第1篇 物业公司行政主管岗位职责

物业公司行政主管的岗位职责

1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

2.负责公司后勤保障的具体事务。

3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.负责车辆管理的具体事务。

5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

7.负责定期组织员工年度体检。

8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

第2篇 物业公司行政主管岗位职责13

物业公司行政主管岗位职责(十三)

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

13.负责bp机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

第3篇 物业公司行政部主管岗位职责2

物业公司行政部主管岗位职责(二)

1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。

5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。

7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

8、负责控制公司各项行政费用的开支。

9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

10、负责公司法律事务处理。

第4篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

第5篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第6篇 机关物业公司行政主管岗位职责

机关大厦物业公司行政主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a、负责分公司自身的后勤管理工作;

b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;

c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;

d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;

e、完成领导交办的其他工作。