第1篇 别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责

职位:行政人事助理

报告:行政人事经理

工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

主要职责:

1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。

4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。

第2篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第3篇 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

职位:行政秘书

报告:总物业经理

工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

主要职责:

1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

2.接听电话,做好记录并上传下达。

3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

7.完成经理交办的其他工作。

第4篇 别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。

9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。