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文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
高级文员职位要求
1.较强的文字功底和领悟能力;
2.工作效率要高,记忆力要强;
3.了解职场规矩,工作不缺位、错位;
4.会熟练使用office办公软件。
高级文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.做好会议纪要;
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5.负责传真件的收发工作;
6.做好公司宣传专栏的组稿;
7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9.接受其他临时工作。
文员有许多中,有那么多的文员就会有很多不同的岗位职责,比如跟单文员的岗位职责、生产部文员的职责……,但下面我们要看的是高级文员的岗位职责,仅供参考,欢迎浏览。
1,负责编制各类报表,制作放款文件;
2,汇款操作,外汇,人民币账户的开销及客户开销户数据的审核及保管,客户现金交易处理;
3,及时准确地回复客户查询,按客户要求定期寄送综合月结单;
4,国际收支申报,外汇账户管理等监管机构相关系统的操作和维护;
5,票据交换处理;
6,贷款客户档案,信贷押品管理及客户保险代购工作.
英语高级文员职位要求
1.大学本科及以上学历,英语相关专业;
2.接受,具有专利流程工作经验者优先考虑;
3.英语专业四级或以上,读写能力熟练,能够与国外客户直接交流;
4.细心踏实,工作稳重,积极进取,学习能力强,有良好的团队合作精神。
英语高级文员岗位职责
1.负责涉外案件的递交,官文转达,状态监控,年费缴纳等相关流程事项;
2.通过邮件/电话/即时通信等,与国外事务所保持沟通;
3.涉外文档、案卷的管理,官文、信函及相关电子文件的归档;
4.涉外案件的账单、付款、账目及票据等涉外财务相关的工作;
5.涉外官文的翻译等其它相关基础工作。