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全力协助好办公室主任工作的副主任一职,在工作中所担任何样的角色呢其详细的岗位职责有哪些呢本网为您提供办公室副主任岗位职责范本参考。
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
岗位目的：负责办公室行政文件相关管理工作，并协助主任主持其他各项工作，确保集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责：
1．组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。
2．审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。
3．检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
4．协助主任组织、筹备集输站各种会议，修订完善本科室规章制度。
5．监督印章的管理和使用，督促、指导办公室下属人员工作。
6．负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。
7．协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。
工作要求：
1．确保站相关文件内容准确、符合相关规定，收发及时。
2．检查相关文件、档案的存档保管工作，确保保存完好，查找方便。
3．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。
4．确保站印章按相关规章制度安全使用。
1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订,并组织经济动员方案的演练或实施。
2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划,组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。
3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和组织实施市战备物资储备计划,确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的保障体系。
4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。
5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。
6.战时组织领导全市经济动员实施工作。
7.完成领导交办的其他工作。
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。
2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请等工作。
3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。
4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。
负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。
6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。
7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。
8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。
七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。
1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。
2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。
3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。
4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。
5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。
6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。
1.协助主任工作,分管组织、人事工作。负责局机关及直属事业单位的机构编制、组织人事、劳动用工、劳动工资、社会保险、保密等管理工作。
2.负责“计生三结合”和妇女儿童工作及专卷的管理。
3.负责信息调研任务的管理。
4.负责局印章、钢印的管理使用,行政科室工作人员考勤管理工作。
5.完成领导交办的临时工作任务。
职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责
1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。
2、负责学院党政文件的管理与编印。
3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。
4、协助主任做好调研工作。
5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。
6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。
7、分管保密、综合档案管理和文印工作。
8、完成学院领导和主任交办的其它工作。
学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
岗位目的:负责办公室行政文件相关管理工作,并协助主任主持其他各项工作,确保集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责:
1.组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。
2.审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。
3.检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
4.协助主任组织、筹备集输站各种会议,修订完善本科室规章制度。
5.监督印章的管理和使用,督促、指导办公室下属人员工作。
6.负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。
7.协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。
工作要求:
1.确保站相关文件内容准确、符合相关规定,收发及时。
2.检查相关文件、档案的存档保管工作,确保保存完好,查找方便。
3.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。
4.确保站印章按相关规章制度安全使用。
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
院办公室副主任岗位职责
一、办公室副主任工作:
1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。
2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。
二、科研秘书工作:
1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
三、研究生秘书工作:
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。
四、函授秘书工作:
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。
2、建立和管理函授生档案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。
4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。
六、完成学院交办的其它工作。
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。
2.落实谈心制度。
3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。
4.安排布置酒店内部会议的资料。
5.组织与安排员工生日及酒店*。
6.负责酒店发文管理及报批。
7.协助酒店各部做好资料整理工作。
8.管理档案。
9.审
职责一:办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、协助主任负责办公室印信管理;
四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;
六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;
七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
职责五:办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
四、负责学校印章管理工作。
五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。
六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。
七、专业技术职务的申报工作。
八、办理入校、调出及校内人员流动手续。
九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。
十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。
十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。
十二、病事假、探亲假的审核。
十三、在职及离退休教职工工资调整报批。
十四、退休审批表报批。
十五、负责大事记的编写。
十六、完成领导交办的其他工作。
1、认真执行国家有关技术政策，组织防治水办公室成员全面完成防治水日常任务。
2、参加编制全矿防治水的长远规划和年、季、月的工作计划，并组织实施。
3、组织分析防治水工作情况与技术情况，制定技术措施，解决技术业务问题。
4、协助科长组织开展地表水体、降雨量的调查观测工作，负责井下各观测点的涌水量观测工作，并将观测结果建立涌水量观测台帐
5、督促防治水技术人员做好防治水月度预测预报、月度矿井涌水量测量和其他防治水工作。
6、完成科长和其他领导交给的临时任务。
1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订，并组织经济动员方案的演练或实施。
2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划，组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。
3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和组织实施市战备物资储备计划，确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。
4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。
5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。
6.战时组织领导全市经济动员实施工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
16.4.1 协助主任积极组织实施部门各项工作。
16.4.2 负责公司宣传工作计划、组织、协调。协助领导办理文稿起草及各类公文处置，提出拟办意见，指导下属单位做好各种简报、月度计划、年度计划、年终总结，负责对相关工作的督办。
16.4.3 负责做好本部门各岗位工作检查、督促管理工作，有关事务性工作交办、催办、落实工作。
16.4.4 负责各类公务用餐的安排和对外公务接待安排。
16.4.5 负责公司本部车辆的日常调度及驾驶员管理工作。
16.4.6 负责、指导、协调创建文明单位、文明工地等相关工作。
16.4.7 组织、指导公司大型活动、大中型工程开竣工典礼的相关工作。
16.4.8 负责各类办公用品的采购指导、配置管理工作。
16.4.9 负责各种会议的布置、宣传及相关资料准备工作。