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荆州市盛智物业管理有限公司
管理处岗位职责说明文件文件
---广场岗位职责说明书
1.0职务说明
职务名称: 广场岗
英文名称:
简缩名称:
职务级别:
直属上级:保安队领班
直属下级:
2.0职责范围
负责广场的交通、安全保卫及服务工作,树立公司良好形象。
3.0职责说明
3.1提前15分钟着装打卡上班:
3.2开班前会,认真听取班长当日工作安排。领取工作报表及工作用品:
3.3在班长的带领下。统一列队换岗,并认真阅读交接班记录,清点交接的物品:
3.4保持良好的精神面貌,维护广场整体形象:
3.5负责广场的安全保障和服务工作:
3.5.1指挥机动车辆有序停放,引导非机动车辆进入地下停车场停放:
3.5.2维持广场次序,严禁在广场停放自行车,禁止摆摊设点
3.5.3做好进出客人的迎送工作注意礼节礼貌:
3.5.4坚守岗位,在无人顶替的情况不得擅离职守:
3.5.5禁止衣冠不整者入场、禁止顾客吸烟入场,但需要做到有理有节;
完成领导交派的其它各项工作:
3.6发生突发事件时能迅速到位,并按照突发事件预案进行处理:
3.7完成上一班交接下来的工作和其它上级下达的任务:
3.8认真填写执勤记录及交接班记录:
3.9同前来接班的员工做交接班,物品交接清楚后,经班长批准方可离岗,换下制服打卡下班。
广场大堂保安员岗位职责及操作细则
职位:大堂保安员
工作大纲:负责广场正门的出入人员、车辆管理,负责岗位范围的安全、设施管理。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)认真做好车辆停泊指挥工作,检查车辆的物品,核对货物与放行条是否相符,并将放行条存放在值班室信箱内。
(5)当值时,无论监听到非本岗管辖区内的任何报警信号,在未得到上级主管指令时,绝对不能擅离本岗位,必须相应加强对本辖区监管,协助通报巡楼保安员迅速前往现场处理。
(6)密切注意岗位区域动态,认真做好正门以及大堂秩序工作。
(7)加强施工人员管理,严禁无施工证者进入广场,指引持证者要在指定通道进出,携离之物品须有放行条。严禁携带易燃易爆物品进场施工,特殊情况需获管理处批准后可执行。
(8)必须保持通道畅通无阻,对违例者规劝其离开。
(9)密切注意管辖区周边的治安动态,如发现人流中有异常情况苗头,要提高警惕,并及时通报当值主管及各外围岗保安员,必要时采取有效措施。
(10)协助监控辖区内的卫生状况,发现脏乱现象要及时报告当值领班,由当值领班通知清洁工处理。
(11)严禁无关人员及衣冠不整者进入广场内。
(12)执行工作任务过程中,如有特殊情况不能处理的,要即时向领班报告。
(13)熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。
(14)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。
广场车场巡逻保安员岗位职责及操作细则
职位:车场巡逻保安员
工作大纲:负责维持停车场秩序,保证车辆进出畅通。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)熟记停车场守则,对业户及来访人员热情有礼。
(5)维持停车场秩序,保证车辆进出畅通。
(6)禁止无关人员进入车场,发现车场有行为异常人员要密切监控,并提请监控中心配合监控。
(7)熟记临时车位及月租车位状况,以及车牌与司机。
(8)发生事故应保护现场并及时上报领班处理。
(9)禁止任何人在停车场吸烟、加油和摆放易燃、易爆物品,禁止在停车场内修车、洗车。
(10)禁止司机滞留车场,甚至不熄火在车场睡觉,如有发现及时制止并上报。
(11)检查泊车状况,发现有违例泊车时,发出“违例泊车警告”。
(12)协助车场管理做好其他工作。
(13)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。
家居广场保安部门岗位职责:
1、要求着装整洁,仪容端庄,无体臭、口臭。女保安员要化淡妆;
2、配戴腰带、肩章、对讲机等。配戴要整齐,执勤时要有精神,使顾客感到既庄重又温暖;
3、对顾客要有礼貌,语言要亲切。无论是干预或劝解,态度都要和蔼,决不可凶神恶煞,使人感到缺少教养;
4、要有高度的事业心和责任感,做到忠于职守。对治安安全保卫工作要有敏感性,自觉地、认真负责地做好治安安全保卫工作;
