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采购部部长岗位职责说明书
职位名称:采购部部长
职位代码
所属部门采购部
职系 职等职级 直属上级采购经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
工作内容:
1.主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;
2.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
3.实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆人际沟通、协调能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及生产场所。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
1.主要负责对下发的采购清单中待购物品的近期销售情况进行充分了解,熟悉待购货物近期的市场需求并较准确地预测一段时间内(一般为半个月)的需求量,详细对待购物品的待购数量进行预测记录,作出价格预算,并将所需款项向咖啡厅财务部汇报以取得采购经费。
2.管理好本部人员的工作,同时加强本部fj与其他各部门的沟通工作。
一个企业的采购部不仅仅只有采购员一名员工,还有采购主管,采购部长等。每个岗位都有不同的岗位职责。以下为采购部部长岗位职责资料,仅供参考。
1、在经营副总领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订采购计划。
4、确定采购政策。
5、设计采购模式。
6、采购人员的招募、选择、培训、调配。
7、采购的考察评估。
8、采购渠道与客户管理。
9、采购管理、采购成本整体把握,制定节支策略。
10、采购情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会,协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。