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总经理助理兼行政岗位职责(20篇范文)

第1篇 总经理助理兼行政岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

第2篇 副总经理总经理助理岗位职责

人事副总经理、助理总经理 对行业不作限制,希望企业有千人以上规模,有过集团层面的为佳。全日制本科学历优先。

部门情况:目前分管人事有一个cho,但是事情比较多,每周最多有2天时间用在人事工作上,所以要招聘一位人事副总或助理总来主持和推动部门工作。希望候选人能位整个团队着想。类似常务副总角色。有3个关键要素:

1,有比较好的经验推动和支持部门工作:可以召集不同会议,召集不同模块的工作,人员盘点,跨区域轮岗等工作,也可以支持整个团队的工作。

2,团队管理:对员工关怀,擅长盘对员工能否再平台上发挥优势;

3,操心的命:人事工作事情比较杂,有一部分情会分给团队做,还有一部分要自己做,所以希望积极些,心态开放些。 对行业不作限制,希望企业有千人以上规模,有过集团层面的为佳。全日制本科学历优先。

部门情况:目前分管人事有一个cho,但是事情比较多,每周最多有2天时间用在人事工作上,所以要招聘一位人事副总或助理总来主持和推动部门工作。希望候选人能位整个团队着想。类似常务副总角色。有3个关键要素:

1,有比较好的经验推动和支持部门工作:可以召集不同会议,召集不同模块的工作,人员盘点,跨区域轮岗等工作,也可以支持整个团队的工作。

2,团队管理:对员工关怀,擅长盘对员工能否再平台上发挥优势;

3,操心的命:人事工作事情比较杂,有一部分情会分给团队做,还有一部分要自己做,所以希望积极些,心态开放些。

第3篇 总经理外贸助理岗位职责

职位描述

岗位职责:

1. 一年以上外贸单证/物流或外贸财务工作经验

2. 熟悉外贸单证及相关注意事项,对数字敏感

3.事认真、严谨、有条理,工作踏实、有责任心,良好的协调性和自我约束力,服从工作安排,诚实敬业,有强烈的抗压性和责任心,团队精神佳。

4. 做好现金、记帐,出口统计及其他相关工作

5. 协助出口订单跟进、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容

6. 协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络

7. 良好的英语听说读写能力,熟练的计算机应用技巧,较强的沟通表达能力,独立处理工作能力强

8. 熟悉进出口业务跟单操作流程,熟悉货物运输安排及相关注意事项者优先考虑

职位要求:

1.大学本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;1年以上相关贸易领域工作经验;

2.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规,具备扎实的外贸专业知识,熟练掌握海关报关报检工作程序者优先考虑;

3.具备较强的外语写作及口语能力,能与国外客户无障碍交流,熟练使用常用办公软件;

4.良好的沟通、执行力、谈判能力和市场开拓能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力。

第4篇 物业总经理助理岗位职责

物业总经理助理 天力物业 广州天力物业发展有限公司,天力物业,富力地产天力物业,天力 一、岗位职责

1、协助管理在管项目的整体运作,对在管项目的发展与经营情况负责;

2、协助制定公司年度物业管理工作计划和预算方案,监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

3、负责落实公司各类规章制度、决议与检查事项,并按规定向上级反馈过程与结果;

4、主持在管项目各类日常经营与管理会议,主导对外公关及社会关系的协调工作;

5、构建高效、和谐的管理团队,指导和培训下属的日常工作,对业绩任务进行分解,监督工作任务的完成情况与质量;

6、积极与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

二、岗位要求

1、本科或以上学历,物业管理、工商管理、企业管理专业等优先考虑(较长时间知名公司背景可适当放宽);

2、10年以上大型住宅小区物业管理行业工作经历,3年以上同等管理岗位工作经验;

3、熟悉物业行业相关法律法规知识,熟悉住宅项目的日常运营管理;

4、具有清晰的经营管理思路,具有良好的抗压能力,高度的工作激情及流程质量改善意识,极强的战略意识和洞察能力,责任感强;

5、拥有物业管理公司五大行经验者优先考虑

三、上班地点

广州市

第5篇 酒店总经理助理岗位职责3

酒店总经理助理岗位职责(三)