5、保安员要认真学习有关法规和各项政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自学地遵纪守法。
管理处岗位职责说明文件
--广场固定岗岗位职责说明书
1.0职务说明
职务名称: 固定岗
英文名称:
简缩名称:
职务级别:
直属上级:保安队领班
直属下级:
2.0职责范围
负责门岗的安全保卫及服务工作,树立物业保安队形象,
3.0职责说明
3.1提前10分钟着装打卡上班;
3.2开班前会,认真听取班长当日工作安排。
3.3领取工作报表及工作用品;
3.4在班长带领下,统一列队换岗,并认真阅读交接班记录,清点交接的物品;
3.5保持良好的精神面貌,维护投资广场整体形象;
3.6执勤要求::
3.6.1检查进入广场的物品是否符合要求,防止危险物品进入广场;
3.6.2维持出口(入口)次序,严禁出口(入口)停放自行车或机动车辆;
3.6.3做好进出客人的迎送工作,注意礼节礼貌;
3.6.4坚守岗位,在无人顶替的情况不得擅离职守;
3.6.5非本广场业主无正当理由,严禁进入广场,严禁推销人员或小贩等进入广场;
3.6.6严守客户及公司秘密,不得窥视和传播客户隐私;
3.6.7严格按照《保安工作管理程序》中的要求进行工作;
3.6.8完成领导交派的其它各项工作;
3.7发生突发事件时能迅速到位,并按照突发事件预案进行处理;
3.8完成上一班交接下来的工作和其它上级下达的任务;
3.9认真填写执勤记录及交接班记录;
4.0同前来接班的员工做交接班,物品交接清楚后,经班长批准方可离岗,换下制服打卡下班。
酒店物业保安员广场巡逻岗岗位职责和素质要求
1、接班后认真查阅上一班次车辆登记记录,熟悉和了解当天的值班情况及宴会等单位预留情况。
2、维护好本岗位的车辆进入秩序,遇到意外情况及阻碍交通等其它原因,应及时报告并进行疏通,并做好记录。
3、负责安排好来酒店的车辆的停放,对客人讲清停车要求及规定。
4、严格按划定停车区域调度停放车辆,保持车道畅通。
5、当值人员负责管理好车辆安全,以防失窃;发现车门未关或贵重物品遗留在车内时,应报告领班,并负责重点看护。
6、对在酒店门口拉生意、骑自行车、摄影或摆摊叫卖的人应予以驱散。
素质要求
基本素质:对酒店保卫工作具有高度的责任心,为人正直,不畏强暴,处事果敢,思路敏捷。
自然条件:男性,20~30岁,仪表端庄,身体健康,精力充沛,身高昂178~183厘米。
文化程度:具有高中或同等以上学历,受过公安部门专业培训。
工作经验:有2年以上酒店保卫工作经验。
特殊要求:熟悉国家安全保卫工作方针政策和有关法规,具有安全管理知识和酒店一般知识,能够迅速、妥善处理各突发事件。
商业广场停车场保安员岗位职责
1、认真执行公司关于停车场的管理规定,礼貌待人,热情服务,保证车场停放车辆及相关设施设备的安全。
2、熟悉停车场情况,严格按操作规程操作,对进出场的车辆认真检查,并作好登记,指导车辆按规定位置停放整齐,认真巡查,防止车辆在场内被损坏或被盗,保证车辆出入口通道的畅通无阻。
3、在巡查中若发现可疑情况或不安全因素,应及时采取有效措施进行预防,重大情况必须及时上报并重点监控。
4、负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,安全系统、消防设备及通 风系统等,以便一旦发生事故时能够从容应付。
5、如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等,并须立即呈报主管人员或公司领导
6、当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级主管设法通知车主,防止发生失窃现象。
7、任何停车场的员工,不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。
8、未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。
9、对车场内逗留的闲杂人员进行必要的盘查询问,并及时清理出场,防止不安全的因素的发生;对车场内的设施设备定期进行检查,并做好登记,防止因设施设备损坏造成其它不良影响。
10、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离职守。
11、服从工作安排,完成上级交给的其他任务。
广场门岗保安员岗位职责及操作细则
职位:门岗保安员
