及时汇报并解决问题；
5.负责行政办公费用预算和执行监督工作；
6.对外行政事务的处理与协调.
岗位要求:
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.两年以上相关管理工作经验;
3.善于处理解决问题，处事利落，逻辑思维强、良好的组织协调能力；
4.熟悉办公室行政管理知识及办公流程，熟练使用办公软件.
岗位职责及任职资格c
行政主管是指行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。
岗位职责：
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
8、编制年、离、月度劳动力平�计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
职责描述：
1、在总经理的领导下，全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。
2、编制定员方案，组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。
3、草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。
4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
5、负责加强员工的劳动纪律教育，监督公司规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合做好员工培训工作。
6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。
8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。
职位要求：
1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验；
2.能吃苦耐劳；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年经验
工作职责:
1、 负责公司行政制度及流程管理,监督并保障规章制度的顺利执行;
2、 负责公司供应商的管理及考核
3、 负责公司参观接待、组织公司重要会议及活动,
4、 负责公司行政宣传、服务公众号的管理及维护, 员工满意度调查;
5、 负责公司年度预算编制及费用分析及管理
6、 协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
7、 负责公司办公环境管理,办公节能,创造和保持良好的工作环境;
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,行政管理或者酒店管理专业优先;
2、5年以上大型企业园区(1000人以上)行政管理经验;
3、专业技能要求:熟练使用office办公软件及自动化设备,具有丰富的行政工作经验,有良好的文字功底和语言表达能力;英语cet6或以上;精益六西格玛绿带及以上
4、职业素养:亲和力佳,普通话标准,具有强烈的责任感;
5、工作细致,为人开朗活泼,做事有条理;
6、有互联网或it行业优先。
行政、外联主管 信和 深圳信和(集团)有限公司,信和,信和深圳,信和 1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
行政主管职位要求
1.较强的管理能力;
2.熟练使用办公软件;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责/工作内容
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;
c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。
d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。
物业园林绿化部行政主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:园林部经理
直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人
【技能要求】
1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系, 具有较好的公关交际能力,有较好的写作能力, 可以起草合同等经济文件, 措辞准确, 文体标准。
2.自然条件:身体健康,品貌端正。
3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。
4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)
5.工作经验:具有管理工作经验。
6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。
【岗位职责】
1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作,接受部门领导的直接领导,适时汇报,工作积极, 贯彻执行公司的方针政策,协助部门经理完成日常管理工作。
2.负责分类保管各类文件资料,定期整理、存档, 做好部门档案的管理工作。
3.负责部门经营预(测)算工作,为经营管理提供准确数据,并适时提出合理化建议。
4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作
5.按时上报部门工作计划、工作月报
6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作,
7.搞好部门考勤工作, 认真核实考勤情况, 及时上报公司人事部门。
8.完成部门领导交派的其他临时性工作。
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
职责描述:
1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;
3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;
4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;
5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;
6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;
7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;
8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;
9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;
10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;
11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,2年以上人事行政管理相关岗位;熟悉人力资源各模块实务操作,熟悉行政事务工作,有大型房地产同岗位工作经验者优先。
2、熟练运用办公软件;有较强的文字功底;
3、具备优秀的组织策划能力、判断与决策能力、人际沟通协调能力。
行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;
2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;
3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;
4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;
5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;
6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;
7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;
8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。
9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检
行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;
2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;
3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;
4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;
5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;
6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;
7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;
8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。
9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
按照企业和行业的区分,公司的每一个岗位都有着不同的岗位职责。以下的行政部主管岗位职责的资料,仅供参考。
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。
2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。
4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。