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职责描述:
1、后勤人员管理;
2、后勤资产管理;
3、职工食堂管理;
4、大食堂和小卖部管理;
5、物业和保安公司管理。
任职要求:
有一定工程行业项目上后勤总务管理经验即可。
后勤管理岗位
一、定期对招待室、办公室场地进行打扫、整理,长期保持清洁卫生,来客之前要对招待室进行打扫,桌椅要干净、床辅整洁,做好客人的开水供应,客人走之后,要对招待室进行打扫,力求保持干净卫生。
二、办公场所的桌椅、地板要保持干净,各种书报杂志要摆放整齐,对来办公室看书、看报的职工态度要热情,对食堂的清洁卫生进行监督,对自己承担的公共区域的卫生要经常打扫。
三、定时收发各种生产记录,工作票及操作票,并整理归档,编制统计报表,做好统计分析工作,按时提供发电量、供电量及月报、季报和年报表,数据真实准确,并与调度室搞好关系,做好会议的准备工作。
四、上级下达的各种指令要及时传达给每一位职工,职工有疑问的要耐心进行解释。
五、对职工的意见和建议及时反馈。
六、坚持考勤制度,考勤记录必须真实,不能弄虚作假。
七、按时缴纳电话费,确保生产调度电话畅通。
八、负责办公用品用具的管理,公共财产的管理。
九、负责职工生活费用的管理。
十、提出办公用品购买的计划,并负责落实。
十一、做好各种资料,文件的保管工作。
学校后勤管理处客户服务中心岗位职责
客户服务中心在后勤管理处领导下,更好地满足广大师生员工的要求,积极主动,认真负责地做好后勤服务工作,其主要职责:
1.坚持“以人为本、用户第一”的服务宗旨,满腔热情,微笑服务,办事认真,讲求质量,提高效率,不推诿搪塞。
2.认真接受用户报修及情况反映,详细记录,以最快的速度通知有关单位处理用户反映的各类问题,并将处理结果及时反馈给用户。
3.经常到有关单位、部门征求对后勤服务工作的意见、建议,主动给领导当好参谋,不断提高后勤的管理水平、服务质量。
4.认真负责、事实求是地做好对后勤实体服务工作的监督、考评。
5.完成领导交办的其他任务及有关事宜。
在学校总务主任领导下,负责全校绿化、美化工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实、认真、自觉、细致的工作精神,负责工作职责范围之内的安全。
3.根据学校总体规划,按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青、四季花开。
4.负责花木的常规管理,做到栽一株,活一株;种一片,活一片。
(1)搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等,从而达到绿化美化校园的目的。
(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型,做到形状逼真,整齐美观,并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。
(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作,保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
(4)搞好学校花木的虫害防治,定期对花木进行防虫、杀虫、刷
1.严格按照洗衣操作程序及标准洗涤并烘干,熟练掌握机器操作规程。
2.严格按照衣物的不同品质,合理分洗,并合理使用洗漆剂,控制洗涤成本。
3.对洗漆后达不到洗涤效果的物品及时向校区管理部主任汇报,分析原因,妥善解决。
4.洗
在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。
5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。
6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。
7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。
8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。
9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。
10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
12.完成校长和总务主任交办的临时任务。
在学校总务主任的领导下,负责学校水电安装、维修工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.负责全校自来水、照明、动力设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。对领用的水电材料,要登记造册,使用后要有当事人签字,做到账目清楚。负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。
3.对室内外和公共场所的所有电线、灯具、插座、开关及电器设备,经常进行检
