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学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
学校后勤公司办公室库房保管员岗位职责
1、服从领导,熟悉本职工作业务,知晓各部门规律及物资所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要货源充足,又要防止积压物资。
2、坚持原则,办事公道,做好物资建帐,物资进出帐目清楚,收、发手续齐全,做到帐物相符,任何时候经得起检查,对不符合质量标准的物资有责任拒收。
3、严格执行库房管理制度,不收劣次物品,不得将易燃、易爆、有毒物品和易腐蚀性物品、化学物品和其它物品混放,库房清洁卫生、归类清楚、堆放整齐,防止霉烂变质。搞好防腐、防盗、防鼠、防尘、防火、防水工作,出门关窗上锁,严禁库房吸烟,闲杂人员不得进入库房。
4、按时认真进行盘存查库,按时上报盘库表及库存物资月报表(一份报财务,一份存查),做好请示汇报工作,不得影响成本核算工作。积极配合各部门填写编制材料申购审批表,做到不影响各部门的正常运行。
5、监守岗位,遵守劳动纪律,不断提高自己的业务能力,完成领导交给的其它任务。
学校后勤总公司办公室文档员岗位职责
一、树立全心全意为公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。
二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。
三、增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。
四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。
五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥善保管。
六、认真完成领导交办的其它任务。
学校后勤集团办公室岗位职责(上)
一、集团办公室工作职责
1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。
2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。
3、负责集团会议的筹备和组织工作。
4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。
5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。
6、负责集团印章的管理和使用。
7、协助集团领导做好员工培训工作。
8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。
9、完成集团领导交办的其它任务。
二、办公室各岗位职责
(一)、办公室主任岗位职责
1、负责集团办公室全面工作。
2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。
3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。
4、处理公共关系事务和接待、信访工作。
5、撰写集团办公会要求的各种公文。
6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。
7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。
8、完成集团交办的应急事务。
(二)、集团办公室秘书岗位职责
1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。
3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。
4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。
5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。
6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。
7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。
8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。
9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。
10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。
11、负责集团机关人员的考勤工作。
12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。
13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。
14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。
15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
16、完成集团领导交办的其它任务。
(三)、收发员岗位职责
1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。
2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。
3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。
4、完成集团交办的其它工作。
(四)司机岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
学校后勤公司办公室文档员岗位职责
(1)树立全心全意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。
(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。
(3)增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。
(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。
(5)严格档案管理,认真整理、装订,归类放置、妥善保管。
(6)认真做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。
(8)积极完成领导交办的其它任务。