优秀实用范文分享
会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。会务从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现会务已经逐渐成为了一个词语,很多人说的会务,其实就是指会议。
会务助理岗位职责
1.负责各种市场会议营销的开展准备工作,协调会销项目;
2.处理市场推广过程的具体事务,并协助完成各种活动组织与沟通协调的具体工作;
3.协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4.吃苦耐劳。
会务助理岗位要求
1.中专及以上学历;
2.男女不限;
3.有大型展会实战工作经验者优先;
4.熟悉会务流程优先;
5.具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
6.具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理发展方向
会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里,郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题,特别是针对基层特点,作一些有针对性、可借鉴性的介绍。 会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素:
1.有组织;
2.有领导;
3.商议事情;
4.集会。
四个要素缺一不可,否则就不成其为会议。
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。