中心主任在学校和集团的领导下,全面负责学生社区服务中心的各项工作。主要岗位职责是:
1.结合本单位实际,认真贯彻落实党的路线、方针、政策和学校以及后勤集团的决议、决定。
2.负责召集并主持办公会。
3.负责中心的财务收支管理和“一支笔”工作。
4.负责办公用品等采购审批工作。
5.负责中心的人事及岗位聘任管理。
6.完成学校及后勤集团安排的其他工作。
学校后勤物业管理与服务中心主任、副主任岗位职责
1、在公司总经理的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责本部门的业务管理和员工思想教育工作,带领物业中心全体员工团结协作,努力完成领导交给的各项工作任务。
2、负责物业管理服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。负责本部门临时用工合同的签订及考核工作。
3、负责编制年度绿化、环卫计划,月养护、维护计划,加强校园绿化管护,保持校园环境卫生整洁。主持物业管理服务顾客要求的评审,提出要求组织实施,定期检查任务的完成情况。
4、组织物业中心人员学习质量管理体系文件,提高顾客至上的服务意识和服务水平,不断满足顾客的期望和要求。
5、负责物业中心各项规章制度的制定和实施,做好职工的考勤和考核工作。
6、负责教室的管理、清扫和保洁,保证教学用粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅的小型维修,确保教学工作有序进行。
7、负责物业中心物资的管理和申请、审批工作。
8、廉洁奉公,以身作则,经常听取各方面师生员工的意见,接受群众的监督,不断改进工作。
9、根据学校、公司的要求,积极配合和完成学校爱国卫生委员会的工作。
在学校总务主任领导下，负责全校绿化、美化工作。其主要职责是：
1.加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识；努力钻研业务知识，不断提高服务的技能。
2.服从安排，听从指挥，吃苦耐劳，有扎实、认真、自觉、细致的工作精神，负责工作职责范围之内的安全。
3.根据学校总体规划，按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。花草种植要做到配植合理，还要做到四季常青、四季花开。
4.负责花木的常规管理，做到栽一株，活一株；种一片，活一片。
(1)搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等，从而达到绿化美化校园的目的。
(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型，做到形状逼真，整齐美观，并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。
(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作，保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
(4)搞好学校花木的虫害防治，定期对花木进行防虫、杀虫、刷裝等工作。
(5)及时处理非正常气候造成折断树木、花弃的清理工作，对折断、枯死花木要及时补苗。
5.自己采集母枝，定向培育新、优、靓花品种。做好校园各种花丼苗木的培育、移栽，做到“以绿化养绿化”，从而增强绿化自我发展的能力，达到增收节支的目的。
6.每年培养盆栽花木50盆以上，其中有30盆以上四季花木提供观赏，保障有关场所、大型活动所需花木的供应工作。负责学校各种大型活动、重要会议的花卉准备和摆放。
7.未经批准不得私自用花卉、苗木做人情拉关系。对名贵花木要建账立册。
8.加强对低值易耗品的管理，票据清楚，实物相符。库内排放整齐，领取有签名，使用有记录，确保物资管理流程清晰。
9.做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做到出库入库手续清楚，并提醒用药、用肥分量，注意用药、用油安全。防止浪费现象。
10.爱护工具，负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。工具房的卫生，保持整洁干净，做好防火、防盗工作，防止一切事故的发生。
11.负责学校灭蚊工作。
12.自觉遵守学校劳动纪律，按时上、下班。每天工作时间应保证在岗在位。
13.完成校长和总务主任交办的其他工作。
学校后勤管理处教工食堂岗位职责
负责人:zz
工作人员:zz
主要岗位职责:
1、在后勤处领导下,严格遵守国家《食品卫生法》等法律法规,逐步创造良好的就餐环境,为全体教职员工提供营养、卫生、经济实惠的饮食服务。确保饮食工作五项指标(食堂卫生、饭菜质量、花样品种、成本核算、服务态度)的落实。
2、建立健全饮食工作的规章制度,明确全体工作人员的工作职责,使内部工作有章可循,有据可依。定期征求教职工对食堂服务工作的意见和要求,不断提高服务质量和服务水平。
3、加强安全防范措施,严格操作规程,加强卫生制度的管理,严防食物中毒和各类事故的发生。
