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岗位职责:
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通,有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
一、工程项目资料的管理职责:
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、 工程项目管理规定表格:
管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
职责描述:
1.能够根据项目规范独立编制施工资料、竣工资料,并对资料进行分类整理、组卷、立案归档;
2.定期编制工程进度汇报ppt;
任职要求:
1.统招本科及以上学历;
2.5年以上资料管理经验;
3.3年以上房地产公司工作经验,有大型公共建设项目经验优先;
4.能够看懂各类图纸,懂档案归档规范,
工程资料管理岗位