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公司办公室主任岗位职责
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
公司办公室主任岗位职责
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
3.草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。
6.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。
7.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
8.负责安全保卫工作,组织实施,检查落实安全防范措施,及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。
9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
10.完成校长、支部书记布置的其他工作。
一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
行政经理/办公室主任职位要求
1.学历：相关专业大专或大专以上学历
2.工作经历：有两年以上相关工作经验；
3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政经理/办公室主任岗位职责
1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；
2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；
3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；
4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；
5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。
一、 全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:
一、负责学院级党政秘书工作。
1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。
2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。
3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。
4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。
5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。
6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。
7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。
二、负责教学评估的常规工作。
1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。
2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。
3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。
4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。
三、负责学院内有关工作的协调与督查。
1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。
2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。
3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。
4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。
四、负责公文处理和运行。
1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。
3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。
4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。
五、负责学院级各类档案工作。
1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。
2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。
3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。
六、负责信息工作。
1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。
2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。
3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。
4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。
七、负责学院级财务管理工作。
1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。
2.负责学院财务管理工作的常规抽查。
八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。
1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。
2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。
九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。
1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。
2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。
3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。
zz师范学院外语学院
房地产项目行政部办公室主任岗位职责
1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。
2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。
3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。
4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。
5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。
6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。
7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。
8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。
9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。
2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。
3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支，合理使用各项经费。
4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。
组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。
6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。
7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
副主任协助主任负责相应的工作。
1.在部长的领导下,全面负责干部科工作。
2.负责起草干部科工作计划、总结、通知和干部任免文件等。
3.根据干部管理权限,负责全院干部的民主评议、推荐和考察工作。经党委研究批准后,形成考察材料,填写干部任免审批表,及时进行双备案。
4.负责后备干部队伍建设,做好中青年干部的考察、选拔、培养工作,做好妇女干部、少数民族干部、党外干部的培养、教育和管理、使用工作。
5.负责干部的审
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率；处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。
2.认真完成院长交办的各项任务，准确、及时地上传下达，做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。
3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。
4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。
5.做好会议的组织、记录及服务工作。
6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。
7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。
8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。
9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。
10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。
11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。
12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
岗位目的：负责办公室行政文件相关管理工作，并协助主任主持其他各项工作，确保集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责：
1．组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。
2．审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。
3．检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
4．协助主任组织、筹备集输站各种会议，修订完善本科室规章制度。
5．监督印章的管理和使用，督促、指导办公室下属人员工作。
6．负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。
7．协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。
工作要求：
1．确保站相关文件内容准确、符合相关规定，收发及时。
2．检查相关文件、档案的存档保管工作，确保保存完好，查找方便。
3．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。
4．确保站印章按相关规章制度安全使用。
16.3.1 主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。
16.3.2 协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。
16.3.3 负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。
16.3.4 接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。
16.3.5 负责党委及党建日常工作和有关信访接待。
16.3.6 组织与协调离休干部日常管理工作。
工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。