4、严把进货渠道,规范验收程序。认真做好每日进出货物的名称、品牌、数量、价格等记录工作。完成每日菜价的核定工作。
5、加强全体工作人员的管理,搞好业务培训,建立健全考勤制度,积极开展文明服务,全面提高全体工作人员的政治素质和业务水平。
6、完成学院平时招待客人的用餐任务。
学院后勤总公司物业管理与服务中心工作职责
(1)按程序文件的要求,对全校环境卫生、校园绿化美化、教室管理和物业垃圾清运工作的全过程进行管理和控制,为广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境。
(2)负责本部门各项规章制度的制定和实施,加强物业管理与服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。
(3)编制年度绿化、环卫计划、季度养护、维护计划,加强科学管理,不断提高物业管理管理水平。
(4)负责教学楼的日常管理与服务工作。加强教学楼的安全管理,切实做好'三防'工作。积极做好教室卫生的清洁、保洁,教学楼上下课时间的打铃,教室及教师休息室的正常开放,保证教学粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅、黑板的小型维修等工作,确保教学工作的需求。
(5)负责全校环境卫生和公共楼宇、家属区等场所的卫生清扫、保洁工作。加强校园生活垃圾的收集和清运,积极做好校园内公共区域内的灭蝇、灭鼠、灭蟑工作。
(6)加强绿化管护工作,按时对花草、树木进行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病虫害防治等工作。科学管理,不断提高学校绿化覆盖率和绿化管理水平,做到绿化、美化、净化,努力创建'绿色校园'。
(7)积极开展全民义务植树和绿化工作,组织管理好义务植树活动和毕业林活动。
(8)加强对办公楼、教学楼、图书馆等楼宇电梯的日常维护保养,积极做好电梯的年度审验工作,保障电梯的正常运行。
(9)不定期的对本部门服务工作质量进行检查,对发现的不合格服务实施纠正和预防措施。
(10)及时征求顾客意见,组织顾客满意度调查,不断提高服务质量。
学校后勤公司管理者代表岗位职责
(1)按总经理的授权,全面负责质量管理工作,确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持。
(2)领导内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。
(3)通过各种措施,提高员工的服务意识,确保公司的各项管理服务工作满足学校、顾客要求和法律法规要求。
(4)负责公司与质量管理体系有关事宜的外部联络。
1.负责后勤管理规章制度的建立。
2.负责房产的调配,办公家具的购置计划的拟订、管理。
3.负责全校职工公积金的核算、申领和管理。
4.负责对后勤服务中心工作的协调指导、监督、检查。
5.负责催办后勤服务有关问题的落实。
6.负责有关后勤档案资料的归档和管理。
7.完成领导交办的其他工作。
学校后勤物业管理部主任岗位职责
1、在后勤集团的领导下,对学校各楼宇物业进行管理、协调、处理。
2、根据后勤集团的工作要求,带领所属员工积极配合学校做好教学楼的安全值班等各项管理与服务工作,维护教学楼的正常教学秩序,为学校师生提供一个清洁、整齐、安全与安静的学习环境。
3、协调好教学楼管理人员与班系的关系,处理好工作中出现的各种问题。做好教学楼的设施设备的物资管理及日常维护报修工作,确保教学工作的正常运行。
4、做好教学楼的消防安全工作,定期检查教学楼内消防设施设备,使其处于完好状态。
5、加强员工队伍建设,做好员工思想教育工作,树立爱岗敬业、爱护公物的意识,建立一支和谐、团结、进取的队伍。
6、做好教学楼日常工作的布置、落实、检查,做好教学楼员工的聘用、考核、评比工作。
7、树立整体观念,组织员工完成后勤集团交办的其他工作。
岗位职责:
1、 根据部门要求,制定部门及下属平台、学校/园所物业及后勤管理年度计划及目标, 负责监督管理下属平台、学校/园所物业及后勤管理日常运营工作;
2、 参与制定集团产业方向物业及后勤相关服务的制度、服务流程及规范性文件;
3、 监督、管理各个下属平台及学校/园所整体物业及后勤工作运作情况,制定年度费用计划预算及日常监控;
4、 熟悉物业行业内的各项规则流程,负责外包服务单位的考核与协调;
5、 协调本中心与其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的关系;
6、 上级分派的其他任务。
任职要求:
1、 大学本科及以上学历(特别优秀可适当放宽至大专),物业管理相关专业,持有物业管理经理上岗证。
2、 具备基本的专业软件、办公软件使用能力,具备较高管理能力、人际能力、沟通能力、计划能力、执行能力。
3、 有教育行业或大型物业企业工作经验。
后勤物业管理岗位职责
物业管理经理(后勤主任) 广州岭南同文教育投资管理有限公司 广州岭南同文教育投资管理有限公司，岭南同文 工作综述:
建立完善后勤保障服务体系， 研究制定并组织实行公司后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况，全面统筹公司后勤服务管理工作。