1、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

2、安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

3、组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件。

4、负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传递,制定酒店规章制度和相关决定供总经理参考。

5、加强对酒店的内务管理、卫生检查,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。

6、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。

7、领导有关人员作好文件打印、收发、归档及接待、用车管理等工作。

8、协调各部门关系,发生矛盾时应及时疏导,调查分析,明确责任,并做出正确处理。

9、完成总经理交办的其它工作。

第6篇 总裁助理总经理助理岗位职责

总裁助理/总经理助理 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。

第7篇 品牌总经理助理岗位职责

岗位职责:

1、负责集团品牌发展战略的制定及执行管理;

2、搭建品牌管理工作体系,根据企业发展制定阶段性的品牌宣传策略、方案及执行;

3、管理、协调集团及下属平台公司的品牌传播活动、公关活动、媒体关系管理等品牌工作,参与重点项目策划、组织、统筹并推动实施;

4、组织修订、完善企业vi标准规范并督导集团及下属公司实施。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,品牌管理、市场营销、工商管理、广告学、新闻学等相关专业优先;

2、10年相关工作经验,具有多元化企业集团总部、大型房企品牌、营销中心中层及以上级别工作经验,或大型广告公司策略、策划、客户管理总监及以上级别工作经验优先;

3、擅长集团品牌管理工作体系搭建全流程;

4、具有较好的组织能力、管理能力、文字撰写能力和策划能力;

第8篇 总经理助理/运营总监岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责:

1、负责协助公司总经理完成日程规划、文书草拟等日常事务性工作的处理;

2、负责跨部门工作的协同安排,并督促各部门对总经理指令的执行;

3、负责协调与基金行业协会的沟通协调工作;

4、负责职业技能培训的组织与实施;

5、负责基金公司运营所需的人员召集与管理计划的组织落实;

6、负责基金管理人及基金备案登记管理;

7、负责基金产品销售与发行全面工作;

8、上级交办的其它事项。

职位要求:

1、持有基金从业资格者(必备条件);

2、具有企业管理或经济管理、市场营销等专业背景者优先;

3、具有3年以上投行工作经验;

4、对企业运营管理有较深刻的认识与见解,学习能力强,对投行有高度热情;

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第9篇 总经理助理岗位职责内容软件

1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。

2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。

3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。

4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。

5.协助总经理进行商务会议和谈判等。

6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作。

7.完成总经理交办的其他工作。

第10篇 总经理助理秘书岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第11篇 网易岗位职责职位要求总经理助理岗位职责职位要求

职责描述:

一、职位要求:

1、负责总经理的日常办公服务工作;

2、负责督促、检查、催办上级批件;

3、负责公司开会的有关事宜,并办理会议议定事项;

4、参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作;

5、负责纪录、整理总经理办公会议纪要;

6、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;

7、负责总经理交办的其他工作。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第12篇 保险总经理助理岗位职责

工作职责:

1、根据公司发展战略,协助领导完成合作伙伴的挑选、拓展、维护与协调,协商产品代理协议内容及相关费用标准,组织完成协议的审批及签署;

2、指导和协助分公司“分对分”协议的签署,审阅分公司上报的相关协议和业务推动案;

3、确定公司内部产品佣金、手续费拆分标准;

4、搜集和分析经代市场产品信息,搜集分公司需求,回顾产品销售情况,制定产品发展策略。配合营销部门制定产品销售策略、营销策划和激励政策、协调配合培训部门及后援部门的运营管理;

5、做好与保险公司合作关系的日常维护和信息沟通等。

任职资格:

1、全国统招本科及以上学历,保险学、经济学、市场营销、电子商务等相关经济类专业。

2、三年以上保险行业从业经验,一年以上人身保险经纪、代理、营销等经验,具有保险产品开发和营销推广经验者优先;

3、具有敏锐的市场洞察力,分析和解决问题能力,较强的数据分析和整理能力;

4、工作主动性、组织协调能力、执行力强。

5、能够熟练应用office等办公软件,具备一定公文写作能力。

第13篇 总经理助理/高级秘书岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助总经理处理日常事务;

2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务;

3、落实总经理下达的各项工作并及时完成;

4、负责来访接待、商务随行。

职位要求:

1、形象好,气质好,具有较强的亲和力;

