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一、主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见。
三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。
四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。
九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。
十、按时完成领导交办的其他工作。
1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。
5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。
6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。
9.负责家具采购联系。
10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。
12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。
5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。
6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。
9.负责家具采购联系。
10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。
12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。