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公司办公室人员岗位职责(五)
办公室主任岗位职责
1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。
2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。
3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。
4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。
办公室副主任岗位职责
1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。
秘书岗位职责
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。
2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。
3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。
4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。
5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。
6. 协助搞好接待和来访工作。
7. 协助管理好文印室及收发室的工作。
8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成领导临时交办的任务。
机要及档案员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。
2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。
3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。
4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。
5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。
6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。
7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。
8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。
9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。
10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。
11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。
打字员岗位职责
1. 按时完成各类文稿的打印任务:
2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。
3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。
4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。
5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。
6. 协助秘书管理好公司网站。
7. 协助做好行政和接待工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
收发、通讯员岗位职责
1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。
2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。
3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。
4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。
5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。
6. 管理好公司机关的局域网。
7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
服务员岗位职责
1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。
2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。
3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。
4. 严格遵守保密规定。
5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。
6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
公司办公室主任岗位职责
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
建筑工程公司办公室文秘岗位职责
岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。
岗位职责
1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;
2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;
3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;
5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;
6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;
7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;
8.负责公司外事活动日记;
9.负责公司印章、介绍信的管理;
10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
。
岗位职责:
1. 根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2. 准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5. 具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6. 有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2. 银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
物业公司办公室主任岗位职责(九)
在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;
7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;
9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;
10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;
13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;
14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;
15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
物业公司办公室主任岗位职责(十)
一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、
三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
房地产开发公司办公室岗位职责
根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
负责公司车辆的管理和调度工作;
建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
负责公司外围环境卫生的管理;
负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
负责员工食堂工作的管理;
负责对外的接待及票务、住宿等工作;
根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责公司大事纪工作;
负责信访接待工作;
负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
物业公司办公室文员岗位职责(十三)
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
学院后勤总公司办公室主任岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。
四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。
五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。
六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。
七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。
八、完成学院、总公司交办的其他任务。
1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检査。
2.负责场部行政事务、后勤保障服务工作；负责办公用品、劳保用品及职工福利的购置和管理。
3.负责起草场部综合性工作计划、总结、报告等文件，公布有关通知。负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和印章管理工作。
4.负责各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办；报据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门。
5.负责人事、劳工、车辆调度工作；负责宣传、职教、女工、计生和来信来访工作；协助各工区处理热点难点问题。
6.承办领导交办的其他工作。
1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。
2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。
3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。
学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
♦综合协调
1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。
2.搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。
3.负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。
4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准，指导、协调分公司办公室工作。
5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划
并进行检查督促。
6.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
7.完成公司领导临时交办的各项工作。
♦公文处理
1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。
2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3.负责公司内外文件资料的打印、复印。
♦档案管理
1.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2.负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
♦后勤服务
1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。
2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。
3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
4.负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作。
5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。
6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。
7.负责公司对外接待工作。
机关大厦物业公司办公室主任岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管
联系部门:大厦各部门
岗位职责:
a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;
b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;
c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;
d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;
e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;
f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;
g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;
h.完成公司领导交办的其他工作。
公司办公室驾驶员岗位职责(九)
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
建筑分公司综合办公室岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。
五、负责分公司的车辆使用管理。
六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。
七、负责分公司的对外接待工作。
八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
学院后勤总公司办公室工作职责
(1)协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行;
(2)监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作,组织质量管理体系的内部审核,确保质量管理体系有效运行。
(3)建立和完善公司各项规章制度,并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。
(4)负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结;审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。
(5)负责公司各类会议的准备工作,做好会议记录和起草会议纪要,决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。
(6)负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。
(7)负责公司的宣传报道工作,完善公司网页的管理,维护宣传橱窗的更新工作。
(8)做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作,加强保密工作,严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。
(9)负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理,监督使用部门按要求操作。
(10)负责各类信息的收集和分析,及时研究改进措施,并协调处理好各相关部门之间的关系,不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。
(11)严格车辆管理,本着安全、迅速、高效的原则,保证车辆的完好,降低成本,提高服务质量,努力做到增收节支。
(12)严格资产管理,加强成本核算,管理好公司的财产。提高经济效益,降低成本,防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。
物业公司办公室主任岗位职责(二)
一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。
三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。
四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。
五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。
六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、协助核定岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。
14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
农资公司办公室主任岗位职责
1、主持办公室日常工作工作，协调好部门间的工作关系，保证工作正常进行。
2、根据公司制定的各项规章制度，会同各有关部门检查落实。
3、起草有关业务、行政工作文稿，负责公司文件的打印、复制、转发等档案管理工作。
4、整理来文、信息资料的分类整理、传递、保管、督办等管理工作。
5、围绕公司经营方针做好企业形象、网络媒体、产品广告和各项申报工作。
6、负责员工招聘、培训、调配、考核等人力资源管理工作。
7、负责企业行政事务，做好有关会议、活动的组织协调工作。
8、负责公司食堂、宿舍、门卫管理工作。
9、负责定岗定编，工资定额工作;根据各部门考勤、考核情况，适时提出员工奖罚方案。
10、监督、检查各部门规章制度落实情况，严肃劳动纪律，赏罚严明。
11、建立健全人力资源档案整理，并做好档案管理工作。
12、按有关规定及时发放劳保和福利品。
13、认真保管和使用好公司印章、介绍信等。
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