工作大纲:负责维持大堂秩序、负责人员及货物出入管理工作,帮客人开门服务。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)办公时间应留意进出人员,发现可疑人员应礼貌询问,并联系监控中心进行监控。
(5)在非办公时间对进出广场人员必须登记有效证明文件,并认真核对证件与持证人身份是否相符,若相符则登记进出时间,否则不予进入。在接待过程中应使用“请”“谢谢”等文明用语。
(6)认真履行职责维护大堂秩序,发现客户进出广场正门有困难时,应主动协助,如协助持重物者。
(7)注意大堂正门外视线范围内的公共秩序,发现异常情况及时报告当值保安领班。
(8)当值时,无论监听到非本岗管辖区内的任何报警信号,在未得到上级主管指令时,绝对不能擅离本岗位,必须相应加强对本辖区监管,协助通报巡楼保安员迅速前往现场处理。
(9)为确保进入广场的客户安全,指引施工人员从负一层出入,禁止外来推销人员自由进入广场。
(10)严禁大件货物从大堂进入广场,并引导客户将货物由指定通道进入广场。
(11)不向客人提供大堂任何地方保管物品。
(12)谢绝衣冠不整者进入,看护老人、小孩在该范围内的活动,有异常情况应劝喻制止并及时报告。
(13)监控大堂范围内的设备(包括照明、电梯等)运作情况,发现异常及时报告,并采取有效措施避免事态扩大。
(14)当发生危害广场的事件时,应立即前往制止,并报上级处理。
(15)如发现客户遗留物品,立即交给当值领班或项目经理,并做好记录。
(16)禁止携带动物、气球或易燃易爆物品进入大堂或电梯内;不可随意携带手提摄录机、照相机进入广场公共场所摄录、照相等活动(经申请获批的或特定场合除外)。
(17)记录一切有关大堂范围发生的事故,提交事故报告。
(18)熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。
(19)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。
广场巡楼保安员岗位职责及操作细则
职位:巡楼保安员
工作大纲:负责巡查各楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施及广场状况。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)巡查楼层公共区域设施,检查治安、防火、防盗设施,发现问题立即处理并报告,做好记录。
(5)协助领班处理紧急情况。
(6)密切留意各业户单位的情况,发现可疑人员应上前礼貌地询问。
(7)发现推销人员立即报领班,并带回管理处处理。
(8)如业户投诉,须耐心聆听,并做好记录,报领班处理。
(9)检查广场所有施工单位是否有管理处批准的施工批文及施工人员是否有工作证,是否有配备灭火器,是否有施工现场吸烟等违规行为,若有违规行为的,则令其停工和报主管处理。
(10)严禁施工人员和业户职员在楼层公共区域内吸烟和游荡。
(11)如接获监控中心通知楼层有烟感报警,则应迅速赶到现场查看确认类别,及时把现场情况通报监控中心,收到监控中心的指示即按指示处理。
(12)若发现楼层业户内有偷盗或抢劫者,在确保自身安全情况下严密监控,并报告主管,要求增援。
(13)非办公时段,检查所有业户的门户,如发现门锁未锁好且房内无职员,立即报主管处理。
(14)非办公时段无业户加班的楼层,应及时关闭卫生间电源及清洁间电源。
(15)随时保持公共区域和走火通道的畅通,清理违规乱放物品,并上报。
(16)密切留意业户未向管理处申报大宗物品搬出,及时报告领班,核查上报(注意处理手法和语气,参照保安规范用语)。
(17)密切留意是否有业户更改公共设施用途或破坏公用设施,并及时上报。
(18)劝告客户不要占用客梯运货,做好解释并上报。
(19)密切留意广场内发生的异味、异常声音、异常光线,并查明来源,查找原因,及时上报处理。
(20)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。
广场保安领班岗位职责及操作细则
职位:保安领班
工作大纲:协助项目经理搞好广场的治安、消防等工作,负责班内日常工作事务的安排,监督管理,处理班内各项事务。
汇报职级:项目经理
岗位职责及操作细则:
(1)负责本班当值期间的全面工作,对项目经理负责。
(2)了解上一班的工作情况,跟进注意事项和本部门新的指令。
(3)负责本班考勤工作,主持班前、班后会议,安排班员的工作岗位,检查班员仪容仪表,总结当天执勤情况。
