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职责描述：
1、负责日常接待工作；
2、负责会务管理工作；
3、负责车辆管理工作；
4、负责办公用品、设备采购管理；
5、负责生活物资、采购与管理；
6、文案资料的保存与管理；
7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；
8、完成领导交办的其他事宜。
应聘条件：
1、学历要求：本科及以上学历；
2、专业要求：法语、英语等语言类专业；
3、语言要求：法语（熟练）；
4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
1、1年以上销售助理工作经验;
2、熟悉行政工作流程，积极向上，热爱学习;
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位职责：
1.协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2.负责汇总各类销售数据报表的收集整理并统计分析，汇报给销售经理。
3.负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
4.负责部门的文件收发工作及资料的档案管理工作。
5.负责对寄件、发货、开票等管理。
6.负责日常材料的复印、费用结算工作。
7.负责客户档案的分类建立和保管，负责各类政策合同、销售合同、数据资料的保管等工作。
职位要求：
1.全日制大专以上学历，2年以上销售、行政助理工作优先。
2.具有敏锐的市场洞察力，责任心强，良好的语言表达能力，擅长与人沟通，较强的服务精神。
3.性格积极乐观，注重工作细节，富有团队精神。
4.熟练的电脑软件操作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
职责描述：
1. 对接公司相关部门办理经销商各项工作（合同签订及流转、返利及补损等核销）;
2. 对接公司相关部门及销售团队，提交网点资料、冰柜资料、固定资产资料等相关工作;
3. 整理销售数据并提供报表;
4. 对接公司营运部和财务部整理销售团队的行政费用及相关报销。
职位要求：
1. 大专或以上学历，能熟练使用办公软件运用（ppt/excle/word)；
2. 有团队协作精神，良好的沟通技巧 ;
3.能遵守公司规章制度，积极主动完成各项工作。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
工作职责:
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。
岗位职责:
人事职责:
1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
任职资格:
1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;
2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。
7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件
公司福利:
1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;
2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);
3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。
职责描述：
●岗位职责：
1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；
2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；
3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；
5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。
●职位要求：
1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；
2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；
3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；
4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。
●其他：
月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
岗位职责
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、其它主管交办事项。
任职资格
1、文秘或管理类相关中专以上学历;
2、从事二年以上企业文员工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
岗位职责:
1、 教学中心财务工作:
1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;
2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;
3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;
4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;
5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;
6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;
7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;
8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;
9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;
10) 负责管理各种财务票据和会计档案。
2、 教学中心办公行政工作:
1) 管理教学中心(分公司)印信;
2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;
3、 教学中心教务行政工作:
1) 安排并预定上课场地,并结算费用
2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用
3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用
4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用
5) 根据讲义制作订单结算费用
6) 为学员赴境外学习购买旅行保险
7) 为部分学员预订协议酒店
8) 针对新入职员工的行政管理制度培训
4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;
5、上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、具备三至五以上相同或相关工作经验;
3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;
4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;
5、具备岗位需要的专业技能和知识。
6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。
7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。
8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。
9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。
行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生
岗位职责:
1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;
2、 负责区域的销售系统的维护和整理;
3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;
4、 负责区域的市场活动的客户邀约;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
职责一:行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
职责二:行政人事助理岗位职责
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195****。
14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018***瞿先生。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
19、其他应急突发事件的处理;
20、领导及上级交办的其它临时事务。
职责三:行政人事助理岗位职责
1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
15.负责员工档案及合同的保管与维护。
16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17.负责公司全体员工考勤管理。
18.负责员工社会保险的办理。
19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20.了解政府部门相关人事政策。
21.负责各相关报表的统计。
22.负责员工电脑档案的建立与更新。
23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24.负责人事系统的日常维护工作。
25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务
1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
岗位职责:
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
6、领导交办的其他事情。
岗位要求:
1.身高1.6米以上,形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
工作职责:
1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;
2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;
3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;
4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;
5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;
6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;
7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;
8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;
9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;
10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。
任职资格:
1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;
2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;
3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;
4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;
5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家提供一则公司行政助理岗位职责,仅供各位参考。
1、协助行政经理(制度职责大全行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政主管(制度职责大全行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
工作职责:
1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;
2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;
3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;
4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;
5、及时处理相关部门转办的投诉案件;
6、跟进分公司日常业务行政工作。
【岗位要求】
1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;
2、良好的沟通协调能力与分析能力;
3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。