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1.协助局领导组织党政日常工作。
2.协助局领导对机关各处(室)、局属各单位综合协调。
3.负责局机关并指导全局公文处理、档案管理、党务政务信息、保密保卫、来信来访等工作。
4.承办局务会议、局长办公会议、联席会议、局党委会议、局纪检委会议及召开的其他综合性会议。
5.承办局综合性党务政务文稿的起草工作,根据局党政工作的进展情况对重大问题进行调研。
6.根据局党政会议的决议、决定和局领导对有关公文的签批指示对重要事项负责督办、查办和催办。
7.负责党的组织宣传日常工作。
8.负责组织重要接待工作。
9.负责局机关内部规章制度建设。
10.负责局网站和办公自动化建设、管理及其他信息工作。
11.负责局机关财产、设备和车辆的管理工作。
12.负责局机关后勤服务工作的管理。
13.组织承办和协调、督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
14.协助局领导搞好和社会各级各界各方面的工作联系。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。
7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。
二、负责教学评估的常规工作。
1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。
2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。
3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。
4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。
三、负责学院内有关工作的协调与督查。
1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。
2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。
3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。
4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。
四、负责公文处理和运行。
1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。
3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。
五、负责学院级各类档案工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
六、负责信息工作。
1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。
2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。
3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。
4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。
七、负责学院级财务管理工作。
1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。
1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。
2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。
九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。
1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。
2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。
3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。
zz师范学院外语学院
1.搞好办公室日常工作,拟定和监督执行局机关的各项议事规则和工作制度。
2.承办文秘、档案、会议、文印、信息、督査、信访、保卫、保密、编志、议案提案办理等工作。
3.承办党委办公室的日常事务。
4.负责局机关办公用品的使用管理工作。
5.负责局机关公务员管理。
6.承办人事调配、劳动工资等工作。
7.负责局机关和局属事业单位工作人员的考核、审查、档案管理和统计工作。
8.组织全县林业系统专业技术和政工职称的评定工作,指导专业技术人员的管理。
9.负责局机关及直属事业单位离退休人员的服务管理。
1.搞好办公室日常工作,拟定和监督执行局机关的各项议事规则和工作制度。
2.承办文秘、档案、会议、文印、信息、督
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。
××乡党政综合办公室岗位职责
主任:×××
全面协调乡党政综合办公室工作。
副主任:××
1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。
工作人员:
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料,协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。
3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
4、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
5、协助组织委员做好组织工作。
6、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好收发工作,做好信件的处理、文件的收发和分类登记工作。
3、负责档案管理工作,负责档案、文件资料的保密、鉴定、销毁和定期存栏工作。
4、负责协助档案局指导乡直机关站所和各村委会的档案综合管理工作。
5、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责大型会议的会务工作,负责做好大会议室管理。
3、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好广电局外宣工作和广播管理工作。
3、负责领导交办的其它工作。
4、协助做好大型会务工作。
主 任:×××
全面协调乡党政综合办公室工作。
副主任:××
1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。
工作人员:
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料,协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。
3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
4、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
5、协助组织委员做好组织工作。
6、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好收发工作,做好信件的处理、文件的收发和分类登记工作。
3、负责档案管理工作,负责档案、文件资料的保密、鉴定、销毁和定期存栏工作。
4、负责协助档案局指导乡直机关站所和各村委会的档案综合管理工作。
5、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责大型会议的会务工作,负责做好大会议室管理。
3、负责领导交办的其它工作。
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责做好广电局外宣工作和广播管理工作。
3、负责领导交办的其它工作。
4、协助做好大型会务工作。