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一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。
二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。
三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。
四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。
五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。
六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。
七、保管、使用好学院党政等有关印章。
八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。
九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。
十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。
十一、准确及时上报各种报表及材料。
十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。
十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。
十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。
十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。
副主任
1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；
财务
人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；
2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；
文员
1、负责协助副主任做好各项工作；
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；
1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。
2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。
3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件材料的起草工作,并按程序申报。
4.具体负责承办调干、招调工、聘用教职工等人事工作。
5.根据党支部的部署,具体承办党务工作,安排全校教职工的政治学习和思想教育。
6.组织全校学年度考核。
7.组织教师职称评聘和技术工人考核晋级工作。
8.根据校领导指示,做好各部门协调工作,处理学校有关综合性工作。
9.完成校领导临时交办的各项工作。
副主任
1.负责学生服务管理工作,处理学生在学习过程中的各种问题;
2.协助做好学风、院风建设工作,负责组织、指导学生开展各种活动;
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;
4.协助做好班主任管理工作;
5.负责组织和开展校友会各项工作;
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;
2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;
班主任
1、负责制订班级工作计划,做好本班学生的导学工作;
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作,协助学院做好校友会的各项工作;
3、负责了解教学情况,及时向学生传达学校
1.按照学校办公室的职责范围，全面主持办公室的工作并负主要责任。
2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议，并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。
3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件材料的起草工作，并按程序申报。
4.具体负责承办调干、招调工、聘用教职工等人事工作。
5.根据党支部的部署，具体承办党务工作，安排全校教职工的政治学习和思想教育。
6.组织全校学年度考核。
7.组织教师职称评聘和技术工人考核晋级工作。
8.根据校领导指示，做好各部门协调工作，处理学校有关综合性工作。
9.完成校领导临时交办的各项工作。
副主任
1、负责学院日常工作的开展
2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。
3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;
4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。
5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;
6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;
财务
人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;
2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;
3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;
文员
1、负责协助副主任做好各项工作;
2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;
3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;
4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;
5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;
校务办公室主任在校长领导下,协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等,负责督促检查会议决议的执行情况,当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室,负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾,处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习,加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。
校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室，负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾，处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。
副主任
1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定;制定我院相关的招生工作政策、规定;
2.协助落实招生计划、市场调研等工作;
3.协助组织招生宣传、报名、录取工作;
4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作;
5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作;
文员
1.负责编印招生资料、招生简章等;跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作;
2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作;
3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作;
4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作;
副主任
1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；
2.协助落实招生计划、市场调研等工作；
3.协助组织招生宣传、报名、录取工作；
4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；
5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作；
文员
1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；
2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作；
3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；
4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；
副主任
1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题；
2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动；
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作；
4.协助做好班主任管理工作；
5.负责组织和开展校友会各项工作；
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作；
2、负责毕业学生档案的制作和转移工作；
班主任
1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作；
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作；
3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院的通知规定及各项文件精神；
4、协助开展相关教学工作；
1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检
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1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3.组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5.负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9.做好信访、来访的接待工作。
10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11.完成学院领导交办的其他工作。
县教育局办公室主任岗位职责
1.正确领会党和国家的方针、政策和上级教育部门文件精神,结合自身实际负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
2.负责行政会议记录及会务工作。
3.落实开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
4.组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通告、通知等。及时组织并完成填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种报表或转相关处室办理。
5.协助校长做好学校教师评优晋级、人事管理等工作。协调政教、教务、总务、团委、工会等处室,收集教职工意见或建议,并综合整理,为校长决策提供依据。
6.严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早到晚走,不随意离岗脱岗,及时上网察看金沙教育信息平台和教育局办公室群、金沙教育党建群等发布的有关信息,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导,确保所有信息畅通畅办。
7.负责处理日常行政事务,包括行政通知、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。管好学校用车、电话,有记录。
8.负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。负责学校行政公文、信函的收发处理,及时搞好公文整理、分类、编目、编册、归档和保管等工作。
9.掌握使用学校印章及校长印章。
10.协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大活动和信息,作好月工作安排。
11.负责组织安排节假日(寒暑假、国庆节等)各类值班工作。
12.搞好学校对外宣传和联络工作。负责学校网站管理、组织学校信息编辑和向上级教育主管部门及时提供最新教育信息动态。
13.负责退休教职工的管理和服务工作,以及校长(主任)或副校长(副主任)交办的其它临时性工作。
14.协助党支部加强与教职工之间的联系与沟通,协调分歧与矛盾。
15.配合保安检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报。