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公司的每一个岗位,都会制定出相关的岗位职责表,作为公司整体的办公室人员,他们各自的岗位职责又是怎样的呢以下为整体的办公室岗位职责表,仅供参考。
科室
职务
姓名
职责
主
任
室
主任
主持办公室全面工作
副主任
负责办公室文秘方面工作,分管秘书科、保密室
副主任
负责办公室行政方面工作,分管综合科、综合档案科(室)
副主任
负责三水校区综合办公室工作
秘
书
科
科长
主持秘书科全面工作
科员
负责党委会等的记录、党委文稿的起草等
科员
负责起草行政文稿及信访、会议安排等
科员
负责印章印信管理、内外来文处理等
科员
负责保密工作、统计工作等
综
合
科
科长
主持综合科全面工作
科员
负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等
科员
负责公文、会议材料等印刷,信件、报刊等收发,电话查询等
档
案
室
科长
主持档案室全面工作
科员
负责教学、外事、出版等方面档案工作
科员
负责科研、基建、设备等方面档案工作
在一个企业中,办公室是一个很重要的部门,其工作人员在总经理的领导下,协助公司完成各项工作。具体的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料:
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协助公司领导管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;
8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;
11、负责公司客人的接待与通报工作;
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;
14、完成领导随时交办的各项工作。
公司办公室主任岗位职责
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
一、每月对各专业进行检查、验收、评级，每星期五通报一周来质量标准化存在的主要问题及整改情况。
二、认真执行《基建矿井质量标准化标准》和各级下发的有关质量标准化文件，对不符合质量标准化要求的专业科室及施工队给予处罚，严格把关。
三、每月及时将全矿质量标准化内容进行汇总，报上级公司质量标准化办公室，做到准确无误。
四、每月及时将质量标准化情况汇报有关部门级领导。
五、做好质量标准化专题会议记录，每月配合有关专业科室做好评估工作。
六、凡有关质量标准化方面的资料都进行打印、收集、整理、存档并建立台账。
七、及时完成领导交给的各项任务。
1.协助政法委领导处理机关日常工作。
2.调査掌握政法工作全面情况，研究政法工作全局性政策问题。
3.综合协调政法委内设机构以及合署、挂靠办事机构之间的关系；加强上下级之间、政法各部门之间的工作联系与沟通。
4.负责政法委机关文件、文稿的拟定和审核工作。
5.负责机关会议组织准备、综合性文件起草和机关文秘、案、保密、信息工作。
6.督促检查政法工作方针、政策和各项工作部署的贯彻落实，督办领导批示的重大工作事项。
7.负责机关的综合治理、计划生育工作，做好财务管理、车辆管理、安全保卫等后勤保障工作。
1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
性别:不限
岗位职责:
负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
3.草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
8.负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10.完成校长、支部书记布置的其他工作。
工作职责:
1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;
2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。
任职资格:
1. 本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;
2. 银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;
3. 为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;
4. 具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;
5. 具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;
6. 能够承受较高强度的工作压力。
1.负责本单位的日常政务、公文处理、保密工作、档案管理工作。
2.负责各类文件的收发、传阅、登记、整理、存档、保密日常管理工作。
3.负责本单位办公室内勤工作。
4.负责畜牧业各项统计的收集、汇总、上报、存档工作。
5.接待来信、来访和举报，并协助调查处理。
6.负责安排主任办公会和科务会的组织工作。
7.制订并组织实施办公室的年度工作计划，做好工作总结。
8.负责对本单位的车辆管理，做好交通安全管理工作；负责本系统社会治安综合治理工作及环境卫生的工作。
9.负责系统内党建、精神文明建设、纪检监察、政法、老干部等工作。
1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
一、负责办公室工作组织,工厂各类会议安排及通知,会议记要的整理。
二、主管领导不在时,负责处理工厂内的日常事务性工作。
三、负责办公室的行政管理工作。
四、负责工厂的接待工作。
五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。
六、负责工厂办公用品的采购及管理工作。
七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。
八、负责分公司的计划生育工作。
九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。
十、承办厂领导交办的工作。
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检
一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
1.转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。
2.负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。
3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤，非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。
4.围绕单位中心工作，组织协调各科室开展工作，坚持经常请示汇报，做到上情下达，政令畅通。
5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
6.抓好安全文明小区建设，搞好单位环境卫生，抓好门卫值班，做到全年安全无事故。
7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
8.抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。
1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。
2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作;管理学校对外行文、报表的底稿。
3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习,并负责通知与记录。
4.负责填写学校日志、办公室工作日志,做好校史编写资料的积累工作。
5.负责学校会议室、接待室的管理工作。
6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。
7.负责行政办公人员的出勤记载工作。
8.完成领导交办的其他工作。
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。
7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。
二、负责教学评估的常规工作。
1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。
2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。
3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。
4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。
三、负责学院内有关工作的协调与督查。
1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。
2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。
3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。
4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。
四、负责公文处理和运行。
1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。
3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。
五、负责学院级各类档案工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
六、负责信息工作。
1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。
2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。
3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。
4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。
七、负责学院级财务管理工作。
1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。
1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。
2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。
九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。
1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。
2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。
3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。
zz师范学院外语学院
一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。
四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。
九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。
十、按时完成领导交办的其他工作。
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政经理/办公室主任职位要求
1.学历：相关专业大专或大专以上学历
2.工作经历：有两年以上相关工作经验；
3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政经理/办公室主任岗位职责
1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；
2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；
3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；
4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；
5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。