2、具有较强的综合素质,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

3、具有良好的沟通能力,计划组织能力,判断决策能力和执行力;

4、熟知商务礼仪,具有较强的协调能力、应变力和外联能力;

5、有传媒行业工作经验,央视、视频网站者可优先考虑;

6、有较强的外出商务能力,可随时出差;

7、有公关经验两年以上者优先考虑。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第14篇 总经理助理女岗位职责

总经理行政助理要求1.学历不限,工作经验不限;2. 口齿伶俐,有亲和力;3. 有一定文字功底;

职责:1. 协助总经理归类、整理、现有客户资料;2. 协助总经理接待新老客户;

第15篇 研发总经理助理岗位职责

总经理助理(技术研发) 1.根据公司战略,优化软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的业务流程,并且有效实施,提高业务效率;

2.人员管理与优化,增强各部门专业能力;

3.负责公司产品的相关技术改进、技术规划与运筹实施;

4.管理公司的整体技术研发(软件、硬件、测试、生产),组织制定和实施重大技术决策和技术方案,指导技术研发部门与业务、项目管理部门的工作配合和有效沟通工作;

5.负责技术、生产管理工作过程中财务预算执行情况的监督和管理,控制整体成本;

6.指导、审核所有项目技术方案,并在项目完成后进行质量评估。 此岗位负责公司软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的人员管理和业务管理。

此岗位负责以上各个部门的业绩产出。 1.根据公司战略,优化软件研发,硬件研发,测试,生产等各个部门的业务流程,并且有效实施,提高业务效率;

2.人员管理与优化,增强各部门专业能力;

3.负责公司产品的相关技术改进、技术规划与运筹实施;

4.管理公司的整体技术研发(软件、硬件、测试、生产),组织制定和实施重大技术决策和技术方案,指导技术研发部门与业务、项目管理部门的工作配合和有效沟通工作;

5.负责技术、生产管理工作过程中财务预算执行情况的监督和管理,控制整体成本;

6.指导、审核所有项目技术方案,并在项目完成后进行质量评估。

第16篇 总经理助理工作地点:北京岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助总经理完成重要来宾、合作伙伴的来访接待、商务随行及合作事项的跟进等工作;

2、协助总经理进行客户资源整合,组织市场活动,建立与客户的良好合作关系;

3、负责领导的日常行程、商务会议的安排、协调、沟通等工作;

4、协助总经理处理突发、紧急事务;

5、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求:

1、本科学历,年龄30-40岁,能适应短期出差;

2、具有强烈的事业心,形象气质佳,无不良嗜好,细心、耐心,具有良好的沟通和表达能力,具有一定的销售管理经历;

3、熟练运用office办公软件。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第17篇 运营中心西部区总经理助理岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责:1、协助上级领导寻找、筛选、前期调研与实施考察创新中心建设的可行性研究;

2、协助上级领导与政府、意向合作方的互访接待、参观考察及相关会议组织等工作;

3、定期搜集创新中心的相关资料,协助制定相关材料,为决策提供依据;

4、协助上级领导与政府、合作方的关系维护,做好部门客户分类管理;

5、协助上级领导对已落地孵化器项目进行运营管理;

6、领导安排的其他临时事务。

岗位职责职位要求要求:

1、年龄30岁以下,男女不限;

2、全日制本科及以上学历,形象气质佳,有孵化行业或政府单位相关工作经验优先;

3、工作责任心强,能吃苦耐劳,适应出差,具备较强的业务沟通能力,

4、具有一定的信息收集及处理能力,熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第18篇 总经理业务助理岗位职责职位要求

职责描述:

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务。

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划。

4、完成上级交给的其它事务性工作。

职位要求:

1、本科及以上学历,化工、商务英语类相关专业。

2、1年以上外贸相关领域工作经验, 有化工、农化产品外贸经验优先。

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节。

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;会西班牙语优先考虑。

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第19篇 总经理执行助理岗位职责

工作职责:

1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

8、完成总经理交待的其他工作任务。

任职资格:

1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;

2、个性张弛有度,形象气质佳;

3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;

4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;

5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;

6、能熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件

第20篇 总经理助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁会议的组织及材料准备;

2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

6.总裁交代的其它工作。

任职资格:

1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。