岗位职责:
1、全面负责学校后勤服务中心的运营管理工作。
2、负责所管理领域内主要目标与计划的制定、参与并协助执行高层相关的政策和制度;
3、根据公司项目发展的需要，负责公司及下属企业基建项目的规划、计划及实施。
4、负责公司及下属企业的物业管理(清洁、绿化、工程维修、宿舍、固定资产)、教职工食堂等管理;
5、 配合、协助公司及下属企业各类活动的开展;
任职要求:
1、 大专及以上学历，管理类及相关专业;
2、 有5年以上知名品牌物业管理工作经验，熟悉相关法律法规和管理章程，熟练掌握后勤管理技能;
3、 具有良好的沟通表达能力与协调能力，能够全面统筹后勤物业管理工作，有较强的决策能力;
4、 具有较强的工作责任心及团队协作精神，熟练使用office办公系统。
学校后勤管理处食堂与环境卫生管理科岗位职责
科长:z 科员:z
主要岗位职责:
1、进一步健全食堂安全卫生的各项管理制度,加强对教工食堂和各承包食堂食品卫生的监督与管理,认真宣传贯彻执行《食品安全法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》及各项管理制度,责任落实到人,坚决杜绝各类食物中毒事故的发生。
2、经常对全体工作人员进行安全教育,明确安全责任,严格操作规程,大型设备操作明确到人,坚决杜绝各类事故的发生。经常深入食堂了解日常工作情况,积极协调帮助解决问题,紧紧围绕以提高伙食质量,优质服务师生为中心,切实做好饮食保障工作。
3、定期召开有学生代表参加的伙食管理会议,汇报伙食工作,听取各方意见和建议,制定改进措施,不断提高伙食质量,增加花色品种,满足师生不同层次的就餐消费需求。
4、做好食堂固定资产的登记和管理工作,完成食堂小型设施的日常维修。
5、负责学院内绿化带、草坪、灌木和树木的管理工作,督促定期浇水、施肥、喷药及修剪树木,严防出现树木被伐、草坪被破坏的现象。
6、负责制定清洁工清扫范围、清洁标准、工作时间程序,并根据实际情况不断改进工作要求。负责检查督促学院办公楼、教学楼等公共场所清洁卫生工作,发现脏物随时清扫,保持地面无纸、无痰迹、无杂物、无堆积物。
7、督促清洁人员提高工作技能及工作质量,负责对清洁工具及垃圾箱(桶)的维护管理,协助与相关单位签订院内垃圾清运协议。保管好清洁工具和管理花木的工具。
职责描述:
1、定期检查、清点餐厅的设施、设备、餐具、布草等物品,做好记录。
2、对空调、电视、灯光照明等设施设备进行安全检查,了解运行情况。
3、负责餐前、餐中、餐后各项工作,提供干净、舒适、良好的就餐环境。
4、负责所辖区域内环境卫生。
5、做好到休班期间工作交接,保证个各项工作顺利开展。
6、负责各项资产出入库管理和盘点。
任职要求:
1、热爱本职工作,有较强的责任心,工作认真负责。
2、年龄22~40岁之间,身体健康、仪表端庄。
3、了解、熟悉餐厅接待服务工作流程。
4、初中及以上学历,有餐厅服务工作经验者优先考虑录用。
职责描述:
1、进行经营情况分析 ，参与公司发展战略、目标的制订与分解，保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整，主导公司制度体系建设，搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度，按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等，保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求，对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播，包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:
1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强，具有较好的抗压能力。
(行政总务后勤方向非生产管理)职责描述:
1、进行经营情况分析 ，参与公司发展战略、目标的制订与分解，保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整，主导公司制度体系建设，搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度，按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等，保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求，对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播，包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:
1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强，具有较好的抗压能力。
(行政总务后勤方向非生产管理)