(4)监督各岗位的交接上岗,并对广场进行全面检查。
(5)协助保安部开展法制常识、安全管理知识的培训工作,使员工符合工作要求。
(6)执行各项规章制度,不断巡查各岗位,及时纠正员工违纪违章行为,记录当值员工违纪及突出表现。
(7)处理一般性的事件及客人投诉,重大事项及时汇报上级。
(8)保管好本部门的公用物资和公款。
(9)根据保安部或其他途径反馈的信息,制定下一阶段的工作计划,加强可能出现问题的地方的警戒。
(10)定期总结本班员工的工作情况,向项目经理汇报,对特殊工作要有针对性地对班中的保安员进行分析总结,及时改正工作中存在问题。
(11)巡查各施工区域,检查施工防火安全、施工作业安全及成品保护情况,发现问题及时纠正。
(12)了解班员状况,掌握班员的心态、性格、优缺点,多关心班员,在不违反原则的情况下,帮助班员解决、处理班内事务。
(13)工程上的问题要到场了解,核实记录,并向上级报告。
(14)超越自己职责范围及能力范围的事件要及时向上级汇报,得到指令后采取行动。
(15)督促下属员工做好非办公时间的访客记录。
(16)如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。
(17)每星期对班员评估,每月对班员总结。
管理处岗位职责说明文件
--广场岗位职责说明2
1.0职务说明
职务名称: 广场岗
英文名称:
简缩名称:
职务级别:
直属上级:保安队领班
直属下级:
2.0职责范围
负责广场写字楼的巡逻及服务工作 ,树立公司良好形象。
3.0职责说明:
3.1提前10分钟着装打卡上班:
3.2开班前会,认真听取班长当日工作安排。领取工作报表及工作用品:
3.3在班长的带领下统一列队换岗,并认真阅读交接班记录,清点交接的物品:
3.4保持良好的精神面貌,维护广场整体形象:
3.5负责广场、写字楼场的巡逻和服务工作。
3.5.1按规定的路线巡逻,按规定对治安消防部位进行检查,并到设置的签到箱进行填写巡逻签到,按巡检时间填写,不得超时或延时填写。
3.5.2对巡逻区的可疑人和物品,进行监视,盘问和检查,发现问题及时报告。
3.5.3熟悉巡逻区的设施、设备,发现问题准确判断及时通知监控中心联络进行相关处理。
3.5.4每日认真填写巡逻检查记录表,记录当班状况,如有异常状况应立即报告主管。
3.5.5严守业主及公司秘密,不得窥视和传播业主隐私。
3.5.6严格按照安全处制定的〈巡逻队员工作程序〉中的要求进行:7)发生突发事件时能迅速到位,并按照突发事件预案进行处理。
3.5.7完成领导交派的其它各项工作。
3.5.8完成上一班交接下来的工作和其它上级下达的任务,认真填写执勤记录及交接班记录。
3.5.9同前来接班的员工做交接班,物品交接清楚后,经班长批准方可离岗,换下制服打卡下班。
广场监控中心保安员岗位职责及操作细则
职位:监控中心保安员
工作大纲:负责广场监控中心各系统设备监控,对各楼层公共区域人员状况进行严密监控。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)严密监控及定期检查记录各系统运行情况,发现问题即时报告,并按程序迅速处理,做好记录。
(5)充分利用广场闭路电视监控系统,对广场严密监控,发现可疑情况定镜录像,即时报告主管处理并与各岗位保持密切协作。
(6)负责做好公用和托管锁匙的保管工作,按规定使用并做好记录。
(7)负责值班电话管理,严禁打私人电话,打进来的私人电话不转接,转告被联系人复电话。
(8)如遇火警,按照火警处理程序处理并写事件报告。
(9)消防报警,根据其内容分别通知电房或电房当值人员跟进处理,完毕后要处理人签名确认并做好记录。
(10)认真对待客户咨询及投诉,礼貌询问内容,并上报主管通知相关部门跟进,处理完毕后由处理人签名确认,若暂时无法处理,应首先上报并做好解释工作。
(11)掌握对讲机系统使用情况,如有故障及时上报处理并做好记录。
(12)在非办公时间内掌握加班公司情况,紧急情况及时与客户联系并做好记录或定点录像。
记录:
a)事件报告
b)设备运作日志
c)非办公时间客户投诉处理记录
d)电梯运作记录
e)录像带更换记录
f)电话使用记录
g)紧急情况业户备用锁匙启动记录
(13)熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。
(14)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。